Varainhankinta Color Run -varainhankinnan avulla

Color Run -varainhankintakilpailut sopivat loistaviin varainhankintatapahtumiin yksinkertaisesta syystä – ne ovat hauskoja! Fun Runin aikana heitettävät värikkäät jauheet ovat vain yksi niistä maagisista ainesosista, jotka tekevät Color Run -varainkeruusta onnistuneen. Kaikki nauttivat tästä tapahtumasta, koska kyse on hauskanpidosta ja rakkauden jakamisesta. Erityisesti koulujen varainkeruukampanjat ja PTO-ryhmät menestyvät hyvin Color Run -varainkeruutapahtumilla, koska tapahtumat ovat yleismaailmallisesti miellyttäviä oppilaille alakoulusta yläkouluun.

Autamme organisaatioita järjestämään Color Run -varainkeruutapahtumia helppojen vertaisvarainkeruusivustojen avulla. Järjestä Color Run menestyksekkäästi verkossa – ja pidä keräämäsi rahat. Anna meidän näyttää miten!

Aloita Color Run -varainkeruutapahtuma

How to Run a Color Run in 7 Steps

Kerrataan seitsemän keskeistä vaihetta, joiden avulla voit järjestää tämän värikkään varainkeruutapahtuman voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi tai koulullesi.

Valmistele Color Run -toimikunnan kokoonpano

Vaikka Color Fun Runs -juoksutapahtumat voivat olla varsin kannattavia suunniteltaviksi, ovat ne kuitenkin monitahoinen varainkeruu. Älä yritä tehdä sitä yksin – tarvitset vahvan komitean, joka koostuu omistautuneesta henkilökunnasta ja vapaaehtoisista, jotta tapahtuma sujuu sujuvasti ja varainkeruutavoitteet saavutetaan. Etsi toimikunnan jäseniä, joilla on omistautumista, kokemusta ja aikaa sitoutua, ja värijuoksusi lähtee käyntiin oikealla jalalla.

Valitse täydellinen värijuoksupaikka

Värijuoksutoimikunnan ensimmäinen askel on löytää ihanteellinen tila värijuoksun varainkeruutapahtuman järjestämiseen. Ihannetapauksessa suljettu tila, kuten koulun jalkapallokenttä tai juoksurata, tai suuri parkkipaikka olisi hyvä vaihtoehto. Varaa runsaasti tilaa myös katsojille, jotka voivat kannustaa juoksijoita. Tapahtumapaikalla olisi myös oltava oma alue lämmittelyä, tanssia tai joogaa varten sekä jälkijuhlat, joissa voit tarjota musiikkia, juomia ja ruokaa. Jälkijuhlat ovat valtava osa värijuoksun varainkeruutapahtumaa, sillä kaikilla on niin hauskaa ja he haluavat ottaa kuvia ja esitellä värejään. After-party tarjoaa myös paikan, jossa voit jatkaa varainkeruuta ja mainostaa asiaasi.

Hallitse tapahtuman logistiikkaa & Talous

Koulusi tai hyväntekeväisyysjärjestösi pyrkii keräämään mahdollisimman paljon rahaa järjestäessään walkathonia tai värijuoksun varainkeruuta. Tämä ei tapahdu noin vain – tarvitset taloussuunnitelman menestyäksesi. Muista käyttää varainkeruun budjettimallia ja tuntea numerot koko tapahtuman suunnitteluprosessin ajan. Joitakin logistisia kohteita, jotka kannattaa pitää mielessä budjettia laadittaessa, ovat:

