LTIR Calculation: All About Lost Time Incident Rate – Safety Stage: All About Lost Time Incident Rate

Tapaturmataajuusluvut, kuten LTIR, kertovat paitsi tapahtuneiden tapaturmien määrän myös niiden vakavuuden. Aiemman suorituskyvyn mittareina tai viiveindikaattoreina ne ovat erittäin hyödyllisiä arvioitaessa nykyistä turvallisuusjärjestelmääsi. Sitä paitsi LTIR on yksi niistä mittareista, jotka on raportoitava työturvallisuus- ja työterveyshallinnolle (OSHA), joten LTIR-laskenta on tärkeä tehtävä jokaisen turvallisuuspäällikön listalla Yhdysvalloissa.

Termit ja lyhenteet

Ennen kuin aloitamme, selkiytetään hieman pilviä, kun on kyse kirjaamisesta ja menetetyn työajan tapaturmista. Tässä ovat yleisimmin käytetyt termit ja niiden merkitys.

LTI: Lost Time Incident	Yksittäinen työpaikalla sattunut tapaturma, joka johtaa siihen, että työntekijä joutuu olemaan poissa työstä vähintään yhden täyden työpäivän.
LTIR: Lost Time Incident Rate	Mittari, jota käytetään määrittämään LTI:iden osuus 100 työntekijää kohden, joskus kutsutaan myös Lost Time injury rate:ksi.
TRIR/TCIR: Total Recordable Incident Rate/ Total Case Incident Rate	Työntekijän loukkaantumisiin johtaneiden vaaratapahtumien kokonaislukumäärä riippumatta siitä, ovatko ne johtaneet poissaoloon vai eivät.
LTC Rate: Lost Time Case Rate	Kuvaaa ainoastaan niiden tapausten lukumäärää, jotka johtivat menetettyihin työpäiviin. Tämä ei ole OSHA:n vakiomittari, mutta jotkut organisaatiot käyttävät sitä sisäisesti.

Mikä on Lost Time Incident Rate (LTIR)?

Ennen kuin menemme siihen, mitä LTIR on, selvitetään, mitä menetetty aika on. Ensinnäkin, termiä ”menetetty aika” ei ole olemassa. Oikea OSHA:n termi on ”menetetty työpäivä”.

”OSHA:n tapaturma- ja sairauskirjanpitoa varten termiä ”menetetty työpäivä” käytetään kuvaamaan tapauksia, joihin liittyy poissaolopäiviä ja/tai päiviä, jolloin työtehtäviä on rajoitettu tapaturman tai sairauden alkamispäivän jälkeen (sivu 47, kohta B). OSHA ei käytä termiä ”menetetyn työajan tapaukset”.”

Tämän sanottuaan OSHA määrittelee menetetyn työajan (menetetyn työpäivän tapaus) seuraavasti,

”OSHA:n tapaturma- ja sairauskirjanpitoa varten termiä ”menetetyn työpäivän tapaus” käytetään kuvaamaan tapauksia, joihin liittyy poissaolopäiviä ja/tai päiviä, jolloin työtehtäviä on rajoitettu loukkaantumisen tai sairauden puhkeamisen jälkeisen ajanjakson jälkeen (s. 47, kohta B).”

And they advise,

”Kun lasketaan poissaolopäiviä tai rajoitetun työtehtävän päiviä, ei pidä ottaa huomioon: (1) vamman tai sairauden alkamispäivää tai (2) päiviä, jolloin työntekijä ei olisi työskennellyt, vaikka olisi ollut työkykyinen (vapaapäivät, lomat jne.).””

Nyt kun olemme selventäneet, mitä menetetty aika on (ja mitä se ei ole), LTIR:n määrittely on paljon helpompaa.

Lost Time Incident Rate (LTIR) on mittari, jota käytetään kirjaamaan niiden tapausten keskimääräinen määrä, jotka johtavat siihen, että työntekijä on työkyvytön vähintään yhden päivän ajan tietyn ajanjakson aikana.

Käytät LTIR-laskennassa edellä määriteltyä menetetyn työajan tapaturmien kokonaismäärää (LTI). Tuloksena saatua lukua voit sitten käyttää vertaillaksesi yrityksen turvallisuussuoritusta toimialan ja kansallisiin keskiarvoihin.

LTIR-raportointi

Turvallisuusjohtajien on ilmoitettava LTIR-tiedot OSHA:lle vuosittain 300- ja 300a-lomakkeilla. Virasto voi mahdollisesti käyttää sitä täytäntöönpanotoimia varten. Hyvä uutinen on, että näin tapahtuu yleensä vain silloin, kun luvut ovat olleet jatkuvasti korkeat useiden vuosien ajan.

