スプレッドシートで数値の指標を得るのは難しいことが多いですが、Excelには多くのデータ可視化技術があります。
この記事では、数値の列にヒートマップ形式を適用する方法について説明します。
図 1 は、その手順を示しています。
- リスト内の任意の 1 つのセルをクリックします。
- Z-A ソートコマンドをクリックし、数値の大きいものから小さいものへ並べ替えます。
- フォーマットしたい数値を選択します。
- Excel のホームメニューから条件付きフォーマットを選択します。
- 条件付きフォーマットメニューから色の目盛りを選択します。 Excel では、各配色にカーソルを置くとライブ プレビューが表示されるので、その影響を確認してから決定できます。
- 数値はヒート マップとしてフォーマットされるようになりました。
図 1: 色スケールの条件付き書式機能で、簡単にヒートマップを作成する
ご覧のように、色スケールの条件付き書式の適用は簡単ですが、残念ながら数値を含むセルに対して限定されています。 行全体の書式設定に色スケールを使用することはできません。 行全体をフォーマットする条件付き書式ルールを手動で作成することは可能です。 これはオプションのステップですが、ヒート マップの外観がより滑らかになります。 図 2 は、条件付き書式を適用する前にデータを並べ替えない場合に発生し得る 2 つの問題を示しています。
このシナリオでは、カラー スケール条件付き書式が適用される前にデータが並べ替えられていません:
- 条件付き書式の適用時に、並べ替えたいセルがすでに選択されているかもしれませんが、選択されていなければ番号の範囲を選択してください。
- Excelの[データ]メニューを選択します。
- [Z-Aソート]コマンドを選択します。
- [ソートの警告]ダイアログボックスで[現在の選択内容で続行]を選択します。 これは、Excel.
- [並べ替え]をクリックします。
- すべてではありませんが、ほとんどの数字が誤った位置に表示されました。 このエラーは、ユーザーがリスト内の単一のセルではなく、リストの一部を不必要に選択した場合に発生します。
- Excel のクイック アクセス ツールバーから[元に戻す]コマンドをクリックするか Ctrl-Z キーを押して並べ替えを取り消し、元の順序に戻してください。
図2:ソート中にリストの一部を選んだままにすると、データが乱れることがあります。
条件付き書式の適用について気が変わったら、書式を適用した直後に[元に戻す]をクリックするか、図3に示す手順を実行してください:
- Excelの[ホーム]メニューを選択する。
- Conditional Formattingコマンドを選択します。
- Clear Rulesを選択します。
- Clear Rules from Entire Sheetを選択します。
図 3:ワークシート全体あるいは選択したセルから条件付き書式の削除が可能です。
ワークシートの他の領域に条件付き書式を適用している場合、代わりに条件付き書式を含むセルを選択し、代わりに[選択したセルからルールをクリア]を選択することができます。