Hallintomallia on vaikea määritellä lauseella tai kahdella, koska se on aineeton asia. Se ei ole jotain, mitä voimme nähdä tai koskettaa. Se on järjestelmä, jolla on perusrakenne, joka toimii perustana ja tukena kaikille sen monille osille. Hallintomalli on esitys monista mahdollisista tavoista, joilla hallintojärjestelmä voisi toimia, jos yhtä tai useampaa sen osaa muutettaisiin. Hallintomalleja voidaan rakentaa eri tavoin. Niiden infrastruktuurin eheys on usein osoitus siitä, menestyykö organisaatio vai ei. Sen lisäksi, mikä on hallintomalli ja miksi se on tärkeä nykypäivän liiketoimintaympäristössä?
Miksi hallintomalli on tärkeä?
Hallintojärjestelmät ovat monimutkaisia ja monitahoisia. Muuttamalla mitä tahansa hallintojärjestelmän osaa, se vaikuttaa moniin muihin rakenteen osiin, mukaan lukien yksilöihin ja ryhmiin, jotka muodostavat järjestelmän ja ulottuvat siihen.
Organisaation missio, visio ja arvot muodostavat hallintojärjestelmän ensisijaiset osat. Toiminta-ajatus antaa organisaatiolle suunnan ja tarkoituksen. Organisaation johtajien on välttämätöntä jakaa yhteinen missio vahvan perustan varmistamiseksi.
Governance Isn’t One-Size-Fits-All
Governancen monimutkainen käsite ottaa huomioon monia asioita. Yksi asia, jota se ei ole, on yksi koko sopii kaikille. Kuvitellaan, että pankkiyritys yrittää mukauttaa hallintorakennettaan samalla tavalla kuin huvipuiston hallintorakennetta. Se ei toimisi lainkaan hyvin, koska toimialat ovat niin erilaisia. Eri toimialojen yritykset voivat myös olla hyvin erilaisia, mikä edellyttää, että niillä on erilaiset hallintorakenteet. Jokaisella organisaatiolla on omat päämääränsä ja tavoitteensa, ja jokaisella organisaatiolla on erilaiset sidosryhmät.
Pankkitoiminnan on keskityttävä varallisuuden kasvattamiseen, riskien hallintaan ja osakkeenomistajien suojelemiseen ensisijaisina toimintoina. Pankit ja muut rahoituslaitokset tarvitsevat asiantuntemusta rahoitusalan asiantuntijoilta ja sääntelyelimiltä. Nämä ovat olennainen osa pankin hallintorakennetta. Huvipuisto keskittyy todennäköisemmin turvallisuuteen, vapaa-aikaan ja viihteeseen ensisijaisena tarkoituksenaan ja toimintanaan. Riskien hallinta ja vähentäminen on huvipuistoissa erittäin tärkeää, mikä tarkoittaa, että hallintorakenteen on näytettävä hyvin erilaiselta kuin pankin hallintorakenteen.
Henkilöt, prosessit ja teknologia muodostavat infrastruktuurin, jossa vahvistetaan perussäännöt, joiden avulla yritykset voivat toimia tehtävänsä mukaisesti. Infrastruktuurit ohjaavat päivittäistä toimintaa, jossa johto on johtavassa asemassa. Sisäinen rakenne sisältää säännöt ja prosessit, jotka saavat organisaation toimimaan.
Jokainen organisaatio edellyttää suurta vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä osana hallintomalliaan ollakseen vahva ja menestyvä. Hallintomallissa hahmotellaan, miten arvovaltaisissa asemissa olevat henkilöt pitävät itsensä tilivelvollisina sidosryhmilleen. Hallintomallit sisältävät eettisyyden, rehellisyyden ja vastuulliset käytännesäännöt kaikille johtajille, vapaaehtoisille ja työntekijöille. Johtajien käyttäytymisellä on suuri vaikutus siihen, miten organisaation alemmilla tasoilla olevat ihmiset ajattelevat ja toimivat. Organisaation johdon käyttäytyminen vaikuttaa yhteisön kulttuuriin, joka kulkee kuin punainen lanka läpi koko toiminnan.
