Oletko bändi, muusikko tai muusikon manageri, joka suunnittelee kiertueen varaamista bändillesi?
Tässä muutamia vinkkejä ja niksejä kiertueiden varaamiseen.
Jos kyllä, ja varsinkin jos tämä on ensimmäinen kertasi, niin saatat miettiä, miten toimia.
Se ei ole epätavallista, varsinkaan nykypäivän musiikkiteollisuudessa, jossa muusikot joutuvat tekemään niin paljon edistääkseen uraansa.
Bändiensä kanssa paikkoja kiertäneet tietävät, että koko prosessi ei ole niin helppo kuin moni haluaisi ajatella.
Ykkössääntö kiertueen varaamiseen: on odotettava odottamatonta ja varauduttava kaikkeen.
Rahoituksen riittämättömyys voi olla vain yksi niistä asioista, joiden kanssa joudut kamppailemaan, ja joudut viettämään öitä rähjäisissä paikoissa, joita muuten välttäisit.
Mutta salaisuus bändisi kiertueesta aiheutuvan stressin vähentämiseen on suunnitella se aikaisemmin.
Tässä postauksessa tarkastellaan kiertueen varaamista musiikkibändille.
Bändikiertueeseen valmistautuminen
Olet jo pitkään soittanut musiikkia paikallisesti bändisi kanssa, ja nyt haluatte aloittaa kiertueet eri paikkakunnilla.
Etukäteen on ensin valmistauduttava hyvin kiertueen varaamiseen.
Alhaalla on muutamia asioita, jotka sinun on tehtävä valmistautuessasi bändikiertueeseen.
Daniel Means/Flickr
Kerää riittävästi kokemusta kotikaupungistasi
Luottamus ja asiantuntemus ovat kaksi keskeistä asiaa, jotka millä tahansa bändillä on oltava käytössään, jos se haluaa lähteä kiertueelle eri alueille.
Ilman niitä on erittäin epätodennäköistä, että joku tapahtumajärjestäjä edes harkitsisi varauksen tekemistä sinulle.
Musiikin soittaminen on aloitettava paikallisessa kotikaupungissasi.
Paikalliset keikat ovat paras paikka aloittaa, koska viihdytät luultavasti ihmisiä, jotka tietävät sinusta jo ennestään.
Juuri kotikaupungissasi saat tilaisuuden hankkia itsellesi kokemusta ja uskottavuutta, jota tarvitset valtakunnallisilla ja kansainvälisillä kiertueilla.
Jos olet uusi musiikkialalla etkä tiedä, miten varata kiertue, yritä saada mahdollisimman paljon paikallisia esiintymisiä, sillä se kasvattaa itseluottamustasi lavalla ollessasi sekä luo lisää tietoisuutta musiikistasi.
Luo lisää tietoisuutta lehdistön ja tiedotusvälineiden kautta
Toinen tapa luoda tietoisuutta musiikillesi on lehdistötiedotteiden sekä tiedotusvälineiden kautta.
Voit aloittaa pyytämällä blogeja, suoratoistopalveluja tai paikallisia radioasemia soittamaan musiikkisi, erityisesti parhaimpina aukioloaikoina, jolloin suurin osa yleisöstäsi kuuntelee.
Vaihe vaiheelta opas bändikiertueen valmisteluun
Vaihe 1: Päätä päivämäärä
Kiertueen varaaminen ei ole mikään keskiverto homma, vaan se vaatii paljon työtä.
Kun olet vakuuttunut siitä, että olet valmis kiertueeseen, sinun on istuttava alas ja suunniteltava sitä.
Ensimmäinen asia, joka sinun on asetettava, on päivämääräväli; milloin haluat kiertueelle?
Kiertueiden alkamisajankohdan tietäminen on ratkaisevan tärkeää, sillä se auttaa sinua valmistautumaan siihen hyvissä ajoin.
Huomaa, että kiertueen varaaminen on työlästä, ja 4-6 kuukauden aikaväli on kohtuullinen.
Varaaminen hyvissä ajoin etukäteen on olennaista, sillä tarvitset aikaa yhteydenottoihin, jälkityöhön ja muihin vastaaviin toimiin.
On myös olemassa sellaisia paikkoja, jotka sinun on varattava vähintään kuusi kuukautta aikaisemmin.
Vaihe 2: Päätä kiertomatkan reitti
Seuraavaksi sinun on päätettävä, miten varaat kiertomatkan, on suunta, johon haluat mennä.
Tämä voi olla alustava reitti, sillä saatat haluta tehdä muutoksia myöhemmin.
On kaupunkeja, joissa sinun on tehtävä erityisen paljon töitä saadaksesi varauksen, kun taas toiset saattavat olla hieman helpompia.
Kun valitset keikkakaupunkeja, joskus suuret kaupungit ja pääkaupungit näyttävät järjestäjien mielestä houkuttelevammilta, mutta siellä on paljon enemmän kilpailua.
Se on vaikeampi varata keikkoja ja houkutella sinne valtavasti yleisöä: siellä on paljon keikkoja ympärillä ja ehkä muutama muukin tunnetumpi bändi soittaa sinä iltana.
Usein keikat pienissä kaupungeissa, korkeakouluissa, yksityisjuhlissa ovat kaikkein jännittävimpiä ja hauskimpia, vaikka et noteeraisi niitä niin hyvin paperilla.
