Het zal je misschien een beetje verbazen dat ik als specialist in timemanagement en in het bijzonder als ‘Time Doctor’ een artikel heb geschreven met als titel Ben je geobsedeerd door timemanagement? Je kunt toch niet te veel geobsedeerd zijn door timemanagement? Volgens mij kan dat wel.
Hoewel timemanagement ongetwijfeld een goede zaak is, zijn er situaties waarin mensen geneigd zijn het hele idee van verstandig tijdgebruik tot het uiterste door te voeren. Wanneer dit gebeurt, gaat het essentiële doel van het beheren van je tijd verloren in alle drukte en drang om te veel in te weinig tijd te proppen. Het resultaat is dat het proces van timemanagement niet langer een hulp is, maar een ernstige belemmering wordt.
Timemanagement is een heel goede zaak, maar sommige mensen hebben de neiging om het verstandig gebruik van tijd tot het uiterste door te voeren.
- Tweet Quote
Er zijn verschillende vroege waarschuwingssignalen die erop wijzen dat u tijdbeheer begint te misbruiken in plaats van het zo goed mogelijk te gebruiken:
U multitaskt veel – de hele tijd eigenlijk
In de wereld van vandaag is het niet ongebruikelijk dat mensen meer dan één taak tegelijk afhandelen. Dat is prima, zolang de taken in kwestie maar tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd zonder veel stress te veroorzaken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om deel te nemen aan een conferentiegesprek en tegelijkertijd chatberichten te sturen naar de moderator van de conferentie. De twee activiteiten gaan eigenlijk probleemloos samen.
Veel mensen proberen echter twee of meer arbeidsintensieve taken tegelijkertijd uit te voeren. Dit kan leiden tot veel innerlijke conflicten en mogelijk een negatieve invloed hebben op de kwaliteit van alle betrokken taken. Met andere woorden, in plaats van te eindigen met één taak die goed wordt uitgevoerd, heb je twee taken die weliswaar worden voltooid, maar nauwelijks aanvaardbaar zijn.
Sommige mensen vinden zichzelf niet in staat om te stoppen met multitasken, zelfs wanneer het niet nodig is. Het idee achter deze aanpak is dat het multitasken het gemakkelijker zal maken om alle actiepunten die op dat moment op de agenda staan af te maken en te genieten van wat welverdiende downtime. Jammer genoeg komen mensen die geobsedeerd zijn geraakt door multitasking om hun tijd te beheren er nooit toe om wat vrije tijd te hebben. In plaats daarvan ronden zij een reeks projecten af en gaan onmiddellijk op zoek naar een andere reeks om in één keer te doen.
Beperkte en multitasking van eenvoudige taken als onderdeel van tijdbeheer is prima, mits het hulpmiddel met wijsheid en discretie wordt gebruikt. Als het een doel op zich wordt in plaats van een middel om een doel te bereiken, is het tijd om een stap terug te doen en de situatie opnieuw te evalueren.
Mensen die geobsedeerd raken door multitasking om hun tijd te beheren, komen nooit aan downtime toe
- Tweet Quote
Je voelt je schuldig als je iets niet doet
Geschuldgevoelens kunnen een effectief middel zijn om ons op het goede spoor te houden. Maar schuldgevoelens als er niets is om je schuldig over te voelen, zijn een heel andere zaak. Wanneer schuldgevoelens het tijdmanagementproces binnensluipen, is dit meestal een indicator dat het individu op een bepaald niveau is gaan geloven dat tenzij ze niet actief met een of andere taak bezig zijn, ze hun tijd niet goed beheren.
Hoewel het belangrijk is om tijdig voor de nodige taken te zorgen, hebben mensen ook wat tijd nodig om gewoon te ontspannen en op te laden. Vanuit dit perspectief is het niet inlassen van tijd voor rust en ontspanning eigenlijk een inbreuk op een goed time management-beleid. Door je geest en je lichaam te onthouden van wat ze nodig hebben om gezond te zijn, doe je in feite het doel van timemanagement teniet en maak je jezelf op voor een val in de toekomst.
Hoewel het belangrijk is om taken tijdig af te ronden, hebt u tijd nodig om te ontspannen en op te laden
- Tweet Quote
U wordt overkritisch over anderen die niet doen wat u doet
Eén van de manieren waarop veel mensen hun acties valideren is door ze te vergelijken met wat anderen doen. Immers, als anderen dezelfde benaderingen en methodologieën voor timemanagement toepassen als wij, betekent dat dat we op de goede weg zijn. Maar als mensen dingen anders doen dan wij en wij onmiddellijk aannemen dat zij het mis hebben en wij gelijk, dan is er iets vreselijk misgegaan met ons gevoel voor timemanagement.
Elke persoon brengt verschillende talenten en capaciteiten in een bepaalde taak. Dit betekent dat er in feite meer dan één juiste aanpak kan zijn bij het aanpakken van dezelfde taken of projecten. Mensen met een evenwichtige kijk op time management beseffen dit en verwelkomen misschien zelfs de kans om iets nieuws te leren. Mensen die ervan uitgaan dat hun manier de enige juiste is, zullen echter onmiddellijk in de verdediging schieten en zoveel mogelijk aspecten van de alternatieve methode afkeuren.
Opnieuw is dit negatieve standpunt niet in overeenstemming met de ware time management-principes. Niet alleen maakt deze mentaliteit het onmogelijk om te worden blootgesteld aan nieuwe manieren om taken te beheren en mogelijk tijd te besparen, het kan ook veel stress en wrijving creëren voor alle betrokkenen. Het resultaat is dat ieders vermogen om effectief met tijd om te gaan wordt aangetast en dat niemand zo snel vooruitgang boekt als het geval zou zijn als alle partijen van elkaar zouden proberen te leren.
Word niet zo geobsedeerd door tijdmanagement dat je al het goede dat je hebt gedaan door je gewoonten te veranderen, ongedaan maakt
- Tweet Quote
Het komt erop neer dat je zo geobsedeerd kunt raken door tijdmanagement dat je al het goede dat je hebt gedaan, ongedaan begint te maken en jezelf in een positie brengt waarin je meer kans hebt om te falen. Als dat gebeurt, ben je misschien wel slechter af dan wanneer je helemaal geen gestructureerd tijdbeheer hebt geprobeerd.