Olet ehkä hieman yllättynyt siitä, että ajanhallinnan asiantuntijana ja erityisesti ”aikatohtorina” olen kirjoittanut artikkelin otsikolla Onko Sinulla pakkomielle ajanhallinnasta? Et kai voi olla liian pakkomielteinen ajanhallinnan suhteen?No itse asiassa mielestäni voit.
Vaikka ajanhallinta on epäilemättä erittäin hyvä asia, on tilanteita, joissa ihmisillä on taipumus viedä koko ajatus ajan järkevästä käytöstä äärimmäisyyksiin. Kun näin tapahtuu, ajanhallinnan olennainen tavoite katoaa kaiken kiireen ja pyrkimyksen keskellä ahtaa liian paljon liian lyhyeen aikaan. Tämän seurauksena ajanhallintaprosessi lakkaa olemasta avuksi ja muuttuu sen sijaan vakavaksi esteeksi.
Ajanhallinta on erittäin hyvä asia, mutta joillakin ihmisillä on taipumus viedä ajan viisas käyttö äärimmäisyyksiin.
- Tweet Lainaus
On olemassa useita varhaisia varoitusmerkkejä siitä, että alat väärinkäyttää ajanhallintaa sen sijaan, että käyttäisit sitä parhaalla mahdollisella tavalla:
Sinulla on paljon multitasking-tehtäviä – oikeastaan koko ajan
Nykyaikana ei ole epätavallista, että ihmiset hoitavat useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan. Tämä on täysin oikein, kunhan kyseiset tehtävät voidaan hoitaa samanaikaisesti aiheuttamatta suurta stressiä. On esimerkiksi mahdollista osallistua konferenssipuheluun ja lähettää samalla pikaviestejä konferenssin vetäjälle. Nämä kaksi toimintaa toimivat itse asiassa rinnakkain ilman todellisia vaikeuksia.
Mutta monet ihmiset yrittävät hoitaa kahta tai useampaa työlästä tehtävää samanaikaisesti. Tämä voi johtaa suuriin sisäisiin ristiriitoihin ja mahdollisesti vaikuttaa kielteisesti kaikkiin tehtäviin sovellettuun laatuun. Toisin sanoen sen sijaan, että päätyisi yhteen hyvin tehtyyn tehtävään, jää kaksi tehtävää, jotka saatetaan suorittaa, mutta jotka ovat tuskin hyväksyttäviä.
Jotkut ihmiset kokevat, etteivät pysty lopettamaan multitaskingia silloinkin, kun se ei ole välttämätöntä. Tämän lähestymistavan taustalla on ajatus siitä, että multitasking helpottaa kaikkien tällä hetkellä asialistalla olevien toimintakohteiden loppuunsaattamista ja nauttimista hyvin ansaitusta vapaa-ajasta. Valitettavasti ihmiset, joista on tullut pakkomielle monitehtäväisyydestä ajankäytön hallitsemiseksi, eivät koskaan pääse pitämään vapaa-aikaa. Sen sijaan he saavat yhden joukon projekteja valmiiksi ja alkavat heti etsiä toista joukkoa kerralla hoidettavaksi.
Yksinkertaisten tehtävien rajoitettu ja monitehtäväinen hoitaminen osana ajankäytön hallintaa on hyvä asia, kunhan työkalua käytetään viisaasti ja harkiten. Kun siitä tulee itsetarkoitus eikä keino päästä tavoitteeseen, on aika ottaa askel taaksepäin ja arvioida tilanne uudelleen.
Ihmiset, joille tulee pakkomielle multitaskingista ajankäytön hallitsemiseksi, eivät koskaan pääse pitämään yhtään vapaa-aikaa
- Twiittaus Lainaus
Tuntuu syylliseltä, jos ei tee jotain
Syyllisyydentunne voi olla tehokas apuväline pitämään meidät raiteillaan. Kuitenkin syyllisyydentunne silloin, kun ei ole mitään syytä tuntea syyllisyyttä, on aivan toinen asia. Kun syyllisyydentunne hiipii ajanhallintaprosessiin, se on yleensä osoitus siitä, että yksilö on alkanut jollakin tasolla uskoa, että ellei hän ole aktiivisesti mukana jossakin tehtävässä, hän ei hallitse aikaansa hyvin.
