Työskentelyluvalla (PTW) tarkoitetaan johtamisjärjestelmiä, joilla varmistetaan, että työt tehdään turvallisesti ja tehokkaasti. Niitä käytetään vaarallisilla teollisuudenaloilla, ja niihin liittyy menettelyjä, joilla pyydetään, tarkistetaan, hyväksytään, dokumentoidaan ja mikä tärkeintä, poistetaan ristiriitoja etulinjan työntekijöiden suorittamista tehtävistä.Työlupa on olennainen osa työn valvontaa (COW), joka on liiketoiminnan kannalta kriittisten kunnossapitoprosessien integroitu hallinta. Työnvalvonta koostuu työluvasta, vaarojen tunnistamisesta ja riskinarvioinnista (RA) sekä eristämisen hallinnasta (IM).
Työlupa on keskeinen osa integroitua turvallista työjärjestelmää (ISSOW), joka yhdessä riskinarvioinnin ja eristämisen suunnittelun kanssa mahdollistaa vaarallisten toimintojen vähentämisen niin alhaiselle tasolle, kuin se on kohtuudella mahdollista (ALARP) muissa kuin triviaaleissa työympäristöissä. Työskentelylupien noudattaminen on olennaista prosessiturvallisuuden hallinnassa.
Ohjeet tai menettelyt ovat usein riittäviä useimmille työtehtäville, mutta jotkin vaativat erityistä huolellisuutta. Työlupajärjestelmä on virallinen järjestelmä, jossa ilmoitetaan tarkasti, mitä töitä on tehtävä, missä ja milloin. Vastuuhenkilön tulisi arvioida työ ja tarkistaa turvallisuus jokaisessa vaiheessa. Työn suorittajat allekirjoittavat luvan osoittaakseen, että he ymmärtävät riskit ja tarvittavat varotoimenpiteet.
Luvat ovat tehokas viestintäväline työmaan johdon, laitoksen valvojien ja käyttäjien sekä työn suorittajien välillä. Esimerkkejä riskialttiista töistä, joissa voidaan joutua käyttämään kirjallista työlupamenettelyä, ovat kuuma työ, kuten hitsaus, astioihin meneminen, vaarallisia aineita sisältävien putkien leikkaaminen, sukeltaminen imuaukkojen läheisyydessä ja sähköistä tai mekaanista eristämistä vaativat työt. Se on myös keino koordinoida eri työtehtäviä ristiriitojen välttämiseksi.
Työlupa ei korvaa vankkaa riskinarviointia, mutta se voi auttaa luomaan kontekstin tehtävään työhön liittyvälle riskille. Yhdistyneen kuningaskunnan työterveys- ja työturvallisuusviraston tutkimukset ovat osoittaneet, että merkittävin syy kunnossapitoon liittyviin onnettomuuksiin Yhdistyneen kuningaskunnan kemianteollisuudessa oli se, että tehokkaita työlupajärjestelmiä ei ollut otettu käyttöön. Yleisiä puutteita työnjohtamisjärjestelmissä ovat työnjohtamislupa- tai eristyksenhallintamenettelyjen noudattamatta jättäminen, riskinarvioinnit, jotka eivät ole sopivia ja riittäviä riskien ja/tai valvontatoimenpiteiden tunnistamiseksi, sekä näiden kahden yhdistelmä.