56.2 Over 1099’s
Het JD Edwards World Accounts Payable-systeem helpt u bij het produceren van 1099’s, een formulier voor het rapporteren van inkomstenbelasting dat door de Amerikaanse federale overheid voor veel soorten betalingen wordt vereist. De federale regelgeving vereist dat u jaarlijks betalingen aan leveranciers rapporteert met behulp van 1099-formulieren. U stuurt 1099’s naar leveranciers van goederen en diensten die geen rechtspersonen zijn, zoals natuurlijke personen en partnerschappen.
U kunt ervoor kiezen 1099’s te produceren met behulp van een van de volgende twee methoden:
-
General Ledger (G/L)-methode
-
A/P Ledger-methode
De methode die u kiest, is afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in de tabel Account Ledger (F0911).
Voor het 1099-proces moet u de volgende taken uitvoeren:
Figuur 56-1 1099-taken
Beschrijving van “Figuur 56-1 1099-taken”
In dit gedeelte worden de eerste drie taken beschreven. Deze taken, plus de vierde taak, het produceren van 1099’s, worden meer in detail beschreven in de United States 1099Year-End Processing Guide. JD Edwards World publiceert deze gids aan het einde van elk kalenderjaar. Deze gids bevat specifieke informatie voor het rapportagejaar en gedetailleerde instructies voor elk 1099-programma. U kunt de gids openen en downloaden van JD Edwards World Documentation.
1099-voorbereiding bestaat uit:
-
Bekijken van 1099-adresboekinformatie
-
Kiezen van een 1099-methode
-
Bouwen van de 1099-werkbestanden