Werknemers die persoonlijk een medische noodsituatie ondervinden, moeten al hun opgebouwde of gevorderde ziekteverlof en jaarlijks verlof opgebruiken voordat zij in aanmerking komen om verlofontvangers te worden. Als de medische noodsituatie een gezinslid betreft, moet al het opgebouwde of gevorderde jaarlijkse verlof van de werknemer (niet het ziekteverlof) zijn opgebruikt.
Hoe een aanvraag indienen om verlofontvanger te worden?
Een werknemer die is getroffen door een medische noodsituatie moet OPM-formulier 630, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program, invullen en ter goedkeuring naar zijn/haar supervisor sturen. Indien de werknemer vanwege een lichamelijke of geestelijke handicap niet in staat is de aanvraag in te vullen, kan een direct familielid of een andere aangewezen vertegenwoordiger de aanvraag namens de werknemer invullen. De werknemer moet de vertegenwoordiger schriftelijk aanwijzen. Naast het OPM-formulier 630 moeten de volgende documenten worden overgelegd:
- Medische documentatie met vermelding van de diagnose; prognose; verwachte duur van de afwezigheid; en de datum waarop de werknemer naar verwachting weer aan het werk kan; en
- Meest recente verlof- en inkomstenoverzicht ter verificatie van het huidige verlofsaldo.
Hoe schenkt u verlof?
Alleen jaarlijks verlof kan worden geschonken aan goedgekeurde verlofontvangers in het Voluntary Leave Transfer Program. Om verlof te doneren vult u OPM-formulier 630-A in, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) en legt u een kopie van uw meest recente verlof- en inkomstenoverzicht ter beoordeling en goedkeuring voor aan uw supervisor. Stuur na voltooiing een kopie van uw aanvraag naar DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 of per fax naar (571) 372-0796.
Voor donaties buiten het agentschap vult u OPM-formulier 630-B in, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Vragen: Als u vragen heeft over het Voluntary Leave Transfer Program, neem dan contact op met het DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section op (571) 372-0796.