Haastattelussa on vaikea puhua siitä, mikä on ”suurin heikkoutesi” tai virheesi. Olemme täällä tekemässä siitä helpompaa.
Tänään haluan puhua yhdestä kaikista yleisimmistä ja ärsyttävimmistä haastattelukysymyksistä: ”Mikä on suurin heikkoutesi?”
Kierrätkö silmiäsi? Useimmat hakijat vihaavat tätä kysymystä ja pitävät sitä turhana. Eiväthän he aio tunnustaa avoimesti suurimpia puutteita kesken työhaastattelun.
Tästä kysymyksestä on kuitenkin tullut klisee syystä. Haastattelijat kysyvät sitä edelleen, vaikka he tietävät, että he tuskin saavat sataprosenttisen rehellisiä vastauksia.
Miksi? Koska tapa, jolla vastaat heikkouksiasi koskevaan kysymykseen, kertoo paljon. Et ehkä edes tajua, mitä viestität vastatessasi tähän kysymykseen.
Ja myönnettäköön, että luultavasti teet sen väärin. Useimmat ihmiset tekevät niin. Sanon tämän haastatteluvalmentajana, joka on nyt työskennellyt tuhansien työnhakijoiden kanssa. Ainakin 90 % asiakkaistani tarvitsee apua heikkouskysymykseen vastaamisessa.
Voidaksemme auttaa, loimme kokonaisen videotunnin sen ympärille lippulaivatuotteeseemme Big Interview. Katso se täältä:
Tässä ovat yleisimmät virheet, joita hakijat tyypillisesti tekevät (saatat pystyä samaistumaan):
1. Yritetään kääntää negatiivinen positiiviseksi.
Löydät monia kirjoja ja artikkeleita, joissa neuvotaan ”kääntämään negatiivinen positiiviseksi” kertomalla oletetusta heikkoudesta, joka itse asiassa on toivottava ominaisuus työntekijässä. Muutama esimerkki:
- Olen liian perfektionisti.
- Työskentelen joskus liian ahkerasti.
- Välitän liikaa työstäni.
Nokkela idea. Tässä vaiheessa se on kuitenkin vanha temppu ja haastattelija näkee sen läpi. Hän on nähnyt monien hakijoiden yrittävän samaa laulua ja tanssia. Itse asiassa tämä lähestymistapa saa hänet todennäköisesti luulemaan, että salailet jotain.
2. Kieltäydyt vastaamasta kysymykseen.
Jotkut ehdokkaat väittävät, etteivät he keksi yhtään heikkoutta. Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että he eivät valmistaudu kysymykseen kunnolla ja jähmettyvät, koska pelkäävät sanoa väärän asian. Tämä vastaus saa sinut myös näyttämään siltä, että salailet jotain.
3. Paljastat heikkouden, joka herättää punaista lippua.
Toinen virhe on olla liian suorapuheinen ja tunnustaa heikkoutesi, joka estäisi kykysi loistaa tehtävässä. Kerran eräs valmennusasiakas vastasi minulle: ”Minulla on vaikeuksia herätä aamulla ja päästä ajoissa töihin”. Hänen todellinen heikkoutensa oli se, että hän oli aivan liian rehellinen.
Lue lisää neuvojamme siitä, miten voit välttää nämä virheet ja puhua heikkouksistasi tavalla, joka on sekä rehellinen että fiksu.
Haastattelukysymykset heikkouksista
Tässä on lista heikkouksia koskevista kysymyksistä, joita kysytään säännöllisesti työhaastatteluissa:
- Mikä on suurin heikkoutesi?
Tämä lienee yleisin muotoilu. - Mitkä ovat joitakin heikkouksiasi?
Tässä sinulta kysytään useampaa kuin yhtä. Haastattelija tietää, että sinulla on tuo yksi B.S.-heikkous valmiina ja haluaa painostaa sinua esittämään lisää (ks. myös: jatkokysymykset alla) - Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi?
Jotkut haastattelijat pyytävät sinua kiteyttämään sekä vahvuudet että heikkoudet yhteen vastaukseen. - Jos soittaisin nykyiselle/edelliselle esimiehellesi, mitä hän sanoisi, mitä sinun pitäisi kehittää?
