De belangrijkste brief die je aan een penvriend schrijft is je eerste brief, want deze brief bepaalt tenslotte of die persoon op je reageert of niet. Hier zijn enkele tips en ideeën over wat je in je eerste brief moet zetten.
Stuur geen massale kennismakingsbrieven
Dit is de meest voorkomende fout die penpallers maken. Als er één ding is dat u van deze rondleiding leert – laat het dan dit punt zijn. Soms denken mensen dat de eerste brief een standaardbrief moet zijn en dat je dezelfde kunt sturen naar iedereen op je penvriendenlijst of iedereen in de database. Massamail sturen zal een zeer slecht resultaat hebben. Je moet de tijd nemen om je brief specifiek te maken voor elke persoon aan wie je hem stuurt. Je zou al enkele details over je toekomstige penvrienden moeten hebben, dus doe niet alsof je niets over hen weet. Zorg ervoor dat je je penvriend vertelt wat het is aan hun profiel dat opviel tussen alle anderen.
Vertel je penvriend de essentie
De drie dingen die het meest van invloed zijn of iemand een antwoord terug zal schrijven zijn Leeftijd, Geslacht en Woonplaats. Zorg ervoor dat u deze 3 essentiële stukjes informatie vermeldt.
Vertel hen waar u hun informatie bent tegengekomen
Als mensen op meer dan één website of club zijn geregistreerd, is het altijd een goed idee om hen te laten weten waar hun gegevens zijn gevonden. Onze website heeft interne berichtgeving, dus mensen zullen onmiddellijk weten waar u hun profiel hebt gezien.
Bespreek kort uw hobby’s en interesses
Dit is een goede gelegenheid voor u om de bal aan het rollen te brengen en hopelijk iets teweeg te brengen dat de andere penpaller bekend in de oren klinkt. Misschien heeft hij/zij dezelfde interesses of vindt hij/zij uw hobby’s interessant om over te leren.
Stel wat vragen
Bedenk dat dit niet de Spaanse inquisitie is, het is maar een eerste brief. Stel wat algemene vragen om je penvriend de kans te geven te antwoorden. Stel geen persoonlijke vragen waar ze aanstoot aan kunnen nemen… hou het simpel. Hoe lang rijdt u bijvoorbeeld al paard?
Hoe maak ik de brief af
Zorg ervoor dat u uw eerste brief afmaakt met iets onschuldigs als. “Hoogachtend”, of “Uw vriend”. Sommige mensen kunnen worden afgeschrikt als je te sterk overkomt en eindigt met “Liefs” of “Knuffels en Kusjes”.
Probeer mensen niet te dwingen terug te schrijven
Het is altijd goed om je eerste brief te eindigen met te zeggen dat je ze bedankt voor hun tijd en dat je ze het beste wenst, zelfs als ze niet met je willen corresponderen. Je moet je nieuwe penvriend nooit verplicht laten voelen om je brief te beantwoorden. Zij zullen antwoorden als zij dat willen en hoeven niet te horen dat u “er naar uit ziet spoedig van hen te horen” of “ik zal zeer teleurgesteld zijn als ik geen antwoord ontvang”. Dergelijke opmerkingen hebben geen enkel positief effect.