What is FERPA?
De Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is een federale privacywet die ouders bepaalde bescherming biedt met betrekking tot de onderwijsgegevens van hun kinderen, zoals rapportkaarten, transcripten, tuchtdossiers, contact- en familiegegevens en lesroosters. Als ouder hebt u het recht om de onderwijsgegevens van uw kind in te zien en om onder bepaalde omstandigheden wijzigingen te vragen. Om de privacy van uw kind te beschermen, schrijft de wet in het algemeen voor dat scholen schriftelijke toestemming moeten vragen voordat zij de persoonlijk identificeerbare informatie van uw kind bekendmaken aan andere personen dan u.
De volgende vragen en antwoorden zijn bedoeld om u te helpen uw rechten als ouder onder FERPA te begrijpen. Als u nog meer vragen hebt, kunt u contact opnemen met de U.S. Department of Education’s Family Policy Compliance Office via de onderstaande contactgegevens.
De school van mijn kind wil mij zijn of haar onderwijsgegevens niet laten zien. Moet de school mij een kopie van de gegevens geven als ik daarom vraag?
Scholen moeten uw verzoek om inzage in de onderwijsgegevens van uw kind binnen 45 dagen na ontvangst van het verzoek inwilligen. Sommige staten hebben wetten die vergelijkbaar zijn met de FERPA en die scholen verplichten om binnen een kortere periode inzage te geven. FERPA vereist dat scholen ouders de gelegenheid geven om onderwijsdocumenten te inspecteren en in te zien, maar niet om kopieën te ontvangen, behalve in beperkte omstandigheden.
Voogden wier kinderen diensten ontvangen onder de Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) kunnen extra rechten en rechtsmiddelen hebben met betrekking tot de onderwijsdocumenten van hun kinderen. Het schooldistrict, de lokale directeur voor speciaal onderwijs of de directeur voor speciaal onderwijs van de staat kan vragen over de IDEA beantwoorden.
Wie krijgt nog meer inzage in de onderwijsgegevens van mijn kind?
Om de privacy van uw kind te beschermen, is het scholen in het algemeen verboden om persoonlijk identificeerbare informatie over uw kind openbaar te maken zonder uw schriftelijke toestemming. Uitzonderingen op deze regel zijn onder meer:
-
bekendmakingen aan schoolfunctionarissen met legitieme onderwijsbelangen;
-
bekendmakingen aan een andere school waar de leerling van plan is zich in te schrijven;
-
bekendmakingen aan overheids- of lokale onderwijsinstanties voor het controleren of evalueren van door de overheid of de overheid gesteunde onderwijsprogramma’s, of voor het handhaven van federale wetten die betrekking hebben op deze programma’s; en
-
bekendmakingen met inbegrip van informatie die de school heeft aangemerkt als “directory information.”
Wat is vertrouwelijke informatie?
FERPA definieert “vertrouwelijke informatie” als informatie in het onderwijsdossier van een student die over het algemeen niet als schadelijk of een inbreuk op de privacy zou worden beschouwd als ze openbaar zou worden gemaakt. Deze informatie kan het volgende omvatten:
-
naam, adres, telefoonlijst, e-mailadres, geboortedatum en -plaats, datum en graad van inschrijving;
-
deelname aan officieel erkende activiteiten en sporten;
-
gewicht en lengte van leden van atletiekteams;
-
graden, onderscheidingen en prijzen die zijn ontvangen; en
-
de meest recent bezochte school.
Een school mag zonder toestemming informatie uit de gids aan iedereen bekendmaken, indien zij de ouders heeft meegedeeld welke informatie zij als “informatie uit de gids” heeft aangemerkt, dat zij het recht hebben om deze informatie niet bekend te maken en binnen welke termijn zij de school moeten meedelen dat zij de informatie niet bekend wensen te maken.
Geeft de FERPA mij het recht om de onderwijsgegevens in te zien van mijn zoon of dochter die studeert?
Wanneer een student 18 jaar wordt of op een andere leeftijd naar een secundaire instelling gaat, gaan alle rechten die u als ouder onder de FERPA heeft, over op de student (“in aanmerking komende student”). FERPA voorziet echter in manieren waarop een school informatie uit het onderwijsdossier van een in aanmerking komende student met ouders kan delen zonder de toestemming van de student, maar daartoe niet verplicht is. Bijvoorbeeld:
-
Scholen mogen onderwijsdossiers aan ouders doorgeven indien de student voor belastingdoeleinden als afhankelijk wordt beschouwd.
-
Scholen mogen onderwijsdossiers aan ouders doorgeven indien hun zoon of dochter betrokken is bij een noodgeval op het gebied van gezondheid of veiligheid.
-
Scholen kunnen ouders inlichten indien de leerling, indien deze jonger is dan 21 jaar, een wet of beleidsregel betreffende het gebruik of bezit van alcohol of een gereguleerde stof heeft overtreden.
-
In het algemeen mag een schoolbeambte informatie die gebaseerd is op persoonlijke kennis of observatie van de leerling met de ouders delen.
Contactinformatie
Voor nadere informatie over FERPA kunt u contact opnemen met het Family Policy Compliance Office van het ministerie.
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
Voor snelle, informele antwoorden op routinevragen over FERPA, kunnen ouders ook een e-mail sturen naar het Family Policy Compliance Office [email protected].
Aanvullende informatie en begeleiding kan worden gevonden op de website van FPCO op: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.