Miten tämä eroaa TRIR:stä?

Kaikki työtapaturmiin johtaneet vaaratilanteet kirjataan käyttämällä Total Case Incident Rate (TCIR) tai Total Recordable Incident Rate (TRIR) -menetelmää. Ainoastaan ne tapaukset, jotka johtavat yli yhden päivän poissaoloon työstä (LTI), kirjataan LTIR:n avulla.

LTIR Esimerkki
Tapahtuma, jossa työntekijä saa työtapaturman, mutta voi palata töihin seuraavana päivänä, kirjataan osaksi TRIR/TCIR-laskentaa, mutta sitä ei tarvitse sisällyttää LTIR:ään. Jos hän on kuitenkin poissa muutaman työpäivän toipuessaan, tämä on kirjattava molempiin.

Kuka on vapautettu?

Ei kaikkien työnantajien tarvitse pitää LTIR-kirjanpitoa. Yritykset, joilla on enintään 10 työntekijää, ovat vapautettuja, samoin kuin joihinkin toimialaluokituksiin kuuluvat yritykset. Täydelliset tiedot vapautuksista löytyvät täydellisestä LTIR OSHA:n vapautusasetuksesta.

Miksi LTIR on tärkeä?

Yrityksen LTIR antaa työntekijöille, vakuutuksenantajille ja sidosryhmille viitteitä siitä, kuinka turvallisia yrityksen käytännöt ovat. Korkea luku tarkoittaa, että useampi työntekijä on joutunut olemaan poissa töistä työtapahtumien vuoksi. Tämä voi johtaa korkeampiin vakuutusmaksuihin ja siihen, että hyvät työntekijät pyrkivät lähtemään yrityksestä, koska he pelkäävät terveytensä ja turvallisuutensa puolesta.

Kääntäen alhainen LTIR voi vaikuttaa myönteisesti vakuutusmaksuihin ja osoittaa potentiaalisille työntekijöille ja sijoittajille, että yrityksellä on maine turvallisista työkäytännöistä.

LTIR:ää voidaan alentaa orgaanisesti vaalimalla turvallista työympäristöä ja sitouttamalla työntekijät parhaisiin turvallisuuskäytäntöihin.

Miten lasketaan menetetyn työajan tapaturmataajuus (LTIR)

LTIR-kaava

LTIR:n laskemiseksi sinun on tiedettävä seuraavat asiat:

• Työkyvyttömyystapausten määrä raportointijaksolla
• Kaikkien työntekijöiden raportointijakson aikana tekemien työtuntien kokonaismäärä

Voit sitten liittää nämä luvut seuraavaan LTIR-laskentakaavaan:

( x 200 000)/(raportointijakson aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärä)

Jos et halua tehdä tätä laskelmaa kynällä ja paperilla, ota avuksesi ilmainen LTIR-laskurimme.

LTIR-laskentaesimerkki
Jos työnantajalla on esim: 4 LTI:tä vuoden aikana 150 työntekijää, jotka työskentelevät 35 tuntia viikossa, 4 viikkoa lomaa ja 5 pyhäpäivää, eli yhteensä 246 750 työtuntia kuluneen vuoden aikana
Laskukaava kuuluu: 4 x 200 000 / 246 750 = LTIR on 3.24 (pyöristettynä kahteen desimaaliin) menetetyn työajan vaaratapahtumaa 100 työntekijää kohti.

🧮 Live LTIR-laskuri

Tämä on vaaratapahtumien määrä 200 000:ta työtuntia kohti, joka on luku, jota käytetään edustamaan 100:aa työntekijää, jotka työskentelevät 40 tuntia viikossa kalenterivuoden ajan. Yleisesti hyväksytään käyttää työntekijän vuoden aikana tehtyjen työtuntien määrää, mutta voit valita minkä tahansa tietyn ajanjakson laskentaa varten.

LTIR-kaava ja lisätietoja vaaratapahtumien kirjaamisesta ja tarvittavien lomakkeiden täyttämisestä on OSHA:n työhön liittyvien tapaturmien ja sairauksien kirjasessa.

Millainen on hyvä menetetyn työajan tapaturmataajuus?

Todennäköisesti haluat, että LTIR-arvosi on mahdollisimman alhainen, mutta realistisesti ajatellen paras tapa arvioida yrityksesi suoriutumista on verrata sitä alan keskiarvoon. Viimeisimmät saatavilla olevat alan LTIR-luvut ovat tällä hetkellä vuodelta 2018.

