IET Computer Rooms Printing FAQ
Vragen over het printbeleid:
- Wat is het printbeleid en wat houdt het in?
- Waarom worden sommige printkosten kwijtgescholden?
- Waar kan ik kleurendruk vinden en hoe wordt dit in rekening gebracht?
- Wanneer begint en eindigt de kwartaalcyclus?
- Kan ik mijn ongebruikte saldo in een kwartaal opsparen voor gebruik in een ander kwartaal?
- Welke computerlokalen tellen mee voor dit printbeleid?
- Betaalt mijn collegegeld niet het printen en de toegang tot de computerlokalen?
- Waar gaat mijn collegegeld naartoe?
- Hoe word ik gefactureerd?
- Ik ben een personeelslid. Wat betekent dit voor mij?
- Ik ben lid van de faculteit. Wat betekent dit voor mij?
- Kan ik printen op de achterkant van reeds geprinte vellen?
- Hoe weet ik hoeveel vellen ik tot nu toe heb geprint?
- Hoe kan ik het maximale uit mijn toegewezen vellen halen?
- Wie kan ik aanspreken als ik nog vragen heb?
Wat is het printbeleid en wat houdt het in?
Er wordt 11 cent per vel in rekening gebracht voor elk vel dat u afdrukt, ongeacht of het enkel- of dubbelzijdig is. IET zal echter afzien van drukkosten voor klanten die slechts een paar vellen per kwartaal afdrukken, omdat het niet kosteneffectief is om dergelijke kleine hoeveelheden in rekening te brengen.
De kosten verschijnen op uw studentenrekening. Als u geen student bent, ontvangt u een e-mail met instructies over waar en hoe u kunt betalen.
Waarom worden sommige printkosten kwijtgescholden?
De campus heeft besloten dat het niet efficiënt is om klanten voor kleine bedragen te factureren. De verwerking van elke rekening kost de campus geld, dus het heeft gewoon geen zin om kleine bedragen in rekening te brengen. Daarom, als u 30 of minder vellen afdrukt, zullen we de kosten die u heeft opgebouwd kwijtschelden.
Waar kan ik kleurenafdrukken vinden en hoe wordt het in rekening gebracht?
Kleurenafdrukken zijn momenteel niet beschikbaar tijdens de COVID-19 pandemie.
Wanneer begint en eindigt de kwartaalcyclus?
Het kwartaal dat wordt gebruikt voor het bijhouden van afdrukken begint op de eerste officiële dag van het kwartaal (meestal twee dagen voor het begin van de instructie) en eindigt op de dag voor het begin van het volgende kwartaal.
Elke zomersessie wordt als een eigen kwartaal beschouwd. Zomersessies beginnen officieel op de eerste dag van de lessen. Dit betekent dat er 5 mogelijke “kwartalen” in een academisch jaar zijn.
Kan ik mijn ongebruikte saldo in een kwartaal opsparen voor gebruik in een ander kwartaal?
Nee, ongebruikte quota’s van eerdere kwartalen worden niet opgespaard. Aan het begin van elk kwartaal of zomersessie wordt het aantal vellen opnieuw ingesteld.
Welke computerlokalen tellen mee voor dit printbeleid?
Tijdens de COVID-19 pandemie zijn alle computerlokalen gesloten. U kunt echter nog steeds draadloos printen vanaf printers buiten de computerzalen 182 Shields en 246 MU. Zie voor meer informatie onze webpagina Draadloos printen.
Betaal ik geen collegegeld voor printen en toegang tot de computerlokalen?
Het antwoord is nee. Uit het collegegeld wordt niet betaald voor computergebruik door studenten en ook niet voor printen. Het printen wordt volledig gefinancierd uit de printgelden. Met het printgeld wordt ook een deel van de vrij toegankelijke computerlokalen gefinancierd, omdat die hoofdzakelijk voor printen worden gebruikt.
Waar gaat mijn collegegeld naartoe?
Het UC Davis Office of Resource Management & Planning heeft informatie over de details van de toewijzing van het collegegeld. Ga voor gedetailleerde informatie naarhttp://budget.ucdavis.edu/studentfees
Hoe word ik gefactureerd?
Als u student of afgestudeerd student bent, worden de printkosten aan uw studentenrekening toegevoegd. Over het algemeen wordt de rekening opgenomen in uw driemaandelijkse contributieoverzicht. U kunt de rekening betalen bij de kassa in Dutton Hall, of door een betaling per post te sturen.