• Värijauhe: Osallistujille annetaan paketti värijauhetta, jotta he voivat pitää hauskaa mielensä mukaan. Voit jopa antaa niitä vanhempien ja katsojien käyttöön maksua vastaan, jotta voit luoda hauskan ilmapiirin ja kerätä lisävaroja.
• Vettä kisailijoille: Muista nesteyttää tapahtuman osallistujat. Energiapatukoita, omenoita ja terveellisiä välipaloja on myös hyvä tarjota tapahtuman jälkeen.
• Osallistujien kisarintaliivit: Lähtölipukkeiden tulostaminen ja lähtölipukkeiden kiinnittämiseen tarvittavat tarvikkeet. Näitä ei yleensä tarvita koulujen varainkeruutapahtumissa.
• Juoksijan tarvikkeet: Näihin kuuluvat t-paidat ja otsanauhat, mutta ne voivat olla valinnaisia, jos budjetti ei salli näitä lisäkustannuksia. Kerro vain walkathonin osallistujille, että he tarvitsevat vain valkoisen t-paidan.
• Voittajan mitalit: Vaikka tämä juoksu ei ole kilpailullinen ja osallistujat ovat tervetulleita kävelemään hyvän asian puolesta omaan tahtiinsa tai juoksemaan kilpaa maaliin, hieno muisto ensimmäisen sijan juoksijoille voi olla tunnustusmitali.
• Palkinnot parhaille varainkerääjille: Hieno tapa saada osallistujat innostumaan on tarjota himoittuja palkintoja juoksustasi.
• Vuokrat: Näitä voivat olla puhujat, korokkeet, pöydät, karnevaalipelit ja paljon muuta.

Hyödynnä Color Run -rahankeräysohjelmistoa

Seuraavana (ja yhtenä tärkeimmistä) askeleena on helpottaa osallistujien ilmoittautumista ja rahankeräystä värijuoksun varainkeruuseen. Olennainen työkalu, jolla varmistat, että rekisteröintiprosessi on saumaton, on luotettava vertaisvarainkeräysalusta. Ohjelmistomme tarjoaa vaihtoehtoja helppoon rekisteröitymiseen ja jopa osallistujien tuontiin, mitä monet peruskoulujen varainkeräysryhmät käyttävät mielellään. Voit myös kerätä t-paitojen kokoja tai muita tietoja osana rekisteröintiprosessia.

Joukkorahoitussivusto on myös välttämätön, jotta voit kerätä rahaa turvallisesti värijuoksun varainkeräyksellä. Joukkorahoitussivustojen avulla osallistujien on helppo muokata ja jakaa henkilökohtaisia sivujaan saadakseen lahjoituksia koulullenne tai hyväntekeväisyyteen. Osallistujat lähettävät sähköposteja tai sosiaalisen median linkkejä ystävilleen ja sukulaisilleen, jotka lahjoittavat turvallisesti sivustollasi.

Käytä Color Run -verkkosivustojamme ilmaiseksi, ja lahjoittajiltasi saadut valinnaiset vinkit kattavat alustan maksut. Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä Color Fun Run -alustalta, ovat muun muassa seuraavat:

• Yksinkertaistetut ilmoittautumislomakkeet sisäänkirjautumispäivää ja kisarivin jakamista varten: Osallistujien kirjaamisen pitäisi olla helppoa.
• Leaderboardit, rahankeräyslämpömittarit ja osallistumiskäyrät auttavat motivoimaan rahankeräykseen osallistujia.
• Palkintojen hallinta: Seuraa useita palkintotasoja ja tulosta raportteja, jotta voit helposti jakaa palkintoja. Kun osallistujat saavuttavat tietyn varainkeruutason, he saavat palkintowidgetin henkilökohtaiselle joukkorahoitussivulleen.
• Team & Yksittäinen rekisteröinti: Kaikki osallistujat voivat helposti luoda tiimejä tai liittyä niihin. Joukkuevarainhankinta (yleensä koulujen luokkahuoneet) voi todella tehostaa varainhankinnan onnistumista! Tutustu siihen, miten eri rekisteröintityyppien rekisteröintiä käsitellään varojen maksimoimiseksi.
• Vapaaehtoisten rekrytointi: Voittoa tavoittelematon joukkorahoitusohjelmisto voi myös auttaa sinua osoittamaan vapaaehtoisia, joita tarvitaan kulissien takaisiin tehtäviin, kuten verkkosivuston hallintaan, lahjoitusten keräämiseen ja seurantaan, kävelijöiden rekisteröintiin tapahtumassa, t-paitojen ja lisätuotteiden myyntiin tapahtumassa, ruudin heittämiseen ja moneen muuhun.
• Vahvat raportointimahdollisuudet: Pystyt aina tarkistamaan reaaliaikaisesti walkathon-ilmoittautumisen ja varainkeruun edistymisen, jotta voit suunnitella ylimääräisen sysäyksen tapahtumasi strategiseen edistämiseen.

