スプレッドシートで数値の指標を得るのは難しいことが多いですが、Excelには多くのデータ可視化技術があります。

この記事では、数値の列にヒートマップ形式を適用する方法について説明します。

図 1 は、その手順を示しています。

  1. リスト内の任意の 1 つのセルをクリックします。
  2. Z-A ソートコマンドをクリックし、数値の大きいものから小さいものへ並べ替えます。
  3. フォーマットしたい数値を選択します。
  4. Excel のホームメニューから条件付きフォーマットを選択します。
  5. 条件付きフォーマットメニューから色の目盛りを選択します。 Excel では、各配色にカーソルを置くとライブ プレビューが表示されるので、その影響を確認してから決定できます。
  6. 数値はヒート マップとしてフォーマットされるようになりました。

heat map figure 1

heat map figure 1

図 1: 色スケールの条件付き書式機能で、簡単にヒートマップを作成する

ご覧のように、色スケールの条件付き書式の適用は簡単ですが、残念ながら数値を含むセルに対して限定されています。 行全体の書式設定に色スケールを使用することはできません。 行全体をフォーマットする条件付き書式ルールを手動で作成することは可能です。 これはオプションのステップですが、ヒート マップの外観がより滑らかになります。 図 2 は、条件付き書式を適用する前にデータを並べ替えない場合に発生し得る 2 つの問題を示しています。

このシナリオでは、カラー スケール条件付き書式が適用される前にデータが並べ替えられていません:

  1. 条件付き書式の適用時に、並べ替えたいセルがすでに選択されているかもしれませんが、選択されていなければ番号の範囲を選択してください。
  2. Excelの[データ]メニューを選択します。
  3. [Z-Aソート]コマンドを選択します。
  4. [ソートの警告]ダイアログボックスで[現在の選択内容で続行]を選択します。 これは、Excel.
  5. [並べ替え]をクリックします。
  6. すべてではありませんが、ほとんどの数字が誤った位置に表示されました。 このエラーは、ユーザーがリスト内の単一のセルではなく、リストの一部を不必要に選択した場合に発生します。
  7. Excel のクイック アクセス ツールバーから[元に戻す]コマンドをクリックするか Ctrl-Z キーを押して並べ替えを取り消し、元の順序に戻してください。

heat mapping figure 2

heat mapping figure 2

図2:ソート中にリストの一部を選んだままにすると、データが乱れることがあります。

条件付き書式の適用について気が変わったら、書式を適用した直後に[元に戻す]をクリックするか、図3に示す手順を実行してください:

  1. Excelの[ホーム]メニューを選択する。
  2. Conditional Formattingコマンドを選択します。
  3. Clear Rulesを選択します。
  4. Clear Rules from Entire Sheetを選択します。

heat mapping figure 3

heat mapping figure 3

図 3:ワークシート全体あるいは選択したセルから条件付き書式の削除が可能です。

ワークシートの他の領域に条件付き書式を適用している場合、代わりに条件付き書式を含むセルを選択し、代わりに[選択したセルからルールをクリア]を選択することができます。

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