Als u de fondsenwerving van uw non-profit een superboost wilt geven, hebt u een fantastische case for support nodig. Uw steunbetuiging (ook wel “case statement” genoemd) is een van de twee belangrijkste documenten voor uw ontwikkelingsprogramma (de andere is uw fondsenwervingsplan).
In dit artikel zal ik de elementen van een sterke steunbetuiging met u doornemen en u vervolgens een voorbeeldcase geven die u als sjabloon voor uw non-profit kunt gebruiken.
Wat is een steunbetuiging?
Vereenvoudig gezegd, is uw steunbetuiging uw boodschap aan de donateur. Het is een emotioneel overtuigend document dat een visie voor uw organisatie schetst en donoren vertelt waarom ze in uw werk moeten investeren. Als u meer wilt weten over wat een case statement is en waarom het zo belangrijk is voor uw fondsenwervingsprogramma, lees dan Here’s Why You Should Rewrite Your Case for Support This Year.
In dit artikel gaan we ons richten op de inhoud van uw steunbetuiging: we vertellen u precies wat u in uw steunbetuiging moet opnemen en geven u een voorbeeld van een steunbetuiging die u kunt downloaden om uw inspanningen te begeleiden.
De componenten van een succesvolle steunbetuiging
Er zijn veel verschillende manieren om steunbetuigingen te schrijven. Ik structureer mijn steunbetuigingen meestal rond 7 hoofdcomponenten. Dat gezegd hebbende, elke non-profit en consultant heeft een andere manier om zijn cases te schrijven.
U kunt alle componenten gebruiken die ik gebruik… of er misschien een of twee aan toevoegen of van aftrekken. Of je zet de dingen in een andere volgorde dan ik doe. Dat is niet erg – doe wat goed voelt voor uw organisatie. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat uw case statement uw hart aanspreekt en ervoor zorgt dat donateurs een cheque willen uitschrijven om uw werk te steunen.
Dit zijn de 7 componenten die ik gebruik wanneer ik een case for support schrijf:
#1: Een emotionele opening
Een goede emotionele opening is van cruciaal belang voor het succes van uw case for support. Donateurs en prospects zullen de eerste alinea of twee van uw case statement gebruiken om te beslissen of de rest van het document de moeite van het lezen waard is of niet. Daarom moet u uw openingsalinea’s gebruiken om uw lezers aan de haak te slaan en ervoor te zorgen dat ze meer willen blijven leren.
Vermijd de verleiding om te beginnen met iets als, “De geschiedenis van onze non-profit begon in 1973 toen Mary en Eugene Clark…” en begin in plaats daarvan met iets als, “De kinderen hadden honger en het koud, en Eliza had niets om hen te geven. Elke dag huilde ze van de honger… in stilte, zodat haar twee dochters haar niet zouden horen snikken.” Uw opening moet de lezer een gevoel geven.
#2: Uw missie en visie
Na de emotionele opening moet uw pleidooi voor steun overgaan naar de reden waarom uw organisatie bestaat. Dit is het “waarom” van uw non-profit, waarbij vragen worden beantwoord als: Waarom bestaat onze organisatie? Wat is het probleem dat we proberen op te lossen? Waarom zouden mensen om ons moeten geven? Wat is onze grote, gedurfde visie voor de toekomst?
Denk groot wanneer u uw missie en visie schetst. Vergeet niet dat donoren willen investeren in grote visies voor de toekomst. Als uw uiteindelijke doel een stad is waar geen enkel kind ooit nog met honger naar bed gaat, zeg dat dan. Dat is een inspirerende visie, waar donateurs enthousiast van zullen worden.
#3: Uitleg van uw programma’s
U hebt de lezer verteld waarom uw organisatie bestaat en uitgelegd welk probleem u probeert op te lossen (evenals uw uiteindelijke doel bij het oplossen van dat probleem). Nu moet uw steunbetuiging de lezer vertellen hoe u het probleem oplost… wat doet u eigenlijk om die grote visie voor uw non-profit te verwezenlijken?
Daarin vertelt u de lezer over de programma’s van uw organisatie – inclusief de programma’s die u momenteel uitvoert, maar ook de programma’s die u in de nabije toekomst zou willen uitvoeren. Geef een korte uitleg van elk van uw programma’s. Vermijd de verleiding om jargon te gebruiken… schrijf in plaats daarvan in duidelijke en gemakkelijk te begrijpen taal.
