Wanneer labmanagers de juiste zomerstagiaires aannemen, is de kans groter dat ze na afloop van het programma een waardevolle fulltime werknemer binnenhalen. En wanneer uw lab een ervaring biedt die de moeite waard is, zult u waarschijnlijk nog meer sollicitanten aantrekken, dankzij de mond-tot-mondreclame van tevreden stagiairs en hun respectieve carrièrediensten.
Met dat in gedachten, zijn hier zeven manieren waarop u stagiairs kunt inzetten voor een wederzijds voordelige ervaring, evenals de middelen en ondersteuning die u onderweg moet bieden.
Inventarisbeheer
Een basisproject waar u zomerstagiairs aan kunt laten werken, is inventarisbeheer. Het is een taak die geschikt is voor zowel intro- als gevorderde studenten. Geef uw stagiair een rondleiding door hoe uw voorraadbeheersysteem werkt en help hem vervolgens aan de slag te gaan met projecten zoals:
- Het bijhouden en nabestellen van voorraden in het laboratoriuminformatiebeheersysteem (LIMS).
- Het uitvoeren van een inventariscontrole om de LIMS-registraties in overeenstemming te brengen met wat er daadwerkelijk in uw kasten staat.
- Het aannemen van een speciaal project om het voorraadbeheer te verbeteren, zoals het creëren van een volgsysteem.
Bemonstering en voorbereiding
Bemonstering vooraf is een ander geweldig project voor studenten die een stage voor waterkwaliteitstests voltooien. Uw stagiaires kunnen helpen met taken als:
- Voorbereiden en etiketteren van flessen.
- Verzamelen en sorteren van monsters voor analyse.
- Prepareren van reagentia.
- Wassen en steriliseren van glaswerk.
Als u uw stagiair eenmaal de kneepjes van het vak hebt geleerd, moet het verzamelen en voorbereiden van monsters een relatief eenvoudige taak zijn die u met minimale supervisie kunt overdragen.
Routinematige tests
Stagiairs kunnen helpen bij het routinematig testen van monsters op een groot aantal parameters. In het begin moet u hen door de testprotocollen leiden, dus het kan zelfs zinvol zijn om de stagiair voor een bepaalde periode naast een specifieke technicus te laten werken.
Afhankelijk van het expertiseniveau van de student, kan deze aan het einde van de zomer in staat zijn om routinetests en assays uit te voeren met minder toezicht. Dit geeft uw stagiair niet alleen een gevoel van voldoening, maar het kan ook helpen de last te verlichten in een tijd waarin veel werknemers de neiging hebben vakantie te nemen.
Gegevensbeheer
Stagiairs kunnen bijdragen aan een verscheidenheid van gegevensbeheerverantwoordelijkheden, waaronder:
- Opnemen van wateranalyseresultaten.
- Invoeren van gegevens in het LIMS.
- Samenstellen van gegevens voor presentatie aan het team.
Uw team kan uw stagiair ook helpen geavanceerde spreadsheetvaardigheden te leren, zoals draaitabellen en het maken van grafieken, en hem mogelijk trainen in gespecialiseerde statistische software.
Kwaliteitscontrole en kalibratie
Labstagiairs kunnen helpen bij kwaliteitscontrole- en kalibratieprojecten om de geldigheid van de bemonsterings- en analytische procedures van uw laboratorium te helpen bepalen. U zou stagiaires kunnen laten:
- Replicaties uitvoeren om de nauwkeurigheid van labmetingen te testen.
- Monsters voorbereiden om te verzenden voor externe controles in een kwaliteitscontrolelab.
- Meters kalibreren met behulp van standaardprotocollen.
Onafhankelijk onderzoek
Forbes raadt aan stagiaires eigenaar te maken van ten minste één langetermijnproject, evenals mogelijkheden te bieden om deel te nemen aan zinvolle teamprojecten. Wanneer stagiairs worden betrokken bij een onafhankelijk project en het gevoel hebben dat ze een waardevolle bijdrage leveren aan het team, is de kans groter dat ze fulltime terugkomen.
Hieronder staan enkele onafhankelijke projecten die zomerstagiairs kunnen uitvoeren:
- Onderzoek doen op een specifiek interessegebied en hun resultaten presenteren aan het team.
- Het uitvoeren van speciale studies binnen grotere projecten, met behulp van gegevens om aanbevelingen te doen op basis van die studies.
- Het voorbereiden van een presentatie voor het grote publiek over milieu-gerelateerde gezondheids- en watervraagstukken.
Technician Support
Een manier waarop een stagiair snel kan leren hoe het is om in een waterlaboratorium te werken, en tegelijkertijd de werkdruk van uw personeel kan helpen verminderen, is door een of meer van uw drukste medewerkers te assisteren. Uw team zal de extra hand waarderen, plus, de mensen die meer gedaan krijgen zijn vaak de meest capabele, waardoor ze ideale instructeurs voor stagiaires zijn.
Kies teamleden die zowel vriendelijk als gepassioneerd zijn over hun rol. Vraag hen te helpen bij het identificeren van taken om over te dragen aan de stagiair. Ze kunnen ook helpen bij het begeleiden van de student op de bank en hen aanmoedigen en feedback geven. Zorg ervoor dat geen enkele werknemer wordt overbelast met stagemanagement.
De projecten die u kiest, kunnen van invloed zijn op de vraag of stagiairs in de toekomst voor u willen werken, dus zorg voor een goede balans tussen routinematige ondersteunende taken en projecten die relevant zijn voor hun interesses. Behandel uw stagiaires als werknemers, en de kans is veel groter dat ze er ooit een zullen willen zijn.
Lees deze volgende
Rachel Tracy is een technologie- en wetenschapscopywriter met een achtergrond in milieu- en waterwetenschappen. Ze heeft een mastergraad in milieuwetenschappen van de Vanderbilt University en heeft ervaring in verschillende laboratoriumomgevingen, waaronder watertests en biomedische laboratoria. Rachel is een voormalig milieuconsultant met expertise op het gebied van naleving van regelgeving, wereldwijde managementnormen en kwaliteits- en veiligheidsmanagement. Zij woont in Nashville, Tennessee.