Fondsenwerving met een Color Run fondsenwerving

Color Run fondsenwervingsevenementen zijn om een eenvoudige reden geweldig – ze zijn leuk! Kleurrijke poeders die tijdens de Fun Run in het rond worden gegooid, zijn slechts een van de magische ingrediënten die een inzamelingsactie in het kader van de Color Run tot een succes maken. Iedereen zal van dit evenement genieten, gewoon omdat het draait om plezier maken en de liefde delen. School fondsenwerving campagnes en PTO groepen hebben vooral veel succes met Color Run fondsenwervers, omdat de evenementen universeel plezierig zijn voor leerlingen van de basisschool tot de middelbare school.

Wij helpen organisaties Color Runs uit te voeren met eenvoudige peer-to-peer fondsenwerving websites. Run een Color Run succesvol online – en houd het geld dat u inzamelt. Laat ons u tonen hoe!

Start een color run fondsenwerving

Hoe een color run in 7 stappen

Laten we de zeven belangrijkste stappen voor het hosten van deze kleurrijke fondsenwerving evenement voor uw non-profit of school.

Start een Color Run Comite

While Color Fun Runs kan heel de moeite waard om te plannen, ze zijn een complexe fondsenwerving. Probeer het niet alleen te doen – u hebt een sterk comité van toegewijde medewerkers en vrijwilligers nodig om het evenement soepel te laten verlopen en de fondsenwervingsdoelen te halen. Zoek commissieleden met toewijding, ervaring en tijd te plegen en uw color run zal worden gestart op de juiste voet.

Selecteer de perfecte Color Run Venue

De eerste stap voor de Color Run commissie is het vinden van de ideale ruimte voor het hosten van een color run fundraiser. Idealiter zou een gesloten ruimte, zoals een school voetbalveld of track, of een grote parkeerplaats een geweldige optie zijn. Zorg voor voldoende ruimte voor toeschouwers om de lopers ook aan te moedigen. De locatie moet ook een speciale ruimte hebben voor de warming-up met dans of yoga, en de after-party, waar je voor muziek, drankjes en eten kunt zorgen. De after-party is een groot deel van een color run fundraiser, als iedereen heeft zo veel plezier en wil foto’s nemen en pronken met hun kleuren. De after-party biedt ook een locatie voor verdere fondsenwerving en het promoten van uw doel.

Manage Event Logistics & Financials

Wanneer u een walkathon of color run fundraiser organiseert, probeert uw school of liefdadigheidsinstelling zoveel mogelijk geld in te zamelen. Dit gebeurt niet zomaar – je hebt een financieel plan nodig om succesvol te zijn. Zorg ervoor dat u een sjabloon voor een fondsenwervingsbudget gebruikt en dat u de cijfers kent tijdens de planning van het evenement. Enkele logistieke punten om in gedachten te houden bij het budgetteren zijn:

• Het kleurpoeder: Deelnemers krijgen een pakje kleurpoeder om zich naar hartelust uit te leven. U kunt deze zelfs tegen betaling beschikbaar stellen aan ouders en toeschouwers, om een leuke sfeer te creëren en extra fondsen te werven.
• Water voor de Racers: Zorg ervoor dat uw evenement deelnemers hydrateren. Energierepen, appels, en gezonde snacks zijn ook geweldig om te verstrekken na het evenement.
• Aandeelnemers Race Slabbetjes: Afdrukken van rugnummers en artikelen die nodig zijn om de rugnummers te bevestigen. Deze zijn meestal niet nodig voor school fondsenwervers.
• Runner Accessoires: Hiertoe behoren t-shirts en hoofdbanden, maar deze kunnen optioneel zijn als het budget deze extra kosten niet toelaat. Laat uw deelnemers aan de loopathon gewoon weten dat ze alleen een wit t-shirt nodig hebben.
• Winnaarsmedailles: Hoewel deze loop niet competitief is en deelnemers welkom zijn om in hun eigen tempo voor een doel te lopen of naar de finish te racen, kan een geweldig souvenir voor de eerste plaats lopers een medaille van erkenning zijn.
• Prijzen voor top fondsenwervers: Een geweldige manier om deelnemers enthousiast te maken is door felbegeerde prijzen aan te bieden voor uw run.
• Rentals: Deze kunnen sprekers, podia, tafels, carnavalsspellen en meer omvatten.

