Tänä päivänä työikäisen väestön keskuudessa vallitsee huomattava epätasapaino. Vaikka vanhempia ja nuorempia työntekijöitä näyttää olevan riittävästi, parhaassa työiässä oleva väestö (25-54-vuotiaat) on vähentynyt huomattavasti viime vuosina. Tämä johtuu siitä, että ikääntyviä ja eläkkeelle siirtyviä baby boomer -ikäisiä on enemmän kuin heidän tilalleen tulevia nuorempia aikuisia. Koska kysyttyjen ehdokkaiden osaajareservi on huomattavasti pienempi, monien organisaatioiden on haastavaa pysyä ammattitaitoisten työntekijöiden kysynnässä mukana, kun kokeneet työntekijät lähtevät. Tässä postauksessa tarkastelemme, miten seuraajasuunnittelu voi auttaa lieventämään näitä vaikeuksia kaikenlaisissa yrityksissä.
Succession Planning: Miksi sillä on merkitystä
Organisaatiossa avaintehtävien jättämisellä avoimeksi voi olla useita haitallisia vaikutuksia organisaatioon, varsinkin jos nämä avoimet työpaikat ovat pitkäaikaisia. Ilman sopivia henkilöitä näissä tehtävissä projektit viivästyvät eikä kriittisiä päätöksiä voida tehdä. Myös yritysten kyky täyttää asiakkaiden odotukset voi kärsiä. Kykyisen työvoiman puute voi vaarantaa yritysten kyvyn toimittaa tuotteita ajallaan, mikä voi johtaa myynnin vähenemiseen ja palkkojen leikkauksiin. Muut haasteet, kuten työntekijöiden yhteenkuuluvuuden heikkeneminen, lisääntynyt poistuma johtotason tehtävissä, korkeiden suorittajien korkeampi vaihtuvuus ja yleinen pula tulevista yritysjohtajista, voivat myös vaikuttaa kielteisesti yrityksen tulokseen ja pitkän aikavälin kasvuun.
Lahjakkuuksien säilyttäminen johtotehtävissä ei ole vain taloudellisesti tärkeää, vaan se on myös strateginen välttämättömyys. Ilman oikeita johtajia, jotka tekevät keskeisiä päätöksiä, yritysten on erittäin vaikea toteuttaa strategioita. Vaikka tulevaisuus voi tuntua varmalta, on tärkeää pohtia, miten seuraajasuunnittelulla voidaan vaikuttaa pitkällä aikavälillä. Älä odota, kunnes on liian myöhäistä ryhtyä toimiin. Luomalla seuraajasuunnitelman varhaisessa vaiheessa voit auttaa organisaatiotasi saamaan kilpailuetua ja samalla vahvistaa yrityksesi arvoja ja turvata tulevaisuutesi.
Miten kehittää seuraajasuunnitelma
Kehittäessäsi seuraajasuunnitelmaa ota huomioon seuraavat vinkit:
- Visioi yrityksesi tulevaisuutta.
- Avaa mielesi uusille johtamismahdollisuuksille.
- Hae monenlaisia asiantuntijoita.
- Tarjoa runsaasti oppimismahdollisuuksia.
Sinulla on luultavasti jo olemassa joitain lyhyen- ja pitkän aikavälin päämääriä, jotka haluat saavuttaa. Sinulla ei kuitenkaan ehkä ole vielä resursseja niiden toteuttamiseen. Se, että sinulla on nurkassasi johtajia, joihin voit luottaa, voi auttaa yritystäsi kasvamaan oikeaan suuntaan. Tutki kriittisesti yrityksesi tulevia tarpeita ja määrittele, kuka on paras henkilö vastaamaan niihin. Keskity löytämään johtajia, joilla on intohimoa ja tarmoa johtaa organisaatiotasi sellaisena kuin se on tulevaisuudessa, ei sellaisena kuin se on nyt.
Kaikki ei suju niin kuin odotat. Ehkä sinulla on jo seuraaja mielessäsi, mutta vuosi toisensa jälkeen tämä henkilö ei näytä olevan yhtään lähempänä sitä, että hän olisi valmis johtamaan. Vaikka tämä ei tarkoita, että sinun on välttämättä luovuttava valitsemastasi seuraajasta, sinun on syytä harkita vaihtoehtoja. Tutustu työntekijöihisi tarkemmin, ja saatat yllättyä huomatessasi, että muita lahjakkuuksia on olemassa. Käytä myös aikaa siihen, että jaat henkilöstöllesi tietoa siitä, mitä johtajaksi ryhtyminen vaatii.