Vaikkakin on tärkeää huolehtia tarvittavista tehtävistä ajoissa, ihminen tarvitsee myös jonkin verran aikaa, jotta voi yksinkertaisesti rentoutua ja latautua. Tästä näkökulmasta katsottuna lepäämiseen ja virkistäytymiseen varatun ajan huomiotta jättäminen on itse asiassa hyvän ajanhallinnan periaatteiden rikkomista. Epäämällä mieleltäsi ja keholtasi sen, mitä ne tarvitsevat ollakseen terveenä, voitat itse asiassa ajanhallinnan tarkoituksen ja valmistelet itsesi putoamista varten jossain vaiheessa tulevaisuudessa.
Vaikkakin on tärkeää suorittaa tehtävät ajallaan, tarvitset aikaa myös yksinkertaisesti rentoutumiseen ja latautumiseen
- Twiittaus lainaus
Sinusta tulee ylikriittinen muita kohtaan, jotka eivät tee niin kuin sinä
Yksi tavoista, joilla monet ihmiset validoivat tekojaan, on se, että he vertaavat niitä siihen, mitä muut ihmiset tekevät. Loppujen lopuksi, jos muut käyttävät samoja lähestymistapoja ja menetelmiä ajanhallintaan kuin me, se tarkoittaa, että olemme oikealla tiellä. Kun ihmiset kuitenkin tekevät asioita eri tavalla kuin me, ja me heti oletamme, että he ovat väärässä ja me oikeassa, jokin on mennyt pahasti pieleen ajanhallintatajussamme.
Jokainen ihminen tuo erilaiset kyvyt ja lahjat tiettyyn tehtävään. Tämä tarkoittaa, että samoihin tehtäviin tai projekteihin voi itse asiassa olla useampi kuin yksi oikea lähestymistapa. Ihmiset, joilla on tasapainoinen näkemys ajankäytön hallinnasta, ymmärtävät tämän ja saattavat jopa suhtautua myönteisesti tilaisuuteen oppia jotain uutta. Sen sijaan ihmiset, jotka olettavat, että heidän tapansa on ainoa oikea tapa, joutuvat heti puolustuskannalle ja löytävät vikoja mahdollisimman monista vaihtoehtoisen menetelmän näkökohdista.
Tämä negatiivinen näkökulma ei taaskaan ole todellisten ajanhallintaperiaatteiden mukainen. Tämä ajattelutapa ei ainoastaan tee mahdottomaksi altistua uusille tavoille hallita tehtäviä ja mahdollisesti säästää aikaa, vaan se voi myös aiheuttaa paljon stressiä ja kitkaa kaikille osapuolille. Tämän seurauksena kaikkien kyky hallita aikaa tehokkaasti heikkenee, eikä kukaan etene niin nopeasti kuin jos kaikki osapuolet yrittäisivät oppia toisiltaan.
Älä ryhdy niin pakkomielteiseksi ajankäytön hallinnan suhteen, että teet tyhjäksi kaiken hyvän, jonka olet saanut aikaan muuttamalla tapojasi
- Twiittaus Lainaus
Lopputulos on se, että ajankäytön hallinnan suhteen voi ryhdistäytyä niin pakkomielteiseksi, että alat itse asiassa tehdä tyhjäksi kaiken hyvän, mitä olet luonut, ja asetat itsesi asemaan, jossa epäonnistut todennäköisemmin. Kun näin tapahtuu, saatat olla huonommassa asemassa kuin silloin, kun et yrittänyt minkäänlaista jäsenneltyä ajankäytön hallintaa lainkaan.