Tiimityö on pilvipalveluiden ja yhteistoiminnallisten ohjelmistojen aikana yksi niistä ominaisuuksista, joita kaikki haluavat nähdä yrityksessään. Totuus on kuitenkin se, että erityyppisille työtiimeille kehittyvät erilaiset integraatio- ja yhteistyömuodot, jotka mahdollistavat niiden paremman toiminnan.
Tässä postauksessa katsomme, mitä se luonnehtii ja mitä erityyppiset työtiimit ovat ja myös dynamiikkaa siitä, miten ne muodostuvat.
Learn more: Miten parantaa tiimien suorituskykyä: 5 koulutettua vinkkiä
Mitä ovat erilaiset työtiimityypit?
Kullakin näistä erilaisista työtiimityypeistä on erityinen tarkoitus, joka oikeuttaa niiden luomisen kunkin mallin mukaan.
Katso yksityiskohtia kustakin:
1- Toiminnallinen työtiimi
Tämässä työtiimissä kaikki jäsenet kuuluvat samalle toiminnalliselle osa-alueelle, ja ne vastaavat yhdelle ainoalle esimiehelle, joka on vastuussa koko ryhmän johtamisesta.
Tämä on hyvin yleistä yrityksissä, joissa on jäykkä hierarkia, ja tunnistat ne esimerkkien perusteella, jotka aiomme antaa: kuten kirjanpito- ja henkilöstöosastot tai huoltotiimi ja muut tällaiset erikoistuneet ryhmät.
2- Työryhmien välinen tiimi
Tässä tapauksessa työryhmä koostuu eri toiminta-alueiden jäsenistä, ja sen jäsenet ovat yleensä samalla hierarkiatasolla.
Tämmöinen työryhmä muodostetaan tavallisesti kehittämään työtä, jossa on monialainen näkemys, jossa kukin tiimin jäsenten edustama alue täydentää toisten tietämystä, mikä tuo luovempia ja kokonaisvaltaisempia tuloksia.
Esimerkkejä tämäntyyppisistä työryhmistä olisivat komiteat ja neuvostot, joissa eri alojen jäsenet työskentelevät yhdessä tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi, kuten esimerkiksi kestävän kehityksen komitea; tai strategiset, kuten yritysten hallituksissa.
3- Vianmääritystiimi
Organisaatiot käyttävät näitä tiimejä yleensä parantamaan prosesseja selvittääkseen, miten niitä haittaavat ongelmat voidaan ratkaista.
Vaihtoehtoja ongelmien syiden ratkaisemiseksi määritettäessä ne lähetetään vastuullisille osastoille, sillä tämäntyyppiset työryhmät eivät toteuta ehdottamiaan ratkaisuja.
4- Itseohjautuvat tiimit
Työntekijöistä koostuvat ryhmät, jotka työskentelevät erittäin integroituneesti ja yhteistoiminnallisesti, koska niillä ei ole virallista johtajaa.
Jäsenet määrittelevät työnjaon, vastuualueet ja tehtävien jaon sekä tekevät päätöksiä ja jopa valvovat ja ohjaavat itse itseään.
5- Projektitiimi
Nämä ovat työryhmiä, jotka organisaatio luo toteuttamaan tiettyä projektia loppuun asti. Sen jälkeen ryhmä hajoaa, koska se on saavuttanut tavoitteensa.
Tyypillisesti jäsenet tulevat yrityksen eri alueilta ja suorittavat muita kotiosastoonsa liittyviä tehtäviä.
Mutta projektin osalta he vastaavat projektin johtajalle.
6- Task Force team
Tämä on yksi mielenkiintoisimmista työryhmätyypeistä. Ne muodostuvat vain silloin, kun syntyy hätätilanteita, jotka organisaation on ratkaistava.
Sen jäsenet ovat yleensä yrityksen parhaimmistoa kyseisellä alalla. Hätätilanteen ratkaisemisen aikana he omistautuvat yksinomaan tälle tehtävälle. Heidän tavoitteenaan on tehdä tämä parhaalla mahdollisella tavalla ja mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Nyt kun olet nähnyt, mitä erityyppiset työryhmät ovat, ymmärrä, miten niiden dynamiikka muodostuu.
Katso myös: Parhaat ajanhallintastrategiat – se ei lopu kesken!
Työtiimityyppien 5 muodostumisvaihetta
- Koulutus: Alkuvaihe, jolloin työtiimi alkaa kokoontua ja integroitua. Vaikka jäsenet ovat motivoituneita, heillä on vielä epävarmuutta, mutta kaikki työskentelevät ahkerasti.
- Myrsky: alkuinnostus vähenee suorituksen myötä, kun ensimmäiset ristiriidat syntyvät. Ryhmä pyrkii ”tunnistamaan” johtajan ja määrittelemään jokaisen reviirit ja vastuualueet.
- Normalisoituminen: Kun jäsenet tutustuvat toisiinsa paremmin, he alkavat ymmärtää ja muodostaa implisiittisiä työsääntöjä. Syntyy johtaja, jonka kaikki tunnustavat.
- Suoritus: Kun kaikki on määritelty ja integroitu, suoritus kohdistuu täysin määriteltyihin yhteisiin tavoitteisiin.
- Purkautuminen: Kun tavoite on saavutettu, purkautumisvaiheelle on ominaista alhainen motivaatio. Johtajan velvollisuus on lieventää tätä tunnetta tulevia projekteja varten.
Valitsemalla HEFLOn avulla voit valita erilaisista työryhmätyypeistä kullekin yrityksesi prosessille parhaiten sopivat. Liiketoimintaprosessien automaatio-ominaisuuden avulla voit parantaa kaikenlaisten työryhmien suorituskykyä. Tutustu siihen!