Mikä on FERPA?
Perheen koulutusoikeuksia ja yksityisyyden suojaa koskeva laki (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) on liittovaltion yksityisyydensuojaa koskeva laki, joka antaa vanhemmille tietynlaista suojaa, kun on kyse heidän lastensa koulutustiedoista, kuten todistuskirjoista, opintosuoritusotteista, kurinpidollisista merkinnöistä, yhteystiedoista ja perhetiedoista sekä tuntijaon aikatauluista. Vanhempana sinulla on oikeus tutustua lapsesi koulutustietoihin ja pyytää muutoksia rajoitetuissa olosuhteissa. Lapsesi yksityisyyden suojaamiseksi laki edellyttää yleensä, että koulujen on pyydettävä kirjallinen suostumus, ennen kuin ne voivat luovuttaa lapsesi henkilötietoja muille henkilöille kuin sinulle.
Seuraavien kysymysten ja vastausten tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään FERPA:n mukaiset oikeutesi vanhempana. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä U.S. Department of Education’s Family Policy Compliance Office -toimistoon alla olevilla yhteystiedoilla.
Lapseni koulu ei näytä minulle hänen koulutietojaan. Onko koulun annettava minulle kopio tiedoista, jos pyydän niitä?
Koulujen on täytettävä pyyntösi saada tutustua lapsesi koulutietoihin 45 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Joissakin osavaltioissa on FERPAn kaltaisia lakeja, joiden mukaan koulujen on annettava tutustua tietoihin lyhyemmässä ajassa. FERPA:n mukaan koulujen on annettava vanhemmille mahdollisuus tarkastaa ja tutustua opintorekistereihin, mutta ne eivät saa kopioita, paitsi rajoitetuissa tapauksissa.
Huoltajilla, joiden lapset saavat vammaisten henkilöiden koulutusta koskevan lain (Individuals with Disabilities Education Act, IDEA) mukaisia palveluita, voi olla lisäoikeuksia ja -keinoja lapsensa opintorekistereihin liittyen. Koulupiiri, paikallinen erityisopetuksen johtaja tai osavaltion erityisopetuksen johtaja voi vastata IDEA:ta koskeviin kysymyksiin.
Kuka muu saa nähdä lapseni opetustiedot?
Lapsesi yksityisyyden suojaamiseksi kouluja kielletään yleensä luovuttamasta lapsesi henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ilman kirjallista suostumustasi. Poikkeuksia tähän sääntöön ovat mm:
-
luovutukset koulun virkamiehille, joilla on oikeutettuja opetuksellisia intressejä;
-
luovutukset toiselle koululle, johon oppilas aikoo ilmoittautua;
-
luovutukset, jotka tehdään osavaltion tai paikallisille opetusviranomaisille liittovaltion tai osavaltion tukemien koulutusohjelmien tarkastamiseksi tai arvioimiseksi tai kyseisiin ohjelmiin liittyvien liittovaltion lakien noudattamisen valvomiseksi; ja
-
luovutukset, jotka sisältävät tietoja, jotka koulu on määrittänyt luettelotiedoiksi.”
Mitä ovat hakemistotiedot?
FERPA:n määritelmän mukaan ”hakemistotiedot” ovat opiskelijan opintorekisteriin sisältyviä tietoja, joita ei yleensä pidettäisi haitallisina tai yksityisyyden loukkaavina, jos ne luovutettaisiin. Luettelotietoja voivat olla mm:
-
nimi, osoite, puhelinluettelo, sähköpostiosoite, syntymäaika ja -paikka, läsnäolopäivät ja luokka-aste;
-
osallistuminen virallisesti tunnustettuihin aktiviteetteihin ja urheiluun;
-
urheilujoukkueiden jäsenten paino ja pituus;
-
saadut tutkintotodistukset, kunniamaininnat ja palkinnot; ja
-
viimeisin käyty koulu.
Koulu voi luovuttaa hakemistotietoja kenelle tahansa ilman suostumusta, jos se on antanut vanhemmille seuraavat tiedot: yleinen ilmoitus ”hakemistotiedoiksi” määrittelemistään tiedoista, oikeus kieltää tietojen luovuttaminen ja määräaika, jonka kuluessa vanhemmilla on aikaa ilmoittaa koululle halustaan kieltää tietojen luovuttaminen.
Antaako FERPA minulle oikeuden tutustua yliopistossa opiskelevan poikani tai tyttäreni opintorekistereihin?
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta tai kun hän siirtyy oppilaitokseen missä iässä tahansa, kaikki FERPA:n mukaiset vanhemman oikeudet siirtyvät opiskelijalle (”oikeutettu opiskelija”). FERPA:ssa säädetään kuitenkin tavoista, joilla koulu voi – mutta ei ole velvollinen – luovuttamaan vanhemmille tietoja kelpoisuusehdot täyttävän opiskelijan opintorekistereistä ilman opiskelijan suostumusta. Esimerkiksi:
-
Koulu voi luovuttaa opintotietoja vanhemmille, jos oppilasta ilmoitetaan huollettavaksi verotuksessa.
-
Koulu voi luovuttaa opintotietoja vanhemmille, jos heidän poikaansa tai tytärtään koskee terveydellinen tai turvallisuushätä.
-
Koulu voi ilmoittaa vanhemmille, jos alle 21-vuotias oppilas on rikkonut lakia tai sääntöjä, jotka koskevat alkoholin tai valvottavien aineiden käyttöä tai hallussapitoa.
-
Koulun virkailija voi yleensä jakaa vanhemmille tietoja, jotka perustuvat virkailijan henkilökohtaiseen tietoon tai havaintoon oppilaasta.
Yhteystiedot
Lisätietoa FERPA:sta saa ministeriön perhepolitiikan noudattamisesta vastaavasta toimistosta.
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
Vanhemmat voivat myös lähettää sähköpostia Family Policy Compliance Officelle osoitteeseen [email protected].
Lisätietoa ja -ohjeita voi löytyä FPCO:n verkkosivustolta osoitteesta: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.