Vandaag de dag wordt je persoonlijke informatie door veel IT-bedrijven als handelswaar behandeld. Gelukkig biedt Slack veilige zones waar je privacy is gewaarborgd. U kunt een Slack-kanaal privé maken wanneer u maar wilt.
Het veranderen van uw Slack-kanaal naar privé betekent dat niemand anders in staat zal zijn om binnen te komen, tenzij ze zijn goedgekeurd door de bestaande leden.
Deze kanalen zijn ideaal voor wanneer u de innerlijke werking van uw team tussen u en de andere admins wilt houden. Of wanneer u een verrassingsfeestje voor een collega plant.
Wat betekent het veranderen van een Slack-kanaal naar privé?
Het ding met gedeelde kanalen is dat iedereen ze kan joinen als ze de URL hebben, dus het zou je goed kunnen doen om te overwegen de meer organisatiespecifieke te veranderen in privé.
Bijvoorbeeld, als je een discussie over boekhouding of zelfs het organiseren van een Secret Santa hebt, is het laatste wat je gaat willen dat zomaar iedereen binnen huppelt. Bent u het daar niet mee eens?
Als u meerdere Slack-werkplekken in Shift beheert, zorg er dan voor dat u zich in de juiste werkruimte bevindt om toegang te krijgen tot het besloten kanaal!
Een nieuw besloten Slack-kanaal maken
Een nieuw besloten kanaal maken is net zo eenvoudig als het maken van een openbaar kanaal.
1. Start Slack in Shift en open vervolgens uw Slack-werkplek
2. Klik in de zijbalk op het pluspictogram naast “Kanalen”
3. Verander de knop “Openbaar” in “Privé”
4. Voer een kanaalnaam in (bijv. squashsquad)
5. Onder “Doel” kunt u een optionele beschrijving van het kanaal toevoegen
6. Kies welke leden u wilt uitnodigen door hun namen in te voeren – u kunt er later echter nog meer toevoegen
7. Druk op “Kanaal maken”
Gefeliciteerd – uw kanaal is nu privé.
Een bestaand Slack-kanaal naar privé converteren
1. Open met Slack in Shift het Slack-kanaal dat u privé wilt maken
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek
3. Kies “Extra opties” in het menu “Kanaalinstellingen”
4. Selecteer “Wijzigen in een privékanaal”
5. Druk op “Omzetten naar privé” om te bevestigen
Note: u moet zich er ook van bewust zijn dat als u een kanaal eenmaal privé hebt gemaakt, u het niet meer openbaar kunt maken. Kies dus verstandig.
Nadat je het kanaalbeheer nu onder de knie hebt, bespaar je nog meer tijd door naadloos tussen je Slack-werkplekken te schakelen met Shift.