Työntekijöiden, jotka joutuvat henkilökohtaisesti lääketieteelliseen hätätilanteeseen, on käytettävä kaikki kertyneet tai pidemmälle kertyneet sairaus- ja vuosilomansa loppuun, ennen kuin he voivat hakea loman saajaksi. Jos lääketieteellinen hätätilanne koskee perheenjäsentä, kaikki työntekijän kertyneet tai pidemmälle kertyneet vuosilomat (ei sairauslomat) on käytettävä loppuun.
Miten loman saajaksi hakeutumista haetaan?
Lääketieteellisestä hätätilanteesta kärsineen työntekijän on täytettävä OPM:n lomake 630, Hakemus loman saajaksi pääsemiseksi vapaaehtoisen lomansiirto-ohjelman puitteissa, ja toimitettava se esimiehelleen hyväksymistä varten. Jos työntekijä ei pysty täyttämään hakemusta fyysisen tai henkisen vammansa vuoksi, lähiomainen tai muu nimetty edustaja voi täyttää hakemuksen työntekijän puolesta. Työntekijän on nimettävä edustaja kirjallisesti. OPM 630 -lomakkeen lisäksi on toimitettava seuraavat asiakirjat:
- Lääkärinlausunto, joka sisältää diagnoosin, ennusteen, poissaolon arvioidun keston ja arvioidun päivämäärän, jolloin työntekijä voi palata työtehtäviin; ja
- Viimeisin voimassaoleva loma- ja ansioselvitys todisteena tämänhetkisestä lomasaldosta.
Miten lomaa lahjoitetaan?
Vapaaehtoisen lomansiirto-ohjelman puitteissa voidaan lahjoittaa vain vuosilomaa hyväksytyille loman saajille. Jos haluat lahjoittaa lomaa, täytä OPM:n lomake 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) (pyyntö vuosiloman lahjoittamisesta vapaaehtoisen lomansiirto-ohjelman piiriin kuuluvalle henkilölle (virastossa)), ja toimita kopio viimeisimmästä loma- ja ansaintatodistuksestasi esimiehellesi tarkastusta ja hyväksyntää varten. Kun hakemus on valmis, toimittakaa kopio hakemuksestanne seuraavaan osoitteeseen: DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 tai faksilla numeroon (571) 372-0796.
Viraston ulkopuolisia lahjoituksia varten täyttäkää OPM:n lomake 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program Under the Outsuntary Agency: Jos sinulla on kysyttävää vapaaehtoisesta lomansiirto-ohjelmasta, ota yhteyttä DoDEA:n henkilöstöhallinnon alueelliseen palvelukeskukseen, työsuhdeosastoon numeroon (571) 372-0796.