Bruik Color Run Fundraising Software

De volgende stap (en een van de belangrijkste) is het gemakkelijk maken voor deelnemers om zich te registreren en geld in te zamelen voor de color run fundraiser. Een essentieel hulpmiddel om ervoor te zorgen dat uw registratieproces naadloos verloopt, is een betrouwbaar peer-to-peer fondsenwervingsplatform. Onze software biedt opties voor eenvoudige registratie en zelfs voor het importeren van deelnemers, wat veel fondsenwervende groepen op basisscholen graag gebruiken. U kunt ook t-shirtmaten of andere informatie verzamelen als onderdeel van het registratieproces.

Een Crowdfunding-website is ook essentieel om op een veilige manier geld in te zamelen met een color run fundraiser. Crowdfunding-websites maken het uw deelnemers gemakkelijk om hun persoonlijke pagina’s aan te passen en te delen om donaties voor uw school of liefdadigheidsdoel te krijgen. Deelnemers sturen e-mails of social media links naar hun vrienden en familie, die veilig doneren op uw website.

Gebruik onze Color Run websites gratis met optionele tips van uw donateurs om de platformkosten te dekken. Enkele belangrijke functies die je in een Color Fun Run-platform moet zoeken, zijn onder meer de volgende:

• Vereenvoudigde registratiebladen voor de dag van de check-in en de toewijzing van het startnummer: Het inchecken van deelnemers moet een fluitje van een cent zijn.
• Leaderboards, fundraising thermometers, en deelname grafieken helpen om uw fondsenwervende deelnemers te motiveren.
• Prize Management: Houd meerdere prijsniveaus bij en druk rapporten af om prijzen gemakkelijk te verdelen. Wanneer deelnemers een bepaald fondsenwerving niveau bereiken, krijgen ze een prijs widget op hun persoonlijke crowdfunding pagina.
• Team & Individuele registratie: Alle deelnemers kunnen eenvoudig teams aanmaken of lid worden. Team fondsenwerving (meestal klaslokalen voor scholen) kan echt een boost geven aan uw fondsenwerving succes! Ontdek hoe om te gaan met het registreren van verschillende registratie types om uw fondsen te maximaliseren.
• Vrijwilliger Recruitment: Nonprofit Crowdfunding software kan u ook helpen bij het toewijzen van vrijwilligers die nodig zijn om de taken achter de schermen uit te voeren, waaronder het beheren van uw website, het verzamelen en bijhouden van donaties, het registreren van wandelaars op het evenement, het verkopen van T-shirts en aanvullende producten op het evenement, het gooien van het poeder en nog veel meer.
• Sterke rapportagemogelijkheden: Altijd in staat zijn om de voortgang van uw walkathonregistratie en fondsenwerving in realtime te controleren, zodat u dat extra zetje kunt plannen om uw evenement strategisch te promoten.

Geef een boost aan uw fondsenwervingsinspanningen

Het toevoegen van extra fondsenwervingsideeën die dienen als een kans om extra fondsen voor uw wandeling te genereren, is slim. Deze ideeën kunnen vóór het evenement, tijdens de after-party of online worden uitgevoerd. Hier zijn enkele fondsenwervingstips om te overwegen voor het verdienen van extra inkomsten:

• Verkoop Color Run-merchandise: Overweeg de verkoop van thema kostuum accessoires, zoals glow sticks, eenhoorn hoofdbanden, t-shirts, zonnebrillen, en zelfs tutu’s. Merchandise verkoop kan zelfs online worden gemaakt met uw eCommerce store.
• Host een fondsenwerving Raffle: Werf verschillende lokale sponsors om prijzen te doneren en verkoop loten aan uw deelnemers.
• Verkoop eten en drinken: U kunt kiezen voor de optie van het hebben van food trucks ter plaatse (die doneren een percentage van de verkoop), of u kunt vragen om donaties van voedsel en drankjes in natura en verkopen ze voor extra fondsen. Een van de beste ideeën voor fondsenwerving is het organiseren van een tailgate / BBQ-feest, waarbij moet worden overwogen of dit haalbaar is op basis van het aantal hongerige lopers die deelnemen.
• School fondsenwervers kunnen springkussens en carnaval-achtige spellen in de after-party opnemen.

