Tietäähän sen tilan – liian monta välilehteä auki, liikaa ilmoituksia, liikaa melua. Yrität miettiä, mitä teet juuri nyt, mutta et pysty keskittymään. Mielesi on tulevaisuudessa, ajattelet baziljoonaa asiaa, jotka sinun on saatava valmiiksi, sähköpostia, joka sinun pitäisi lähettää kuun alkuun mennessä. Tarvitset taukoa, mutta pelkkä pysähtyminen hetkeksi ja papujen jauhaminen ei ehkä riitä.
Tarvitset oikeasti jotain, joka saisi sinut irti tuosta silmukkakuviosta. Mikä se voisi olla? Kokeiltuani erilaisia asioita, huomasin, että nopean mind dumpin tekeminen auttaa minua paljon.
Mind Dumping 101
Varaa hieman aikaa. Kymmenen minuuttia, viisitoista, kokonainen Pomodoro-istunto – sillä ei ole väliä. Pelkästään se, että varaat tuon aikajakson jonkin asian tekemiseen, tekee siitä mielekkään. Aikomus tekee maaperästä pyhän.
Avaa muistikirjastasi uusi sivu tai lataa uusi tekstitiedosto. Jälleen kerran medialla ei ole väliä, mutta ajatus tyhjältä kankaalta aloittamisesta auttaa minua suunnattomasti. Kirjoita ensimmäiselle riville nykyinen päiväys ja jotain tyyliin Mind Dump. Siitä eteenpäin anna sen virrata.
Jotkut ihmiset tekevät mind dumpin proosassa, minä teen sen bullet-list-tyyliin. Rivi riviltä annan ajatusteni valua paperille – asioita, jotka minun täytyy tehdä seuraavaksi, asioita, joita en voi hallita. Mahdottomia, kiellettyjä, asioita, joita ei pitäisi koskaan päästää ulos. Kaikki on reilua peliä mind dumpissa.
Jos lopetan ja kello tikittää yhä, käytän jäljellä olevat minuutit siihen, että yritän puristaa asioita ulos ajatuksistani. Istunnon loppuun mennessä mieleni pitäisi olla melko kuiva. Jos näin ei ole, nollaan kellon ja aloitan alusta.
Review Time
Sielun kaadon jälkeen on aika laittaa analyyttiset lasit päähän. Riveittäin yritän tunnistaa listaltani seuraavat asiat:
Tekemiset, jotka voin tehdä alle kahdessa minuutissa
Teen ne ja merkitsen tehdyksi. Seuraava.
Tekoja, jotka voin delegoida jollekin
Jos sen delegoimiseen menee alle 2 minuuttia, delegoin sen heti. Muuten se menee postilaatikkooni.
Jutut, jotka on sidottu tiettyyn päivämäärään
Lisään ne kalenteriini tai määräaikaan sidottuna tehtävänä postilaatikkooni.
Tuntemukset, neuvot, itseapupyynnöt (ei-toimintakelpoiset jutut)
Varmistan itseni näistä ja yritän irrottaa niistä seuraavan toimenpiteen tai jopa uuden projektin.