De rekeningen van personeelsleden en faculteitsleden worden anders verwerkt (zie hieronder).
Ik ben een personeelslid. Wat betekent dit voor mij?
Hetzelfde afdrukkostenbeleid is op u van toepassing. Maar omdat u geen studentenrekening heeft zal IET Computer Lab Management u na afloop van de factureringscyclus een rekening per e-mail sturen. U kunt uw afdrukrekening betalen met een cheque, een afdelingsidentificatienummer, of persoonlijk. Details hierover vindt u in de e-mail.
Ik ben lid van de faculteit. Wat betekent dit voor mij?
Voor u geldt hetzelfde als voor een personeelslid (zie vorige vraag)
Maar als docent kunnen studenten in uw lessen u vragen stellen over het verkleinen van de bestandsgrootte, de lay-out van aantekeningen of de lengte van cursusnotities om hen te helpen hun afdrukquota’s te behouden.
Een andere methode voor het verstrekken van cursusnotities kan zijn dat u Repro Graphics belt op 752-COPY. Zonder uw kantoor te verlaten, kunt u uw cursus readers en syllabi laten drukken, afleveren bij de campus Bookstore, en zelfs direct opnemen in de cursus Website via MyUCDavis. Dit geeft uw studenten de mogelijkheid om het materiaal bij de Bookstore op te halen of online te lezen.
Kan ik op de achterkant van reeds afgedrukte vellen printen?
Het antwoord is helaas nee. Computer Lab Management heeft dit al eens geprobeerd en onze printers lopen telkens vast als er oud papier in zit. Wanneer een vel voor de eerste keer wordt afgedrukt, drukken de printers het vel af bij een hoge temperatuur, waardoor het papier kromtrekt en omkrult. De printers lopen altijd vast als er een gekruld vel papier in zit.
Hoe weet ik hoeveel vellen ik tot nu toe heb afgedrukt?
Elke keer dat u afdrukt in een van de algemene computerzalen (zie de lijst van labs hierboven), verschijnt er een bericht op uw computerscherm dat u informeert over het totaal aantal vellen dat u al hebt gebruikt voor dat kwartaal tot de vorige dag.
U kunt naar https://computerrooms.ucdavis.edu/printing/ gaan en klikken op “Controleer het aantal bladen dat u hebt afgedrukt” om een gedetailleerde lijst te zien van het aantal bladen dat u hebt gebruikt. Om de privacy van deze informatie te waarborgen, wordt u doorgestuurd om uw UC Davis Login ID in te voeren.
U kunt ook de dienstdoende Computer Room Consultant vragen om een gedetailleerd printrapport van de gebruiker.
Hoe kan ik het meeste uit mijn toegewezen vellen halen?
Dubbelzijdig printen (dubbelzijdig) is een gemakkelijke manier om het printen te verminderen. Zo kunt u het aantal afdrukken met de helft verminderen. De printers zijn standaard ingesteld op dubbelzijdig afdrukken. Om de instellingen te wijzigen, kiest u de printer met de naam “Enkelzijdig” of vraagt u een CRC om u te laten zien hoe dat moet.
Meerdere pagina’s op één vel afdrukken is een geweldige manier om papierafval te verminderen en op uw quota te besparen. Er staan meestal borden bij de printers met instructies over hoe u dit moet doen. Of u kunt de dienstdoende CRC vragen u door het proces te leiden.
Een ding dat Computer Lab Management kan helpen de kosten te verminderen, is ervoor te zorgen dat uw afdruktaken efficiënt gebruik maken van inkt en kleuren. Sommige professoren maken dia’s met kleurrijke achtergronden die alleen worden afgedrukt als effen zwart. Meld dit alstublieft aan uw docenten en vraag hen een lichtere achtergrond te gebruiken om inkt te besparen.
Andere manieren om het printen te verminderen:
- Druk alleen documenten af die u nodig hebt
- Sla elektronische documenten op schijf op in plaats van ze af te drukken
- Druk slechts één exemplaar af
- Gebruik de opdracht Afdrukvoorbeeld en druk alleen laatste concepten
- Log altijd uit om te voorkomen dat gebruikers onder uw LoginID afdrukken
- Raadpleeg de computerruimteconsulent als u uw afdruktaak niet kunt vinden voordat u opnieuw afdrukt.