Siinä paljon vähemmän kilpailua, ystävällisiä ihmisiä yleensä ja voit olla vierailevana tähtenä yhden illan ajan ja luoda kontakteja muihin paikallisiin muusikoihin, promoottoreihin ja tapahtumapaikkojen omistajiin.
Kun tunnet kaikki seuraavalla kerralla, on helpompi varata toinen keikka samalle keikkapaikalle.
Reittiä valitessasi haluat myös olla varma siitä, kuinka pitkän matkan haluat ajaa päivässä.
Matkan pituus riippuu suuresti kaupungin koosta.
Pienemmät kaupungit voi kulkea jopa päivässä, mutta suuremmat kaupungit vaativat enemmän aikaa.
Jos tarvitset vapaapäiviä, voit sisällyttää myös niitä.
Vaihe 3: Ota yhteyttä tapahtumapaikkoihin tai etsi oikeat paikalliset promoottorit
Seuraavaksi sinun on alettava ottaa yhteyttä tapahtumapaikkoihin, joissa aiot esiintyä.
Yleensä sinun on keskityttävä enemmän niihin tapahtumapaikkoihin, jotka löytyvät reittisi varrelta, ja hakeuduttava reitin ulkopuolella oleviin vain tarvittaessa.
Joidenkin tapahtumapaikkojen yhteystietoja löydät netistä verkkosivuilta ilmaiseksi.
Ostamalla näiden tapahtumapaikkojen tiedot luotettavista lähteistä voit myös saada tapahtumapaikkojen yhteystietoja, joita voit varata.
Virhe, jonka useimmat muusikot tekevät ottaessaan yhteyttä tapahtumapaikkoihin, on se, että he keksivät yhden yleisen viestin ja lähettävät sen sitten useisiin tapahtumapaikkoihin.
Generiset viestit päätyvät yleensä roskapostiksi, ja siten saatat päätyä saamaan minimaalisen vähän vastauksia.
On olennaista, että yrität myös olla vuorovaikutuksessa paikallisten promoottoreiden kanssa.
Paikalliset promoottorit ovat yleensä niitä, jotka tietävät, mitkä ovat oikeat tapahtumapaikat juuri sinunlaisellesi musiikinlajillesi, ja he tietävät myös, pitäisikö sinun käyttää on- tai toista Facebook-ryhmää ja tavoittaa oikeat ihmiset.
Viestissäsi älä samalla yritä vastata kysymyksiin, joita viestejä lukevien mielessä saattaa olla.
Kysymykset kuten ”Miten aiot tienata rahaa?” ovat epäolennaisia.
Löydä, miten varaat kiertueen LiveTriggerin avulla
Vaihe 4: Tee seurantatutkimus esiintymispaikkojen suhteen
Kun saat selville, miten varaat kiertueen, sinun on seurattava varattuja esiintymispaikkoja.
Tämä on tärkeää, koska jotkut promoottorit muuttavat yleensä mieltään sijaintipaikasta voi johtua muutoksista reiteillä.
Sen vuoksi saattaisi toimia etujesi mukaisesti, jos ottaisit yhteyttä tapahtumapaikkoihin ja vahvistaisit varauspäivämäärät.
Tärkeä vinkki:
Jatkotoimenpiteenä voit myös kysyä tapahtumapaikoilta, tarvitsevatko ne sinulta jotakin, kuten julisteita ja muuta mainosmateriaalia tai lavasuunnitelmaasi.
Vaihe 5: Pidä varasuunnitelma
Mahdollisuuksien mukaan alkuperäinen suunnitelmasi ei mene niin sujuvasti kuin olit suunnitellut, kun päätät, miten varaat kiertueesi.
Mahdollisesti jo varaamasi esiintymispaikka peruu esityksen, tai kenties paikallisilla viranomaisilla on jotain ongelmia esiintymisesi kanssa.
Syystä riippumatta sinulla on oltava varasuunnitelma, jonka avulla voit pelastaa tilanteen.
Kiertue kaupunkiin bändisi kanssa on kallista, ja jos epäonnistut esiintymisessä edes yhtenä päivänä, koko varaustilaisuuskiertue muuttuu tappiolliseksi sinun puolellasi.
Jos suunnittelemasi keikka ei onnistu, sinun täytyy miettiä lähikaupunkeja, joissa voitte esiintyä nopeasti.
Paikat, kuten Craiglist, Yelp ja Google, ovat parhaita paikkoja löytää esiintymispaikkoja suunnitelma B:tä varten.
Kiertueen varaaminen bändille vie paljon aikaa, ja ilman kärsivällisyyttä päädyt siihen, ettet saa mitään varausta.
Muusikkona sinun on panostettava paljon aikaa omalta osaltasi, jotta kiertue onnistuisi.
Sinun on otettava aika ajoin yhteyttä tapahtumapaikkoihin, tehtävä seurantakäyntejä, säästettävä rahaa tapahtumaa varten, tutkittava tapahtumapaikkoja ja kaikkea sitä.
Mutta kova työ on vasta alussa.
Johtopäätös
Kun alat kiertää useissa paikoissa johdonmukaisesti, pystyt rakentamaan suhteita promoottoreihin, eikä sinun sitten tarvitse tehdä niin paljon töitä saadaksesi varauksia.