Toinen monista syistä, miksi hallintomalli on tärkeä, on se, että se tekee selväksi, miten organisaation tulisi mallintaa omaa käyttäytymistään. Hyvä hallinto johtaa vaurauteen. Osasyy siihen, että tämä on totta, on se, että hyvä hallintotapa sisältää sisäiset asiat ja sisäisen valvonnan oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi.
Puutteellisella hallintotavalla on seurauksia organisaatiolle, sitä johtaville henkilöille ja sidosryhmille. Yhdysvaltojen hallituksissa on tarkastuksia ja tasapainoja, jotta johtajista ei tule liian voimakkaita. Tarkastuksiin ja tasapainoihin liittyvä vastuuvelvollisuus auttaa pitämään ihmiset ja yhteisöt turvassa. Tilivelvollisuuden puuttumisella on lähes aina kielteisiä vaikutuksia yrityksiin, ihmisiin ja yhteiskuntaan. Sisäisen valvonnan olemassaolo estää petoksia ja vilppiä ja antaa sidosryhmille varmuuden siitä, että he voivat luottaa taloudellisten raporttien ja tuloslaskelmien paikkansapitävyyteen.
Miksi hallintomalli on tärkeä?
Malli tarjoaa rakenteen, jota voidaan peilata, muokata tai muuttaa. Mallit antavat meille lähtökohdan, joka voi osoittaa, miten organisaatiota on parannettava. Hallintomalli osoittaa, millaisia seurauksia voimme odottaa ja millaisia riskejä malliin todennäköisesti liittyy.
Heikot tai olemattomat hallintomallit luovat epäluottamusta kaikkialla. Luottamuksen puute johtaa yleensä taloudellisen tuen puutteeseen. Se johtaa myös taloudellisiin ja maineeseen liittyviin riskeihin. Vielä huolestuttavampaa on se, että luottamuksen puute voi johtaa vakaviin oikeudellisiin ongelmiin, jotka voivat tuhota organisaation lyhyessä ajassa.
Organisaation sidosryhmät ovat tärkeässä roolissa, kun johtoa pidetään vastuullisena. Sidosryhmien luottamus on olennaisen tärkeää jokaisen organisaation selviytymisen kannalta, ja niillä on suuri vaikutus siihen, miten organisaatioita johdetaan.
Moderni hallintotapa tarjoaa työkalut hyvään hallintotapaan
Tämän päivän yritysmaailma on erittäin monimutkainen ja toisiinsa kytkeytynyt, mikä tekee hallintomallien käsitteestä entistäkin tärkeämmän. Kaikki nykyään olemassa olevat organisaatiot ovat lisääntyneen kytkeytyneisyyden, näkyvyyden ja valvonnan kohteena. Yritysten ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtajat ovat enemmän kuin koskaan vastuussa onnistumisistaan ja epäonnistumisistaan. Hallituksen suorituskyky on olennainen osa hallintomallia, ja se on yleensä vahva indikaattori organisaation menestymismahdollisuuksista.
Nykyaikaisen hallituksen menestys edellyttää, että se omaksuu teknologian. BoardEffectin hallitusportaalijärjestelmä tarjoaa teknisiä työkaluja ja resursseja, jotka tarjoavat täyden valikoiman hallintotarpeita, jotta organisaatiot voivat hallita korkeimmalla tasolla pitkän aikavälin menestyksen ja kestävyyden aikaansaamiseksi.
Niin tärkeitä kuin hallintoprosessit ovatkin, hallituksen johtajat voivat helposti eksyä liiketoiminnan vaatimusten ja monimutkaisuuden sekaan. Hallintomalli, johon sisältyy digitaalisten ohjelmistoratkaisujen käyttöönotto hallituksille, on elintärkeä apu monien hallitusvastuiden, kuten hallituksen esityslistojen, kokousvalmistelujen, taloudellisten ja muiden asiaankuuluvien raporttien tarkastelun ja organisaation yleisen valvonnan hallinnassa. Nykyaikainen hallintomalli kokoaa oikeat osaajat yhteen oikeaan aikaan, jotta hallitusten on helpompi osallistua tehokkaasti kaikkiin hyvän hallintotavan osa-alueisiin.