Det vigtigste brev, som du skriver til en penneven, er dit første brev, for det er trods alt dette brev, der afgør, om personen reagerer på dig eller ej. Her er nogle tips og idéer til, hvad du bør medtage i dit første brev.
Send ikke massevis af introduktionsbreve
Dette er den mest almindelige fejl, som pennevenner begår. Hvis der er én ting, som du lærer af denne tur – så lad det være dette punkt. Nogle gange tror folk, at det første brev skal være et standardbrev, og at du kan sende det samme brev til alle på din penpal-liste eller til alle i databasen. Masseforsendelser vil give et meget dårligt resultat. Du bør tage dig tid til at gøre dit brev specifikt for hver enkelt person, du sender det til. Du bør allerede have nogle oplysninger om dine potentielle pennevenner, så lad være med at lade som om, du intet ved om dem. Sørg for at fortælle din penneven, hvad det er ved deres profil, der skiller sig ud fra alle de andre.
Fortæl din penneven det vigtigste
De tre ting, der har størst indflydelse på, om nogen vil skrive et svar tilbage, er alder, køn og beliggenhed. Sørg for at medtage disse tre vigtige oplysninger.
Fortæl dem, hvor du er stødt på deres oplysninger
Hvis folk er registreret på mere end ét websted eller i mere end én klub, er det altid en god idé at fortælle dem, hvor deres oplysninger blev fundet. Vores hjemmeside har intern beskedgivning, så folk vil straks vide, hvor du har set deres profil.
Oplys kort om dine hobbyer og interesser
Dette er en god mulighed for dig til at komme i gang og forhåbentlig udløse noget, der lyder bekendt for den anden pennefører. Måske har han/hun lignende interesser eller finder dine hobbyer interessante at lære om.
Spørg nogle spørgsmål
Husk, at dette ikke er den spanske inkvisition, det er bare et første brev. Stil nogle generelle spørgsmål for at give din penneven en mulighed for at svare. Stil ikke personlige spørgsmål, som de måske vil tage anstød af. Hold det enkelt. Hvor længe har du for eksempel redet? for eksempel.
Hvordan afslutter jeg brevet
Sørg for at afslutte dit første brev med noget harmløst som… “Med venlig hilsen”, eller “Din ven”. Nogle mennesker kan blive skræmt væk, hvis du går for hårdt til værks og slutter med “Kærlig hilsen” eller “Knus og kram”.
Forsøg ikke at tvinge folk til at skrive tilbage
Det er altid godt at afslutte dit første brev med at sige, at du takker dem for deres tid, og at du ønsker dem det bedste, selv om de ikke ønsker at skrive til dig. Du bør aldrig få din nye penneven til at føle sig tvunget til at svare på dit brev. De vil svare, hvis de ønsker det, og de har ikke brug for at få at vide, at du “ser frem til at høre fra dem snart” eller “jeg bliver meget skuffet, hvis jeg ikke modtager et svar”. Sådanne kommentarer vil ikke have nogen positiv effekt.