Tuo lisäpotkua varainkeruuponnisteluihisi

Lisää fiksusti ylimääräisiä varainkeräysideoita, jotka palvelevat tilaisuutena kerätä lisävaroja kävelylle. Nämä ideat voidaan sisällyttää ennen tapahtumaa, jälkijuhlissa tai verkossa. Seuraavassa on muutamia varainkeruuvinkkejä, joita kannattaa harkita lisätulojen hankkimiseksi:

• Myydä Color Run Merchandise: Harkitse teemapukutarvikkeiden, kuten hehkutikkujen, yksisarvisten otsanauhojen, t-paitojen, aurinkolasien ja jopa tuuttien myyntiä. Tavaroita voi myydä jopa verkossa verkkokaupassasi.
• Järjestä rahankeräysarpajaiset: Hanki erilaisia paikallisia sponsoreita lahjoittamaan palkintoja ja myydä arpalippuja osallistujille.
• Myydä ruokaa ja juomia: Voit valita vaihtoehdon, jossa paikan päällä on ruoka-autoja (jotka lahjoittavat prosenttiosuuden myynnistä), tai voit pyytää luontoissuorituksena lahjoitettuja ruokia ja juomia ja myydä niitä lisävarojen hankkimiseksi. Toinen yksi parhaista juhlien varainkeruuideoista on järjestää tailgate/BBQ-juhlat, jolloin olisi harkittava, onko tämä toteutettavissa osallistuvien nälkäisten juoksijoiden määrän perusteella.
• Koulujen varainkeruutapahtumiin voi sisällyttää pomppulinnoja ja karnevaalimaisia pelejä jälkijuhliin.

Keskeytä tapahtuman sponsorointiin

Yksi tärkeimmistä lähteistä, joista väriaiheisen juoksulenkkirahankeräyksen varat saadaan usein sponsoreilta. Sponsorit ovat niin keskeinen tekijä, kun tavallisesta kävelytapahtumasta tehdään poikkeuksellinen. Yksi tapa tehostaa walkathon-varainhankintaa on tarjota sponsorointipaketteja, joita paikalliset yritykset voivat harkita saadakseen näkyvyyttä ja rakentaakseen brändin mainetta tukemalla hyväntekeväisyysjärjestöäsi tai kouluasi. Seuraavassa on muutamia kannustimia, joita kannattaa tarjota sponsorointipakettia rakennettaessa:

• Brand Exposure: Alkuvaiheen brändialtistus voi olla sponsorilogojen sisällyttäminen markkinointimateriaaleihin, sosiaalisen median viesteihin ja bannereihin. Keskitason kannustin voi lisätä sponsoreille mahdollisuuden ripustaa bannerinsa tapahtumaan. Korkeammalla tasolla, kun sponsorointi on huomattavan suuri, sponsorille voidaan tarjota mahdollisuus merkitä logonsa yksinoikeudella laajalti levitettäviin tuotteisiin, kuten otsanauhoihin tai t-paitoihin, edellä mainittujen tapojen lisäksi. Myös erikoismaininnat tai lyhyt puheenvuoro ilmoitusten aikana, esimerkiksi arpajaisten voittajien julkistamisen yhteydessä, ovat toinen hyvä etu korkean tason sponsoreille.
• Pöytien isännöinti: Toinen sponsorointietu voi olla pöydän tarjoaminen sponsoreille, jotka voivat olla vuorovaikutuksessa osallistujien ja potentiaalisten asiakkaiden/asiakkaiden kanssa. Tämä on erityisen suuri etu tapahtuman rinnakkaisille toimialoille, jotka liittyvät terveyteen ja hyvinvointiin.
• In-Kind-lahjoitukset: Vaikka rahalahjoitukset ovat fantastisia, luontoissuoritusten lahjoitukset voivat minimoida tapahtuman kustannukset huomattavasti. Ne voivat olla pullotettua vettä, painatuspalveluja juoksulappuja varten, lahjoitettuja elintarvikkeita tai myytäviä juomia, t-paitoja tai muita tarvikkeita, joita tarvitaan värijuoksun varainkeruun onnistumiseen. Jos järjestät arpajaiset tai hiljaisen huutokaupan, kannattaa myös harkita houkuttelevien palkintojen keräämistä jaettavaksi.

Tarjoa värijuoksun rahankeräystä laajasti

Vaikka juoksukilpailun strateginen suunnittelu ja sponsorointi ovat suuri osa kaavaa, jolla tapahtumasta tehdään värikäs räjähdysmäinen räjähdysmyrsky, viimeisenä tehtävänä on varmistua siitä, että tapahtumasta tiedotetaan hyvin. Tässä muutamia hyödyllisiä vinkkejä:

• Yhteistyötä: Joskus on hyödyllistä yhdistää ponnistelut muiden ryhmien kanssa ja työskennellä tapahtuman parissa yhdessä, varsinkin jos järjestöillä on samanlainen yleisö ilman päällekkäisiä palveluja.
• Sosiaalisen median suunnittelu: Sosiaalinen media voi olla tehokas tapa mainostaa walkathonia. Suunnittele kalenterisi etukäteen, jotta voit jakaa tietyntyyppisiä viestejä, jotta joukkorahoitustapahtumasi huomion vauhti pysyy yllä. Viesteihin voi kuulua kävelymaratonin sponsorin mainostaminen viikoittain, aatteesi kannalta merkityksellisiä tilastoja ja artikkeleita, organisaatiosi aiempia saavutuksia, vapaaehtoistyöntekijän/opiskelijan tai muunlaisen viikon yksilön palkitseminen ja paljon muuta.
• Japuta kävelymaraton-esitteitä yhteisön sisällä: Hanki ryhmä vapaaehtoisia ja lähde kaduille postittamaan lentolehtisiä paikallisiin yrityksiin ja sosiaalikeskuksiin tietoisuuden lisäämiseksi organisaatiosi tai koulusi varainhankintakampanjan ulottumattomissa.
• Paikalliset TV-asemat: Color run -varainkeruutapahtumat ovat melko ainutlaatuisia verrattuna moniin muihin joukkorahoitusvarainkeruutapahtumiin, mikä on hyvä aihe paikallisille televisioasemille. Ota yhteyttä paikallisiin asemiin tiedustellaksesi, voisitko saada toimittajan tulemaan puhumaan organisaatiollesi aatteesta ja hauskasta tapahtumasta, joka on kehittymässä.

Näillä varainkeruuvinkeillä ja -ohjeilla walkathonin tai värijuoksun varainkeruun suunnitteleminen kannattaisi nähdä värien ja hymyjen räjähdysmäiset räjähdykset tapahtuvan paikallisessa yhteisössänne, ja samalla saavutatte varainkeruutavoitteenne ainutlaatuisella ja mieleenpainuvalla tavalla. DoJiggy on johtava walk-a-thon-ohjelmisto – kokeile walkathon-ohjelmistoamme ja katso lisää walkathon-varainhankintaresursseja.

Aloita varainhankinta nyt