Focus op evenementsponsoring

Een van de belangrijkste bronnen van walkathonfondsen van een color run fundraiser komt vaak van sponsors. Sponsors zijn zo’n centrale factor in het maken van een gewone wandeling voor een oorzaak evenement in een buitengewone een. Een van de manieren om uw walkathon fondsenwerving te stimuleren is om sponsoring pakketten die lokale bedrijven kunnen overwegen om blootstelling te krijgen en merkreputatie op te bouwen door het ondersteunen van uw goede doel of school aan te bieden. Hier zijn enkele prikkels die u kunt aanbieden bij het samenstellen van uw sponsorpakket:

• Brand Exposure: Een eerste niveau van merkbekendheid kan bestaan uit het opnemen van sponsorlogo’s op marketingmateriaal, berichten in sociale media en banners. Een mid-level tier incentive kan toevoegen van de mogelijkheid voor sponsors om hun banner hangen op het evenement. Een hoger niveau van merkbekendheid, waarbij het sponsorschap aanzienlijk is, kan de mogelijkheid omvatten om exclusief hun logo op wijd verspreide merchandise te plaatsen, zoals hoofdbanden of t-shirts, naast de eerder genoemde manieren. Ook speciale vermeldingen of een korte spreeksessie tijdens aankondigingen, zoals wanneer de winnaars van de loterij worden bekendgemaakt, zijn een ander groot voordeel voor sponsors van hoog niveau.
• Hosting Tables: Binnen het after-party gebied, kan een ander sponsorschap perk het hosten van een tafel voor sponsors omvatten om te communiceren met deelnemers en potentiële klanten/klanten. Dit is vooral een groot voordeel voor parallelle industrieën aan het evenement die gerelateerd zijn aan gezondheid en wellness.
• In-Kind Donaties: Terwijl geldelijke donaties fantastisch zijn, kunnen donaties in natura de kosten van het evenement sterk minimaliseren. Deze kunnen komen in de vorm van gebotteld water, drukkerij diensten voor de race slabbetjes, gedoneerd voedsel of dranken worden verkocht, t-shirts of andere items die nodig zijn om een succesvolle run van de kleur loop fundraiser. Als u een loterij of stille veiling organiseert, moet u ook overwegen aantrekkelijke prijzen te verzamelen om weg te geven.

Promote the Color Run Fundraiser widely

While strategisch plannen van een walkathon en sponsoring zijn een groot deel van de formule om van dit evenement een kleurrijk knalfeest te maken, het laatste deel is ervoor zorgen dat het evenement goed wordt gepromoot. Hier zijn enkele nuttige tips:

• Samenwerken: Of het nu gaat om het vinden van andere schoolgroepen of instellingen om mee samen te werken voor fondsenwerving op school, of om het bereiken van een andere organisatie, soms is het nuttig om de inspanningen te combineren met andere groepen om samen aan het evenement te werken, vooral als de organisaties een vergelijkbaar publiek hebben zonder overlappende diensten.
• Social Media Planning: Sociale media kunnen een krachtige methode zijn om uw wandeltocht te promoten. Plan uw kalender van tevoren om bepaalde soorten berichten te delen om het momentum van de aandacht voor uw crowdfunding evenement gaande te houden. Posts kunnen onder meer het bevorderen van een walkathon sponsor elke week, statistieken en artikelen die relevant zijn voor uw oorzaak, het verleden prestaties van uw organisatie, vrijwilliger / student of andere vormen van persoon van de week voor erkenning, en nog veel meer.
• Post Walkathon flyers in de Gemeenschap: Krijg een groep vrijwilligers en de straat op om flyers in de lokale bedrijven en buurthuizen te posten om het bewustzijn buiten het bereik van uw organisatie of school fondsenwervingscampagne te verhogen.
• Lokale tv-stations: Color run fundraisers zijn vrij uniek ten opzichte van veel andere crowdfunding fundraisers, dat is een geweldig onderwerp voor lokale tv-stations. Bereik uw lokale stations om te informeren over het hebben van een verslaggever komen om te spreken met uw organisatie over de oorzaak en het leuke evenement dat op het punt staat te ontvouwen.

Met deze fondsenwerving tips en richtlijnen, het plannen van een walkathon of color run fundraiser zou de moeite waard zijn om de explosies van kleur en glimlach te zien gebeuren binnen uw lokale gemeenschap, en op hetzelfde moment het bereiken van uw fondsenwerving doelen op een unieke en gedenkwaardige manier. DoJiggy is de leider op het gebied van walk-a-thons – probeer onze walkathon-software en bekijk meer fondsenwervende middelen voor walkathons.

Start nu met fondsenwerving