Tämä muotoilu on hankala. Istuttamalla ajatuksen soittamisesta nykyiselle/edelliselle esimiehellesi haastattelija yrittää alitajuisesti rohkaista rehellisyyteen (Jotkut ehdokkaat alkavat heti miettiä: ”Entä jos hän oikeasti soittaakin hänelle?”) - Kerro minulle asettamastasi kehitystavoitteesta.
Tämä kysymys luotaa heikkouksia, mutta korostaa myös kykyäsi asettaa ennakoivasti kehitystavoitteita. - Jos voisit muuttaa yhden asian itsessäsi, mikä se olisi?
Tässä on toinen muotoilu – jälleen kysytään SUURIN heikkoutesi tai ainakin se, jonka koet rajoittavimmaksi. - Mitä haluat eniten parantaa seuraavan vuoden aikana?
Tässä sanamuodossa on positiivisempi lähestymistapa, mutta kyseessä on silti kysymys heikkouksista.
Seurantakysymykset heikkouksista
Pitäisi myös varautua jatkokysymyksiin tai tarkentaviin kysymyksiin, varsinkin jos vastauksesi alkuperäiseen heikkouksia koskeneeseen kysymykseen oli epämääräinen tai epäuskottava.
Tässä on luettelo heikkouksia koskevista kysymyksistä, joita saatat saada jatkokysymyksinä:
- Mutta miten tuo heikkous on vaikuttanut sinuun negatiivisesti?
Tämän jatkokysymyksen kuulet usein, jos et ole onnistunut kuvaamaan TODELLISTA heikkoutta (ks. edellä oleva ”negatiivisen kääntäminen positiiviseksi” -strategia” - Okei, entäpä todellinen heikkous?
Tämä on terävämpi jatkokysymys silloin, kun haastattelija suhtautuu epäilevästi vastaukseesi. - Voisitko kertoa jonkin toisen heikkouden tai kehittämiskohteen?
Kovaotteinen haastattelija saattaa kysyä useampaa kuin yhtä heikkoutta, varsinkin jos ensimmäinen annettu heikkous kuulostaa valheelliselta tai liian harjoitellulta. Jotkut haastattelijat vain tietävät, että ehdokkaat valmistelevat usein vain yhden heikkouden, ja haluavat nähdä, mitä he keksivät paikan päällä.
Inside Big Interview
Kokonaisvaltainen koulutusjärjestelmämme työhaastatteluihin antaa sinulle videotunteja, esimerkkivastauksia ja vuorovaikutteisen harjoittelutyökalun kaikille näille erilaisille versioille kysymyksestä ”Mikä on suurin heikkoutesi”.”
Saa unelmiesi työpaikka
Katso tämä lyhyt video, jotta opit hieman lisää Big Interviewista, ja tutustu sitten nopeasti vaiheittaiseen järjestelmään, jonka olemme kehittäneet valmistautuaksemme haastatteluun.
Miksi haastattelijat kysyvät suurimmista heikkouksistasi
Miksi haastattelijat siis kysyvät heikkouksistasi, kun he tietävät, että useimmat hakijat eivät vastaa rehellisesti?
He yrittävät päästä hienon, edustavan haastattelufasadisi ohi ja saada käsityksen siitä, millainen oikeasti olet töissä – hyvät, huonot ja rumat puolesi.
Vaikka et vastaisikaan rehellisesti, vastauksesi kertoo heille jotain sinusta. Jos väistelet kysymystä tai yrität teeskennellä, haastattelija miettii, jos:
- Sinulla on pelottavia salaisia heikkouksia, joista et suostu puhumaan.
- Luulet olevasi täydellinen, koska sinulla ei ole lainkaan itsetuntemusta.
- Luulet olevasi täydellinen, koska vaatimustasosi on hyvin matala.
- Olet huijari. (tämä voi olla ok, jos olet politiikassa tai suhdetoiminnassa)
Olen nähnyt vahvojen haastateltavien kompastuvan heikkouskysymykseen. Voi olla hyvin vaikeaa puhua puutteistaan stressaavassa tilanteessa kuten työhaastattelussa. Negatiiviset aiheet vaativat lisää diplomatiaa (Katso myös: Epäonnistumista koskeviin käyttäytymiskysymyksiin vastaaminen).
Välillä olet hermostunut ja mietit tuhatta muuta asiaa (Ovatko hiukseni kiinni? Onko hengitykseni kunnossa? Miksi hän vain rypisteli otsaansa noin? Mitä sanon, jos hän kysyy, miksi jätin edellisen työpaikkani? Miten muistan sen ryhmätyöesimerkin? Huomaako hän, että hikoilen?)
