Mitä ovat keksintöilmoitukset?
Keksintöilmoitukset ovat patentointiprosessin alku. Pohjimmiltaan keksintöilmoitus on ensimmäinen ilmoitus siitä, että keksintö on luotu, ja siinä vahvistetaan keksinnön kuvaus ja aikajärjestys.
Keksintöilmoitukset sisältävät yksityiskohtaisen kuvauksen uudesta keksinnöstä, jossa selitetään, miten se on luotu ja toistettu. Siinä selitetään keksinnön merkitys, miksi se parantaa nykyisiä malleja ja mikä erottaa ja erottaa keksinnön muusta aikaisemmasta tekniikasta. Tämä on tärkeää, koska sen avulla immateriaalioikeusryhmät voivat ymmärtää, onko keksinnöllä rahallista arvoa ja mitä mahdollisia polkuja kohti immateriaalioikeudellista suojaa ja kaupallistamista voi esiintyä.
Vaikkakin kyseessä on varhainen kuvaus, ilmoitus on ehdottoman tärkeä immateriaalioikeusvaateiden puolustamisen kannalta, koska sitä voidaan käyttää patenttia koskevien oikeudellisten riitautusten torjumiseksi.
Tyypillisiä kysymyksiä
Monille organisaatioille voi olla vaikeaa tuottaa keksintöilmoituksia, vaikka organisaatio harjoittaisi sellaista intensiivistä T&K&K-toimintaa, joka tyypillisesti mahdollistaa keksintöjen syntymisen. Onnistuakseen työntekijät tarvitsevat tietoa keksintöilmoituksiin liittyvistä menettelytavoista, organisaation tyypillisistä käytännöistä ja ymmärrystä siitä, miten prosessi toimii.
Henkilöstöä on koulutettava siihen, että keksintöilmoituksia odotetaan ja niihin kannustetaan, vaikka ne eivät johtaisikaan uuteen keksintöön. Organisaatioiden on myös tehtävä henkilökuntansa tietoiseksi ”ilmoitusvelvollisuuden” kaltaisista menettelytavoista. Valtiosta riippuen ilmoitusvelvollisuus voi ulottua työaikana tehtyjen keksintöjen lisäksi myös keksintöihin, jotka on luotu muualla kuin työtehtävissä.
Jotta organisaation keksijät luottavat prosessiin, on parasta pitää heidät jatkuvassa yhteydessä teollis- ja tekijänoikeustyöryhmiin tutkimuksensa aikana ja muistuttaa heitä mahdollisten keksintöjen ilmoittamisesta. Tämä tarjoaa IP-tiimeille kaksi etua: keksijät tuntevat olevansa varmoja siitä, että heidän keksintöihinsä suhtaudutaan vakavasti ja niitä arvioidaan, ja että yksikään potentiaalinen keksintö ei menetä mahdollisuuttaan saada patenttisuojaa.
Tämä on erityisen tärkeää, jos he pyrkivät julkaisemaan tutkimuksensa, sillä keksinnön paljastaminen julkaisussa ilman väliaikaisen patentin hakemista voi johtaa patenttioikeuksien menettämiseen.
Keksintöilmoituksen tekeminen ja muuta
Keksintöilmoituksen tekeminen ei ole koskaan huono hetki, mutta keksintöilmoitukset tulisi tehdä vasta, kun työtä voidaan pitää keksintönä. Riippumatta siitä, haetaanko patenttia koskaan, keksintöilmoitukset tarjoavat suojaa kilpailevia patenttivaatimuksia vastaan erityisesti aloilla, joilla keksinnön ensiksi keksinyt voittaa patenttivaatimukset, jotka on jätetty ensimmäisenä. Lisäksi keksintöilmoitukset ovat pikemminkin ”elävä asiakirja”; keksijät voivat tehdä päivitettyjä keksintöilmoituksia keksinnön edetessä, mikä tarjoaa keksinnölle suojaa tehdyistä muutoksista huolimatta.
Keksintöilmoitusten luottamuksellisuuden varmistamisessa on kuitenkin noudatettava suurta huolellisuutta, sillä julkiset ilmoitukset voivat johtaa patenttioikeuksien menettämiseen, ja ulkopuoliset osapuolet voivat riitauttaa ne.
Etsitkö parempaa tapaa hallinnoida keksintöilmoituksia? Tutustu Wellspring IP Management -ohjelmistoon.