What is the Goal of an Enterprise Reporting Tool?
Rapportage is meestal een vroege stap in gegevensverwerking die het doel van interactieve, bruikbare informatie bereikt. Interactiviteit in de vorm van drill-down, sorteren, filteren en andere functies stellen u in staat uw gegevens verder te verkennen voor de beste inzichten. Met bruikbare informatie beschikt u over de kennis om betere zakelijke beslissingen te nemen.Het implementeren van een enterprise reporting tool in een organisatie kan een moeilijke taak zijn. Rapportage moet daarom passen binnen uw strategische bedrijfsdoelstellingen om nuttig te zijn. Er zijn veel use-cases te overwegen, van het beheren van prestatiegegevens tot financiële rapportage.
Common Enterprise Reporting Features
Full Managed Reporting
Enterprise reporting tools hebben vaak de mogelijkheid om de beveiligingsrechten van verschillende gebruikers actief te beheren vanuit een beheerconsole. Zij hebben ook vaak de mogelijkheid om unieke rapporten te distribueren naar verschillende eindgebruikers, afhankelijk van hun permissies. Een mogelijkheid die bekend staat als, “bursting” rapporten een subset van, “scheduled” rapporten.
Both Interactive and Static Reports
Enterprise level tools moeten ook de mogelijkheid hebben om gegevens te visualiseren op een interactieve manier, dat wil zeggen de mogelijkheid om verschillende onderdelen van een rapport te manipuleren voor verdere analyse van gegevens. Evenals de mogelijkheid om statische rapporten te verspreiden als er een specifieke behoefte aan is.
Ad Hoc Reporting
De mogelijkheid om niet-technische eindgebruikers in staat te stellen rapporten vanuit het niets te creëren is een standaard geworden in producten op ondernemingsniveau.
Data Discovery Capabilities
Data discovery is een secundair onderdeel van het data-analyseproces. De mogelijkheid om patronen en bruikbare informatie in de context te ontdekken is een groot deel van wat er gebeurt nadat een rapport is gemaakt.
Herbruikbare bronnen & Samenwerking
De mogelijkheid om verschillende soorten gegevensbronnen te creëren die aan eindgebruikers ter beschikking worden gesteld, is één ding, maar de mogelijkheid om deze gegevensbronnen actief te hergebruiken en gebruikers in staat te stellen deze te delen, is nog een tweede. Aangezien besluitvorming vaak een samenwerkingsproces is, wordt het vermogen om bronnen efficiënt te verdelen en te gebruiken tussen verschillende gebruikers binnen een organisatiegroep steeds belangrijker.