On kuitenkin olemassa tapa vastata, joka on rehellinen ja aito ja joka silti lisää mahdollisuuksiasi saada työtarjous.
How to Answer:
”Mikä on suurin heikkoutesi”?”
Hyvässä heikkousvastauksessa on kaksi tärkeää osaa:
Osa 1) Heikkoutesi
Kuvaile lyhyesti todellinen heikkoutesi, joka ei olisi suuri haitta työssä (Lue lisää siitä, miten valitset ”hyvän” heikkouden)
Osa 2) Miten työstät sitä jo nyt
Osa 2 on kriittinen osa. Keskustele ennakoivista ponnisteluistasi asian parantamiseksi. Tämä osoittaa, että olet itsetietoinen, sinulla on halu olla paras ja että heikkous ei hidasta sinua.
Part 1: Miten valita ”hyvä” heikkous
- Ole aito
Älä valitse heikkoutta vain siksi, että se kuulostaa hyvältä. Teet paremman vaikutuksen vilpittömyydellä. Se ei tarkoita, että sinun on jaettava heikkous, joka saa sinut näyttämään huonolta. Jos olet kuten useimmat meistä, sinulla on useita heikkouksia, ja ainakin yksi niistä on haastattelukelpoinen alla olevien lisäohjeiden mukaisesti. - Valitse heikkous, joka on hyväksyttävä kyseisen työn kannalta
Ole tietoinen työn vaatimuksista äläkä mainitse heikkoutta, joka liittyy mihinkään vaadittuihin taitoihin tai toivottuihin ominaisuuksiin. Jos olet kirjanpitäjä, älä puhu matematiikan vihaamisesta tai tarkkaavaisuuden puutteesta. Jos työskentelet myyntityössä, älä tunnusta olevasi liian varautunut tai että sinulta puuttuu pitkäjänteisyyttä. - Valitse heikkous, joka on suhteellisen vähäinen ja ”korjattavissa”
Korjattavuudella tarkoitan sitä, että voit parantaa sitä työllä ja motivaatiolla.Esim:Korjattavissa: ”Hermostun puhuessani suurten ryhmien edessä”.
(Voit parantua harjoittelemalla ja oppimalla uusia taitoja – ja tämä on yleinen kehityskohde.)Parannettavissa: ”Olen hyvin ujo ja minulla on usein vaikeuksia puhua kokouksissa.”
(Vaikka ujoudessa ei ole mitään väärää, haastattelija voi olettaa, että hakijalla on vaikeuksia tehdä yhteistyötä tiimiympäristössä. Tämä on mieltymys tai persoonallisuuden ominaisuus, jota olisi vaikeampi muuttaa.) - Kuvaile heikkoutesi lyhyesti ja neutraalisti.
Älä koe, että sinun ei tarvitse mennä kovin yksityiskohtaisesti. Ole lyhyt ja ennen kaikkea vältä kuulostamasta puolustautuvalta tai liian negatiiviselta.
Lue viimeisestä osiosta esimerkkejä hyvistä heikkouksista, joita kannattaa kuvata työhaastattelussa.
Osa 2: Miten osoitat, että työskentelet heikkoutesi parissa
Vastauksesi toisessa osassa sinun on kuvattava, miten olet jo ryhtynyt toimenpiteisiin parantaaksesi heikkoutesi aluetta. Seuraavassa kerrotaan, miksi:
- Hyvä hakija etsii aina tapoja oppia ja kehittyä
- Hieno hakija tekee sitten aloitteen kehittyäkseen
Vastauksellasi voit osoittaa motivaatiosi olla paras siinä, mitä teet. Näin korostat aidosti positiivista puhuessasi heikkoudestasi.
Esimerkkejä Vastaukset kysymykseen
”Mikä on suurin heikkoutesi?”
Esimerkki 1: Delegointi
”Luulen, että yksi osa-alue, jota voisin kehittää, on delegointitaitoni. Olen aina niin huolissani siitä, että kaikki tehdään oikein ja ajallaan, että saatan juuttua ajattelutapaan: ”Jos haluat, että se tehdään oikein, tee se itse.” Valitettavasti se ei ole aina mahdollista, ja olen tajunnut, että voin itse asiassa hidastaa asioita, jos olen liian kontrolloiva.”
