Tänä päivänä monet tietotekniikkayritykset kohtelevat henkilötietojasi hyödykkeenä. Onneksi Slack helpottaa turvavyöhykkeitä, joissa yksityisyytesi on turvassa. Voit tehdä Slack-kanavasta yksityisen aina tarvittaessa.
Slack-kanavan muuttaminen yksityiseksi tarkoittaa, että kukaan muu ei pääse kanavalle, elleivät nykyiset jäsenet ole hyväksyneet sitä.
Kanavat sopivat erinomaisesti silloin, kun haluat pitää tiimisi sisäiset asiat sinun ja muiden ylläpitäjien kesken. Tai kun suunnittelet yllätysjuhlia kollegalle.
Mitä Slack-kanavan muuttaminen yksityiseksi tarkoittaa?
Jaetuissa kanavissa on se, että kuka tahansa voi liittyä niihin, jos hänellä on URL-osoite, joten sinun kannattaisi harkita organisaatiokohtaisempien kanavien muuttamista yksityisiksi.
Viimeinen asia, jonka haluaisit haluavan, että kuka tahansa hyppää sinne mukaan, on esimerkiksi kirjanpitokeskustelujen käyminen tai vaikkapa salaisen joulupukin järjestäminen. Etkö olekin samaa mieltä?
Jos hallinnoit useita Slack-työpisteitä Shiftissä, varmista, että olet oikeassa työpisteessä päästäksesi yksityiselle kanavalle!
Tuo uusi yksityinen Slack-kanava
Yksityisen kanavan tekeminen tyhjästä on yhtä yksinkertaista kuin julkisen kanavan tekeminen.
1. Käynnistä Slack vuorollaan ja avaa sitten Slack-työpisteesi
2. Napsauta sivupalkissa ”Kanavat”
3. Vaihda ”Julkinen”-painikkeesta ”Yksityinen”
4. Kirjoita kanavan nimi (esim. squashsquad)
5. Valitse kanavan nimi. Kohdassa ”Käyttötarkoitus” voit lisätä valinnaisen kuvauksen kanavasta
6. Valitse kutsuttavat jäsenet kirjoittamalla heidän nimensä – voit kuitenkin lisätä lisää myöhemmin
7. Paina ”Luo kanava”
Onnittelut – nyt kanavasi on yksityinen.
Muuntakaa olemassaoleva Slack-kanava yksityiseksi
>
1. Paina ”Luo kanava”. Avaa vuorossa olevalla Slackilla Slack-kanava, jonka haluat muuttaa yksityiseksi
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta
3. Valitse ”Lisäasetukset” ”Kanava-asetukset”-valikosta
4. Valitse ”Muuta yksityiseksi kanavaksi”
5. Vahvista painamalla ”Muunna yksityiseksi”
Huomautus: Kannattaa myös huomioida se, että kun olet kerran tehnyt kanavasta yksityisen, et voi tehdä siitä enää uudelleen julkista. Valitse siis viisaasti.
Koska hallitset kanavien hallinnan nyt, säästä vielä enemmän aikaa vaihtamalla Slack-työpaikkojen välillä saumattomasti Shiftin avulla.