Kun uusi vuosi alkaa, monet meistä suunnittelevat työtä ja strategioita koko tulevan vuoden ajalle. Liiketoiminta jaottelee tyypillisesti vuodet vuosineljänneksittäin, kun suunnittelemme tätä työtä. Erään kurssimme asiakas esitti hiljattain hyvän kysymyksen:
Haluaisin mielipiteesi muotoilusta. Mikä on oikea/muodollinen tapa ilmaista vuosineljännes ja vuosi (esim. Q1 2018)?
Yleisimpien liike-elämän tyylioppaiden – AP Stylebook ja The Gregg Reference Manual – mukaan ei edes käsitellä sitä, miten taloudelliset vuosineljännekset ilmaistaan. Molemmissa käsitellään yhdistetyn adjektiivin käyttöä (…for the first-quarter sales) ja todetaan myös, että hyväksytty lyhenne on qtr., jota ei nykyään yleisesti käytetä liike-elämän raporteissa.
Kun tätä viimeksi käsiteltiin Microsoftin numeromuotoiluoppaassa, teknisissä ja tieteellisissä artikkeleissa suositeltiin pilkkujen ja roomalaisten numeroiden käyttämistä (IQ, 2019 tai IVQ, 2019), mutta se on vanhentunutta eikä tyypillinen liikemieslukija ymmärrä sitä. Muista, että liikekirjoittamisen tavoitteena on, että liikemieslukija omaksuu tiedon helposti. Roomalaisten numeroiden käyttäminen vuosineljännesten ilmaisemiseen, jopa erittäin teknisessä julkaisussa, on lukijalle hämmentävää.
Kuten monissa muotoilukysymyksissä, on olemassa ristiriitaisia suosituksia, eikä mikään lopullinen opas käsittele tätä. Siksi meidän on käytettävä tervettä järkeä ja katsottava uskottavia lähteitä, jotka muotoilevat tätä usein.
Tässä on suositukseni siitä, miten vuosineljännekset ilmaistaan parhaiten:
- Käytä joko First Quarter 2020 tai Q1 2020, riippuen muodollisuustasosta. (Investopedia käyttää tätä muotoa julkaisuissaan.)
- Ensimmäinen vuosineljännes 2020 on hyvä muoto muodollisissa asiakirjoissa, kuten vuosikertomuksissa, sijoitusraporteissa tai liiketoimintasuunnitelmissa.
- Q1 2020 on selkeä vähemmän muodollisessa kirjoittelussa, kuten sähköposteissa, projektiviestinnässä ja sisäisessä viestinnässä.