Opin tämän hiljattain, kun sain mahdollisuuden johtaa osaston kesäharjoittelijoita. En ollut koskaan aiemmin johtanut suoria alaisia, joten tämä oli valtavan opettavainen kokemus monella eri tavalla. Se opetti minua ehdottomasti delegoimaan, ja esimieheni huomasi eron johtamistyylissäni kesän lopussa. Tiedän, että voin hyötyä lisäkehityksestä tällä alalla, joten ilmoittauduin johtamistaitojen koulutuskurssille ja etsin jatkuvasti mahdollisuuksia johtaa ryhmämme projekteja.”
Miksi se toimii:
Tämä on hyvä esimerkki nuoremman tason työntekijästä tehtävässä, jossa delegointikyky ei ole kriittinen. Huomaa, että ensimmäisen kappaleen viimeinen lause on tärkeä, koska siinä tunnustetaan, miten heikkous voi olla ongelma ja miksi sen eteen kannattaa tehdä töitä.
Heikkous tunnustetaan ja sitä kuvataan, mutta pääpaino on enemmänkin siinä, miten hakija on etsinyt keinoja parantamiseen.
Muista, että tämä ei ole niin loistava vastaus, jos haet työpaikkaa, jossa joudut johtamaan ihmisiä.
Esimerkki 2: Liian suora
”Joskus saatan olla hieman liian rehellinen antaessani palautetta työtovereille. Persoonallisuuteni on luonnostaan hyvin suoraviivainen ja ytimekäs, ja useimmat kollegani todella arvostavat sitä, mutta olen oppinut, että työssä on tilanteita, joissa tarvitaan enemmän diplomatiaa.”
Kävin konfliktinhallintakoulutuksen, ja se todella avasi silmäni tarpeelle kommunikoida eri tavalla eri ihmisten kanssa. Nyt osaan siis antaa paljon paremmin rakentavaa palautetta, vaikka se ei aina tulekaan luonnostaan.”
Miksi se toimii:
Tämä heikkous on kuvattu hyvin. Kokelas toteaa, miten suoruus on ollut heikkous, mutta tekee samalla selväksi, ettei hän ole raivoisa ääliö työtovereilleen.
Toisessa osassa hän kertoo konkreettisista toimista, joita hän on toteuttanut, ja siitä, miten hän on parantanut toimintaansa.
Esimerkki 3: Julkinen puhuminen
”Rehellisesti sanottuna sanoisin, että julkinen puhuminen on osa-alue, jota voisin työstää. Minulla on tapana hermostua, kun minua pyydetään pitämään esitelmä suurelle ihmisryhmälle. Pienissä tiimipalavereissa olen ensimmäinen, joka nousee seisomaan ja esittelee. Mutta jos minut laitetaan ison ryhmän eteen, voin hermostua.
Itse asiassa puhuin tästä esimieheni kanssa ja asetimme sen yhdeksi tämän vuoden kehitystavoitteistani. Kävin sisäisen esitystaitojen kurssin ja osallistuin muutamaan Toastmastersin kokoukseen, joka on verkostoitumisryhmä ihmisille, jotka haluavat harjoitella julkista puhumista. Harjoittelun myötä aloin tuntea oloni mukavammaksi. Viime kuussa ilmoittauduin jopa vapaaehtoiseksi edustamaan tiimiämme divisioonan laajuisessa kaupungintalossa. Minun oli esiteltävä vain 10 minuuttia, mutta tein sen ja sain loistavaa palautetta! Se oli itse asiassa aika hauskaa, joten aion jatkossakin etsiä tilaisuuksia kehittyä tällä alalla.”
Miksi se toimii:
Julkisen puhumisen pelko on yleinen pelko. Tässä esimerkkivastauksessa hakija tekee selväksi, että hänellä ei ole vaikeuksia kommunikoida yleisesti (mikä voisi olla punainen vaate). Häntä pelottaa vain nouseminen ison ryhmän eteen.
Sen jälkeen hän kuvaa, miten hän tunnisti heikkouden, puhui siitä esimiehensä kanssa ja ryhtyi sitten ennakoiviin toimiin asian parantamiseksi. Hänellä on jopa pieni riemuvoitto lopussa.
Esimerkki 4: Kärsimättömyys
Katsotaanpa nyt esimerkkivastaus käytännössä!
Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua tunnistamaan heikkoutesi ja laatimaan vastauksesi tähän hankalaan kysymykseen. Onnea!