Käytä aikaa kehittääksesi organisaatiossasi johtajapoolia, joka koostuu työntekijöistä, jotka ovat osoittaneet aloitteellisuutta ja johtamisominaisuuksia. Muista, että kaikilla potentiaalisilla johtajilla ei ole samanlaisia taitoja tai asiantuntemusta. Lisäksi näillä työntekijöillä ei ehkä ole vielä niitä ominaisuuksia, joita etsit seuraajalta, mutta heillä voi olla potentiaalia saavuttaa odotuksesi. On tärkeää ymmärtää täysin, mitä kukin potentiaalinen johtaja tuo mukanaan ja miten hän voisi hyödyttää organisaatiotasi kokonaisuutena.
Useimmat ihmiset oppivat tehokkaammin toimimalla. Siksi rakentamalla tiimejä ja tarjoamalla käytännönläheistä oppimistoimintaa voit auttaa kehittämään organisaatiosi johtajia. Auta henkilöstöäsi rohkaisemalla heitä ratkaisemaan kiireellisiä todellisia liiketoimintaongelmia ja tekemään yhteistyötä ratkaisujen löytämiseksi. Pelkästään tämä tekniikka voi olla käänteentekevä yrityksesi kasvulle.
Perintösuunnittelun tärkeimmät edut
Miksi perintösuunnittelu on tärkeää? Lyhyesti sanottuna se voi auttaa sinua tunnistamaan ja kehittämään lahjakkuuksia organisaatiossasi, jotta tärkeät johtotehtävät voidaan korvata tulevaisuudessa. Virkojen sisäisellä täyttämisellä on lukuisia etuja, kuten uusien työntekijöiden etsimiseen tarvittavan ajan lyheneminen ja tiimitovereiden välisen yhteenkuuluvuuden parantuminen. Voit myös vähentää tuntuvasti vaihtuvuutta, joka johtuu väärien henkilöiden säilyttämisestä.
Yritystulosten saavuttaminen on myös keskeinen osa seuraajasuunnittelua. Yrityksesi tulevaisuuden näkyvyys edellyttää, että sinulla on oikeat ihmiset oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Liiketoimintatulosten saavuttamisen edistämiseksi sinun on jatkuvasti kehitettävä sellaisten pätevien ehdokkaiden varantoja, joilla on johtotehtäviin tarvittavat taidot ja asiantuntemus. Näiden ihmisten pitäminen sivussa voi olla korvaamatonta, jos tapahtuu tapahtuma, joka edellyttää yhden tai useamman näistä ehdokkaista astumista johtotehtäviin. Johtotehtävien täyttäminen sisäisesti voi myös auttaa vähentämään palkkauskustannuksia ja vähentämään tuottavuuden menetyksiä.
Tehokkaalla seuraajasuunnittelulla voit saada aikaan kohdennettua työntekijäkehitystä, joka voi johtaa työntekijöiden sitoutumisen ja työmoraalin paranemiseen sekä työvoiman tuottavuuden lisääntymiseen ja tavoitteiden nopeampaan saavuttamiseen. Kun yhä useammat vakiintuneet johtajat valmistautuvat jäämään eläkkeelle tulevina vuosina, on tärkeämpää kuin koskaan olla ennakoiva seuraajien etsimisessä. Tämä tarkoittaa potentiaalisten lahjakkuuksien löytämistä, tiedon siirtämistä, taitojen jakamista ja heikkouksien tunnistamista jo varhaisessa vaiheessa.
Työskentele ammattilaisen kanssa
Kun se tehdään onnistuneesti, seuraajasuunnittelu voi auttaa sinua pitämään pätevät seuraajat ja helpottamaan sujuvaa siirtoa, kun sen aika koittaa. Kuten olemme nähneet, tämä tarkoittaa organisaatiollesi suurempaa sijoitetun pääoman tuottoa sekä menestyksekkäämpiä liiketoimintatuloksia pitkällä aikavälillä. Sijoittamalla useita varajärjestelyjä työpaikallesi voit auttaa pitämään yrityksesi hyvässä kunnossa ja saada mielenrauhan tietäen, että sinulla on asianmukainen seuraajasuunnitelma. Jos haluat lisätietoja sukupolvenvaihdossuunnittelun merkityksestä tai apua oman sukupolvenvaihdossuunnitelmasi laatimisessa, ota yhteyttä BBG Brokerin työsuhde-etuuksien konsultteihin.