Dezer dagen is er een app voor alles, wat het leven onderweg veel gemakkelijker maakt. Moe van het bijhouden van uw reiskosten met behulp van spreadsheets? Beter nog, moe van het helemaal niet bijhouden?
Het is een feit dat ondernemers niet genieten van de saaiheid van het bijhouden van uitgaven met behulp van traditionele methoden. Zoals squareship eigenaar Nate Robertson zegt: “Automatisering van ineffectieve processen, zoals het bijhouden van reiskosten, kan uw dollars te zetten voor veel beter gebruik.”
Als u op zoek bent om wat gemak en gemak toe te voegen aan uw reiskosten bijhouden, bent u in geluk. Hier zijn 7 apps die het loggen van de nummers en kilometers gemakkelijker maken dan u ooit had verwacht.
1. TrabeePocket
TrabeePocket is zowel beschikbaar op iOS als voor Android-gebruikers. Met deze app kunt u uw aanstaande vakantielocatie invoeren. Zodra je een vakantie hebt aangemaakt, kun je beginnen met het toevoegen van uitgaven. Met TrabeePocket kun je zelfs wisselen tussen valuta’s. Dit is vooral handig als je naar een land reist dat niet de Amerikaanse dollar gebruikt. En je wilt een echte telling van hoeveel je hebt uitgegeven tijdens de reis.
De app laat je ook noteren of je uitgaven per kaart of krediet zijn, evenals het aankooptype. Trabee Pocket biedt een premiumversie van de app waarmee gebruikers hun onkostendeclaratie naar Excel kunnen exporteren.
2. Trail Wallet
Met deze app, beschikbaar op iOS, kunt u uw reisuitgaven bijhouden door bij te houden hoeveel geld u elke dag tijdens uw reis uitgeeft. Met Trail Wallet kunt u een dagelijks budget instellen en elke aankoop die u gedurende de dag doet, wordt automatisch van het totaal afgetrokken. We weten allemaal dat het op vakantie moeilijk kan zijn om binnen ons uitgavenbereik te blijven. Met deze app weet u altijd hoeveel geld u hebt uitgegeven en wat u nog over hebt.
3. Concur
Als u een zakenreiziger bent, is dit de app voor u. Concur is beschikbaar op Android en iOS en is ontworpen met het bijhouden van zakelijke reizen in het achterhoofd. Met de app kunt u uitgaven bijhouden met betrekking tot conferenties, TDY’s, en andere reizen. Deze app is ideaal voor bedrijven die de reiskosten van elke werknemer op een gecentraliseerde locatie moeten bijhouden. Met Concur kunnen werknemers zowel onkostendeclaraties als vergoedingsrapporten indienen.
4. Spent
Spent stelt u niet alleen in staat om uw reiskosten bij te houden, u kunt ook een vergoedingsrapport indienen. Dit is vooral belangrijk als u voor zakelijke doeleinden reist. Met de app kunt u:
- Bonnen scannen
- Aangepaste budgetmappen maken
- Bank- en creditcardrekeningen koppelen
Met deze app kunt u uw reisuitgaven classificeren als persoonlijk of zakelijk. Als de simplistische maar grondigheid van de app niet genoeg was, biedt Spent ook een cash back beloningsprogramma op bepaalde aankopen.
5. Tripcoin
Planning een vakantie naar een gebied dat al dan niet een internetverbinding heeft? Met Tripcoin kunt u uw reiskosten bijhouden zonder dat u wifi hoeft te gebruiken. De app is ideaal om een momentopname te maken van uw dagelijkse uitgaven tijdens uw reis. U kunt zelfs uw werkelijke uitgaven vergelijken met het budget dat u hebt ingesteld. Tripcoin laat u ook zien waar u uw geld uitgeeft en welke aankopen het meeste geld opslokken.
De app ondersteunt meer dan 200 valuta’s en u kunt direct in de app omrekenen! U kunt Tripcoin gratis downloaden op een iOS- of Android-apparaat.
6. Splitwise
De meeste apps die bedoeld zijn om reisuitgaven bij te houden, zijn ontworpen om rekening te houden met één persoon. Maar als u met een groep reist en de kosten moet verdelen, wilt u Splitwise downloaden. Met deze app kun je je reisgenoten toevoegen en bijhouden wie wat verschuldigd is of wie voor bepaalde uitgaven heeft betaald. Deze app kan het beste gebruikt worden voor reizen in de Verenigde Staten, omdat het niet de meest nauwkeurige wisselkoersen biedt. Splitwise is gratis beschikbaar en kan worden gebruikt op iOS- en Android-apparaten.
7. Foreceipt
Foreceipt stelt u in staat om papierloos te gaan als u op zoek bent naar het bijhouden van ontvangstbewijzen. Van vliegtickets tot hotelkosten tot eten, u kunt Foreceipt gebruiken om al uw reiskosten bij te houden. De app maakt gebruik van de cloud, Google Drive specifiek, om je bonnetjes vast te leggen. Om Foreceipt te gebruiken:
- Maak een foto van uw ontvangstbewijs
- Voer de handelaar en het uitgavenbedrag in
- U bent helemaal klaar!
Met deze app kunt u ook uitgaven per categorie bijhouden. Dus terwijl u het kunt gebruiken om reiskosten bij te houden, kunt u het ook gebruiken om andere financiën bij te houden. Foreceipt kan budgettering en het bijhouden van financiën gemakkelijker maken, vooral voor kleine bedrijven.
Conclusie
Of je nu werkt bij een internet marketing bedrijf of in een restaurant, de kans is groot dat je een goede brok van je dagelijks leven uitvoert met behulp van mobiele apps, waarom zou je niet reiskosten bijhouden aan de lijst toevoegen? Met deze apps behoren de dagen van pen en papier en pagina’s spreadsheets tot het verleden. Gelukkig reizen … en tracking!