#4: Geschiedenis van de organisatie
Nu u uw programma’s hebt uitgelegd, geeft u een korte samenvatting van de oprichting van uw organisatie en een korte geschiedenis van haar werk tot nu toe. Dit voegt bewijs en geloofwaardigheid toe aan uw pleidooi voor steun. Als u met succes programma’s hebt uitgevoerd om de problemen aan te pakken die u probeert op te lossen, zeg dat dan, zelfs als uw organisatie pas 2 of 3 jaar bestaat.
Als u een steunbetuiging voor een nieuwe organisatie schrijft, is dat ook goed. Gebruik dit gedeelte om te vertellen waarom de non-profit wordt opgericht, en geef wat details over de mensen die in het oprichtingsbestuur of -team zitten. Hoe dan ook, het opnemen van informatie over de geschiedenis van uw organisatie zal helpen vertrouwen op te bouwen bij donateurs en prospects.
#5: Uitkomsten, verhalen en bewijs van impact
Donateurs willen weten of ze echt een verschil kunnen maken in de wereld door uw non-profit te steunen. Uw pleidooi voor steun moet bewijzen dat wat u doet niet alleen werkt, maar ook de moeite waard is. Gebruik statistieken en grafieken, maar nog belangrijker, vertel de verhalen van degenen die je hebt geholpen, en gebruik getuigenissen van uw klanten, leiders van de gemeenschap, en andere supporters.
U kunt een sectie in uw case for support specifiek gereserveerd voor resultaten, statistieken, en verhalen. Waarschijnlijker is dat u deze punten door uw hele case statement verspreidt om uw lezers emotioneel betrokken en geïnteresseerd te houden.
#6: Financiële behoeften
Na het einde van uw case for support is het tijd om over geld te praten. Hoeveel geld heeft uw organisatie dit jaar nodig? En in de komende drie jaar? Waarom moet dat bedrag bijeengebracht worden (waar zal het voor gebruikt worden?) Waarom moet het nu bijeengebracht worden?
Wees specifiek. Vertel uw donateurs waar het geld voor zal worden gebruikt, en hoe het uw programma’s zal beïnvloeden en degenen die u dient. Veel non-profits nemen in hun case statements ook enkele missie-gerichte geefniveaus op. Bijvoorbeeld, een daklozenopvang kan zeggen dat $1.000 zou zorgen voor 20 bedden en warme maaltijden voor een nacht… $5.000 zou zorgen voor een volledige dag on-site medische kliniek… en $25.000 zou zorgen voor broodnodige apparatuur om de keukenfaciliteiten van de opvang uit te breiden.
#7: Middelen van ondersteuning
Last but not least, vertel uw donoren alle verschillende manieren waarop ze uw non-profit financieel kunnen steunen. Heeft u een programma voor grote donateurs? Wat dacht u van een jaarlijkse donatiecampagne? Biedt u mogelijkheden voor geplande donaties? Hoe zit het met maandelijkse donaties, online donaties, of donateurclubs? Geef hier een korte beschrijving van deze mogelijkheden en vraag uw lezer een donatie te doen om uw werk te steunen.
Aantekening over secties en sectiekoppen
Houd er rekening mee dat de secties van uw case statement anders kunnen zijn dan de bovenstaande, of in een andere volgorde. Dat is niet erg. Het is ook belangrijk om te onthouden dat de sectiekoppen die je gebruikt niet technisch mogen zijn, zoals die hierboven. Je moet emotionele en missiegerichte kopjes gebruiken in je case for support.
Dus, in het schema hierboven, is er een sectie genaamd, “Outcomes, Stories, and Proof of Impact.” Maar in uw steunbetuiging zou u die rubriek “1000 levens per jaar redden… dankzij u” kunnen noemen, of misschien “Uw stad vandaag veilig houden voor de toekomst van onze kinderen”.
Het voorbeeld van een steunbetuiging
Voer hieronder uw e-mailadres in om uw voorbeeld van een steunbetuiging te ontvangen. Deze wordt u onmiddellijk per e-mail toegestuurd nadat u op de knop hebt geklikt. Deze case statement is voor een fictieve non-profit genaamd The Montreal Children’s Home. Voel u vrij om deze voorbeeld case te gebruiken als een sjabloon voor uw eigen non-profit case statement:
Wanneer u de voorbeeld case ontvangt, zult u ook worden ingeschreven voor onze gratis wekelijkse e-mail nieuwsbrief, The Fundraising Blueprint Nieuwsbrief. Als u vragen heeft over deze case for support, of hulp wilt bij het schrijven van een case statement voor uw non-profit, klik dan hier om contact met mij op te nemen.