La lettre la plus importante que vous écrirez à un correspondant est votre première lettre, car après tout, cette lettre déterminera si cette personne vous répondra ou non. Voici quelques conseils et idées sur ce que vous devriez inclure dans votre première lettre.
Ne pas envoyer de lettres de présentation en masse
C’est l’erreur la plus courante que font les correspondants. S’il y a une chose que vous apprenez de cette tournée – que ce soit ce point. Parfois, les gens pensent que la première lettre doit être une lettre standard de stock et que vous pouvez envoyer la même à tous les membres de votre liste de correspondants ou à tous ceux de la base de données. L’envoi massif de courrier aura un très mauvais résultat. Vous devriez prendre le temps de rendre votre lettre spécifique à chaque personne à qui vous l’envoyez. Vous devriez déjà avoir quelques détails sur vos correspondants potentiels, alors ne prétendez pas que vous ne savez rien d’eux. Assurez-vous de dire à votre correspondant ce qui, dans son profil, l’a distingué de tous les autres.
Dire à votre correspondant l’essentiel
Les trois éléments qui influencent le plus le fait que quelqu’un vous réponde seront l’âge, le sexe et le lieu. Assurez-vous d’inclure ces 3 informations vitales.
Dites-leur où vous êtes tombé sur leurs informations
Si les gens sont inscrits sur plus d’un site web ou club, c’est toujours une bonne idée de leur faire savoir où leurs détails ont été trouvés. Notre site Web a une messagerie interne, donc les gens sauront immédiatement où vous avez vu leur profil.
Discutez brièvement de vos hobbies et intérêts
C’est une bonne occasion pour vous de faire rouler le ballon et, espérons-le, de déclencher quelque chose qui semble familier à l’autre penpaller. Peut-être qu’il/elle aura des intérêts similaires ou trouvera vos hobbies intéressants à connaître.
Posez quelques questions
Souvenez-vous que ce n’est pas l’inquisition espagnole, c’est juste une première lettre. Posez quelques questions générales pour donner à votre correspondant l’occasion de répondre. Ne posez pas de questions personnelles qui pourraient le vexer, restez simple. Depuis combien de temps faites-vous de l’équitation ? par exemple.
Comment je termine la lettre
Faites en sorte de terminer votre première lettre par quelque chose d’inoffensif comme…. « Cordialement », ou « Ton ami ». Certaines personnes peuvent être effrayées si vous y allez trop fort et que vous terminez par « Love » ou « Hugs and Kisses ».
N’essayez pas de forcer les gens à vous répondre
Il est toujours bon de terminer votre première lettre en disant que vous les remerciez pour leur temps et que vous leur souhaitez le meilleur même s’ils ne souhaitent pas correspondre avec vous. Vous ne devez jamais faire en sorte que votre nouveau correspondant se sente obligé de répondre à votre lettre. Il répondra s’il le souhaite et n’a pas besoin qu’on lui dise que vous « attendez de ses nouvelles bientôt » ou « je serai très déçu(e) si je ne reçois pas de réponse ». De tels commentaires n’auront aucun effet positif.