Tietovarasto on yksi tietovarasto, jossa useista tietolähteistä peräisin olevat tietueet integroidaan liiketoiminta-analyyttistä online-käsittelyä (OLAP) varten. Tämä tarkoittaa, että tietovaraston on täytettävä koko organisaation kaikkien liiketoimintavaiheiden vaatimukset. Näin ollen tietovaraston suunnittelu on erittäin monimutkainen, pitkä ja virhealtis prosessi. Lisäksi liiketoiminnan analyyttiset toiminnot muuttuvat ajan myötä, mikä johtaa järjestelmille asetettujen vaatimusten muuttumiseen. Siksi tietovarasto- ja OLAP-järjestelmät ovat dynaamisia, ja suunnitteluprosessi on jatkuva.
Tietovarastojen suunnittelussa käytetään eri menetelmää kuin toimialojen näkemysten materialisoinnissa. Siinä tietovarastot nähdään tietokantajärjestelminä, joilla on erityisiä tarpeita, kuten johtamiseen liittyviin kyselyihin vastaaminen. Suunnittelun tavoitteeksi tulee se, miten useista tietolähteistä saadut tietueet tulisi poimia, muuntaa ja ladata (ETL), jotta ne voitaisiin järjestää tietokantaan tietovarastoksi.
On olemassa kaksi lähestymistapaa
- ”ylhäältä alas”-lähestymistapa
- ”alhaalta ylös”-lähestymistapa
Top-down-suunnittelulähestymistapa
”Ylhäältä alas”-suunnittelulähestymistavassa tietovarasto kuvataan aineistokohtaisesti, aikavaihteleva, haihtumaton ja integroitu tietovarasto koko yrityksen eri lähteistä peräisin oleville tiedoille, jotka validoidaan, muotoillaan uudelleen ja tallennetaan normalisoituun (enintään 3NF) tietokantaan tietovarastoksi. Tietovarastoon tallennetaan ”atomaarista” tietoa eli pienimmän rakeisuuden tietoja, joista voidaan rakentaa dimensiomuotoisia tietomarketteja valitsemalla tiettyjä liiketoiminta-aiheita tai tiettyjä osastoja varten tarvittavat tiedot. Lähestymistapa on tietoon perustuva lähestymistapa, sillä ensin kerätään ja integroidaan tiedot, minkä jälkeen muotoillaan aihepiireittäin liiketoimintatarpeet tietovarastojen rakentamista varten. Tämän menetelmän etuna on, että se tukee yhtä ainoaa integroitua tietolähdettä. Näin ollen siitä rakennetut tietomarkkinat ovat yhdenmukaisia, kun ne ovat päällekkäisiä.
Top-down-suunnittelun edut
Datamartit ladataan tietovarastoista.
Uuden datamartin kehittäminen tietovarastosta on erittäin helppoa.
Top-down-suunnittelun haitat
Tämä tekniikka on joustamaton muuttuviin osastojen tarpeisiin nähden.
Toteutuskustannukset ovat korkeat.
Alhaalta ylös -suunnittelun lähestymistapa
Alhaalta ylös -lähestymistavassa tietovarasto kuvataan ”kopioksi transaktiodatan spesifisestä arkkitehtuurista kyselyjä ja analyysejä varten”, termi tähtikaavio. Tässä lähestymistavassa tietovarasto luodaan ensin tiettyjä liiketoimintaprosesseja (tai aiheita) varten tarvittavia raportointi- ja analyysivalmiuksia varten. Näin ollen sen on oltava liiketoimintalähtöinen lähestymistapa, toisin kuin Inmonin datalähtöinen lähestymistapa.
Datamartit sisältävät pienimmän raekoon tietoja ja tarvittaessa myös aggregoituja tietoja. Tietovaraston normalisoidun tietokannan sijasta denormalisoitu dimensiotietokanta sovitetaan vastaamaan tietovarastojen tiedon toimitusvaatimuksia. Tämän menetelmän avulla, jotta tietomarkettien joukkoa voitaisiin käyttää yrityksen tietovarastona, tietomarketteja olisi rakennettava konformoituja ulottuvuuksia silmällä pitäen, jolloin määritellään, että tavalliset objektit esitetään samoina eri tietomarketeissa. Yhdenmukaiset ulottuvuudet yhdistivät datamartit toisiinsa muodostaen tietovaraston, jota kutsutaan yleisesti virtuaaliseksi tietovarastoksi.
Alhaalta ylöspäin -suunnittelumenetelmän etuna on, että sillä on nopea kannattavuus, sillä datamartin eli yksittäisen kohteen tietovaraston kehittäminen vie paljon vähemmän aikaa ja vaivaa kuin koko yrityksen laajuisen tietovaraston kehittäminen. Myös epäonnistumisen riski on vielä pienempi. Tämä menetelmä on luonnostaan inkrementaalinen. Tämä menetelmä antaa projektiryhmälle mahdollisuuden oppia ja kasvaa.
Alhaalta ylös -suunnittelun edut
Dokumentit voidaan luoda nopeasti.
Tietovarastoa voidaan laajentaa uusien liiketoimintayksiköiden mukaan.
Se on vain uusien tietovarastojen kehittämistä ja sen jälkeen integroimista muihin tietovarastoihin.
Alhaalta ylös -suunnittelun haitat
Alhaalta ylös -lähestymistavan suunnittelussa tietovaraston ja tietomarkettien sijainnit ovat päinvastaiset.
Top-down-suunnittelulähestymistavan ja Bottom-Up-suunnittelulähestymistavan erottaminen toisistaan
| Top-down-suunnittelulähestymistapa | Bottom-Up-suunnittelulähestymistapa |
|---|---|
| Paloittelee laajan ongelman pienemmiksi osaongelmiksi. | Ratkaisee olennaisen matalan tason ongelman ja integroi ne ylempään ongelmaan. |
| Sisältää luonnostaan arkkitehtuurin- ei useiden tietomarkettien yhteenliittymää. | Sisältää luonnostaan inkrementaalisen suunnittelun; voi aikatauluttaa olennaiset tietomarkettien ensimmäiseksi. |
| Yksittäinen, keskitetty sisällön sisältämän tiedon varastointi. | Sisältää tallennetut osastotiedot. |
| Keskitetyt säännöt ja valvonta. | Osastokohtaiset säännöt ja valvonta. |
| Sisältää redundanttia tietoa. | Redundanssi voidaan poistaa. |
| Se voi nähdä nopeita tuloksia, jos se toteutetaan toistuvasti. | Vähentää epäonnistumisen riskiä, suotuisa sijoitetun pääoman tuotto ja tekniikoiden todistaminen. |