Er zijn geen kosten verbonden aan het bezoeken van een medische zorgverlener bij Studentengezondheidszorg door een student, echtgeno(o)t(e) of partner. Als een student, echtgeno(o)t(e) of partner een zorgverlener moet bezoeken of diensten moet afnemen buiten de Student Health Services om, dan is een verwijzing van Student Health Services nodig (lees de Verwijsvereiste Student Health Services hieronder).
De meeste medische zorg wordt gratis verstrekt, met uitzondering van toepasselijke eigen risico’s of eigen bijdragen, indien:
- de zorg wordt verstrekt door Student Health Services of
- de zorg wordt verstrekt door een lid van het Student Health Services netwerk van deelnemende artsen en de zorg vooraf is goedgekeurd door Student Health Services.
Student Health Services vergoedt alleen de kosten van diensten die buiten Student Health Services zijn verkregen indien deze diensten zijn goedgekeurd door en/of gecoördineerd door Student Health Services. Dit omvat alle laboratoriumtests, consultaties of procedures.
Student Health Services biedt beperkte voordelen tijdens afwezigheid van WUSM. Bij terugkeer op de campus moet de student teruggaan naar de Studentengezondheidsdienst voor noodzakelijke vervolgzorg en doorverwijzingen.
Verzorgde kinderen komen niet in aanmerking voor gebruik van de Studentengezondheidsdienst. Zie de sectie met de titel Dependent Coverage hieronder.
Student Health Service biedt een verscheidenheid aan diensten voor voltijdstudenten die zijn ingeschreven in de medische en verwante professionele scholen van de medische campus. Het biedt gemakkelijke toegang tot medische en psychiatrische zorg, zodat fysieke en emotionele problemen het universiteitsleven zo min mogelijk hinderen. Alle poliklinische voordelen van Student Health Services gaan in op de datum van inschrijving (als aan alle gezondheidsvereisten is voldaan) en blijven bestaan zolang je voltijds student blijft. Deze voordelen eindigen op de datum waarop u zich terugtrekt, afstudeert, of een studie voltooit door het indienen van het thesispapierwerk bij het juiste kantoor.
Confidentialiteit van medische dossiers
Medische dossiers worden beschouwd als bevoorrechte communicatie en zullen niet worden vrijgegeven zonder uw schriftelijke toestemming, met uitzondering van overdraagbare ziekten. Het statuut van de staat vereist kennisgeving aan de officiële volksgezondheidsdienst voor epidemiologische doeleinden.
De Occupational Safety and Health Act vereist dat dossiers met betrekking tot studenten/werknemers die zijn blootgesteld aan giftige stoffen of schadelijke fysische agentia moeten worden bewaard gedurende ten minste dertig jaar na de blootstelling. Deze eis omvat alle andere gezondheidsdossiers van de blootgestelde student/werknemer. De definitie van blootstelling luidt: Menselijk bloed of lichaamsvloeistoffen, dierlijke, TB-conversie. Studentendossiers die invasieve procedures en/of pathologierapporten bevatten, moeten tien jaar worden bewaard. Studentengezondheidszorg zal alle aangewezen dossiers (medische dossiers) van afgestudeerde/afgestudeerde studenten minimaal tien jaar bewaren, 30 jaar voor studenten die als blootgesteld zijn gedefinieerd. Alle account payable records zullen vijf jaar worden bewaard.
WUSM Student Health Services erkent de wisselwerking tussen Family Educational Rights and Privacy (FERPA) en Health Insurance Portability and Accessibility Act (HIPAA):
Wanneer een student 18 jaar wordt of op welke leeftijd dan ook een postsecundaire instelling betreedt, gaan alle rechten die onder de FERPA aan ouders worden toegekend, over op de student. Postsecundaire instellingen die gezondheids- of medische diensten verlenen aan studenten mogen medische behandelingsgegevens van studenten delen met ouders onder de omstandigheden beschreven in de FERPA. Hoewel deze gegevens anders onder de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 kunnen vallen, sluit de HIPAA-privacyregel medische behandelingsgegevens van studenten en andere door FERPA beschermde gegevens uit.
Family Educational Rights and Privacy Act Notice
De universiteit erkent de privacyrechten van haar studenten zoals uitgedrukt in haar Family Educational Rights and Privacy (FERPA) Act Notice.
Health Insurance Portability and Accessibility Act
De universiteit erkent de privacyrechten van haar studenten en anderen zoals vereist door de Health Insurance Portability and Accessibility Act (HIPAA). Het door de universiteit vastgestelde HIPAA-beleid is bedoeld om persoonlijke informatie in verband met de gezondheidszorg, met inbegrip van financiële informatie, te beschermen. De beveiligingswaarborgen worden beschreven in Beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om te voldoen aan het privacybeleid.
Vergoedingen voor het verwerken van uw aangevraagde informatie
Student Health kan een vergoeding vragen voor het kopiëren van aangevraagde Protected Health Information (PHI). Deze vergoeding is gebaseerd op de arbeids- en materiaalkosten voor het kopiëren van de gevraagde PGI, de portokosten voor het verzenden van de kopieën naar u, en een vergoeding voor het verkrijgen van de gevraagde PGI. Studentengezondheidszorg zal binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek reageren op uw verzoek om informatie, en binnen 60 dagen voor alle records die off-site zijn opgeslagen. Als er meer tijd nodig is om op uw verzoek te reageren, zal Student Health Services contact met u opnemen om u op de hoogte te stellen van deze verlenging van de termijn.
Identificatiekaarten
Tijdens de oriëntatie krijgen alle nieuwe studenten een Medical Benefit Identification-kaart. Deze kaart moet aan alle zorgverleners buiten onze kantoren worden getoond om een correcte facturering te verzekeren.
Het groepsnummer is MED8030. Als u een vervangende kaart nodig heeft, kunt u die bij ons ophalen.