Teamwerk, in tijden van cloud computing en collaborative software, het is een van die kwaliteiten die iedereen wil zien in hun bedrijf. Maar de waarheid is dat voor verschillende soorten werkteams, verschillende vormen van integratie en samenwerking zich ontwikkelen en hen in staat stellen beter te functioneren.
In deze post zullen we zien wat het kenmerkt en wat de verschillende soorten werkteams zijn en ook de dynamiek van hoe ze worden gevormd.
Lees meer: Hoe de teamprestaties te verbeteren: 5 opgeleide tips
Wat zijn de verschillende soorten werkteams?
Elk van deze verschillende soorten werkteams heeft een specifiek doel dat hun oprichting volgens elk model rechtvaardigt.
Zie de details van elk van hen:
1- Functioneel werkteam
In dit werkteam behoren alle leden tot hetzelfde functionele gebied en reageren ze op een enkele manager, die verantwoordelijk is voor het beheer van de hele groep.
Het komt veel voor in bedrijven met rigide hiërarchieën en u zult ze herkennen aan de voorbeelden die we gaan geven: zoals de afdelingen boekhouding en personeelszaken of het onderhoudsteam en andere gespecialiseerde groepen zoals deze.
2- Inter-werkend team
In dit geval bestaat het werkteam uit leden van verschillende werkgebieden, en de leden hebben gewoonlijk hetzelfde hiërarchische niveau.
Dit type werkteam wordt gewoonlijk gevormd om werk te ontwikkelen met een multidisciplinaire visie, waarin elk gebied vertegenwoordigd door teamleden de kennis van anderen aanvult, wat meer creatieve en alomvattende resultaten oplevert.
Voorbeelden van dit soort werkteams zijn comités en raden, waarin leden uit verschillende gebieden samenwerken om specifieke problemen op te lossen, zoals bijvoorbeeld een duurzaamheidscomité; of strategisch, zoals het geval is bij de raad van bestuur van bedrijven.
3- Troubleshooting team
Organisaties zetten deze teams meestal in om processen te verbeteren om uit te zoeken hoe de problemen die hen schaden kunnen worden opgelost.
Bij het bepalen van de opties om de oorzaken van problemen op te lossen, worden deze naar de verantwoordelijke afdelingen gestuurd, omdat dit soort werkteam de oplossingen die het voorstelt niet implementeert.
4- Zelfsturende teams
Groepen van werknemers die op een zeer geïntegreerde en collaboratieve manier werken omdat ze geen formele leider hebben.
De leden bepalen de werkverdeling, verantwoordelijkheden en de verdeling van taken, evenals het nemen van beslissingen en zelfs controle en toezicht houden op zichzelf.
5- Projectteam
Dit zijn werkgroepen die een organisatie creëert om een specifiek project uit te voeren tot het is voltooid. Daarna wordt de groep ontbonden omdat het zijn doelstellingen heeft bereikt.
Typisch is dat de leden uit verschillende gebieden van het bedrijf komen en andere taken uitvoeren die verband houden met hun eigen afdeling.
Maar wat het project betreft, leggen zij verantwoording af aan de projectleider.
6- Taskforce-team
Dit is een van de interessantste soorten werkteams. Zij worden alleen gevormd wanneer zich noodsituaties voordoen die de organisatie moet oplossen.
De leden ervan zijn gewoonlijk de besten van het bedrijf in het gebied. Tijdens het oplossen van de noodsituatie zullen zij zich uitsluitend aan deze taak wijden. Hun doel is om dit op de beste manier en in de kortst mogelijke tijd te doen.
Nu je hebt gezien wat de verschillende soorten werkteams zijn, begrijp dan hoe ze hun dynamiek vormen.
Zie ook: De beste tijdmanagementstrategieën – het houdt niet op!
De 5 vormingsfasen van de verschillende soorten werkteams
- Opleiding: de beginfase, wanneer het werkteam begint te vergaderen en te integreren. Hoewel gemotiveerd, zijn de leden nog onzeker, maar iedereen werkt hard.
- Storm: de aanvankelijke opwinding vermindert samen met de prestaties, als de eerste conflicten ontstaan. De groep probeert een leider te “identificeren” en ieders territorium en verantwoordelijkheden af te bakenen.
- Normalisatie: zodra zij elkaar beter leren kennen, beginnen de leden elkaar te begrijpen en vormen zij impliciete werkregels. Er ontstaat een leider die door allen wordt erkend.
- Prestatie: met alles gedefinieerd en geïntegreerd, is de prestatie volledig gericht op de gedefinieerde gemeenschappelijke doelstellingen.
- Ontbinding: met het doel bereikt, wordt de ontbindingsfase gekenmerkt door een lage motivatie. Het is de plicht van de leider om dit gevoel voor toekomstige projecten te verzachten.
Om te kiezen uit de verschillende soorten werkteams die het meest geschikt zijn voor elk proces in uw bedrijf, gebruikt u HEFLO. Met behulp van de automatiseringsfunctie voor bedrijfsprocessen kunt u de prestaties van alle soorten werkteams verbeteren. Bekijk het maar eens!