LTIR-keskiarvo vaihtelee toimialoittain. Esimerkiksi vuonna 2018 kuriiri- ja pikalähetyspalvelujen toimialan keskimääräinen LTIR oli 6,5, kun taas rahoitus- ja vakuutusalalla keskimääräinen LTIR oli vain 0,2.

Keskimääräinen LTIR vaihtelee useiden tekijöiden mukaan, mukaan lukien toimialaan liittyvät ilmeiset riskit. Otetaan esimerkiksi erot hiihtokeskusten, joiden keskimääräinen LTIR on 5, ja sijoitusneuvonnan, joka on suurelta osin etä- tai toimistopohjaista toimintaa, välillä, sillä tämä toimiala ilmoitti vuonna 2018 keskimääräiseksi LTIR-arvoksi 0.

On tärkeää muistaa, että alhaiset LTIR-luvut eivät välttämättä tarkoita, että yritys on täysin turvallinen.

LTIR pienissä yrityksissä

LTIR:t vaihtelevat suuresti riippuen yrityksen työntekijöiden määrästä. Pienissä yrityksissä LTIR on korkeampi jo muutamasta vaaratilanteesta, kun taas suuressa yrityksessä sama määrä vaaratilanteita johtaa paljon alhaisempaan LTIR-arvoon.

Siltikin, jos huomaat LTIR-arvosi kasvavan, on aika tutkia ja paljastaa syyt siihen. Korkea luku voi viitata puutteeseen turvallisuusohjelmassasi.

Miten alentaa LTIR:iä

Liian monta tapaa alentaa LTIR:iä, mutta kaikki tiivistyy yhteen kultaiseen perussääntöön:

Ennaltaehkäise tapaturmia turvallisilla työmenetelmillä.

Tästä huolimatta tässä on toimintasuunnitelma LTIR:n alentamiseksi.

Vaihe 1: Ymmärrä riskit

Vahinkoja on helpompi ehkäistä, jos kaikki ovat tietoisia heitä ympäröivistä vaaroista. Vaikka turvallisuusarviointi on mahdollista tehdä sisäisesti, ulkopuolisen konsultin palkkaaminen on tehokkaampaa. Ulkopuolisen näkökulman ansiosta pienet yksityiskohdat tulevat todennäköisemmin esille. Lisäksi nämä ammattilaiset voivat antaa neuvoja ja auttaa vaarojen hallintasuunnitelman laatimisessa.

Vaihe 2: Laadi suunnitelma

Vaaran hallintasuunnitelmissa olisi käsiteltävä vakavia vaaroja koskevia huolenaiheita, kuvattava, ketkä henkilöt ovat vastuussa vaarojen hallinnan toteuttamisesta, ja eriteltävä yksityiskohtaisesti hallinnan toteuttamisen odotetut aikataulut.

Kun vakavat vaarat, joihin on löydetty välittömät ratkaisut, on aika saattaa työntekijät ajan tasalle kaikista muutoksista, joita käytäntöihin ja menettelytapoihin on sen seurauksena tehty.

Vaihe 3: Kouluta työntekijöitä

Päivitä nykyiset käytännöt, menettelytavat ja prosessit kattamaan kaikki uudet alueet tai asiat, jotka on havaittu. Jos korvaat tietoa, joka on iskostunut työntekijöihin monien vuosien aikana, jolloin he ovat tehneet samaa työtä. Niinpä ilmoitukset, muistutukset ja kertauskoulutus saattavat olla tarpeen, jotta muutokset saadaan täysin juurrutettua koko yritykseen.

Vaihe 4: Tarkista ja mukauta

Työympäristö muuttuu, samoin kuin työntekijöiden toiminta. Saattaa olla, että yksilöt ovat tottuneet tiettyihin oikotietoihin tai kiertotapoihin, jotka ovat jääneet huomaamatta ja joita ei näin ollen otettu huomioon alkuperäisessä arvioinnissa, mutta jotka ovat sittemmin tulleet ilmeisemmiksi.

Aseta päivämäärä, jolloin uusi suunnitelma tarkistetaan, otetaan käyttöön ja kerätään palautetta ihmisiltä kaikilla toteutuksen tasoilla. Päätösten perustaminen yhden työntekijätason mielipiteeseen johtaa puolueelliseen järjestelmään, kun taas kaikkien tasojen viestinnän kannustaminen antaa selkeämmän ja tasapainoisemman käsityksen suunnitelman onnistumisesta.

Tämän palautteen käyttäminen uusien toimintatapojen ja menettelyjen mukauttamiseen tai käyttöönottoon aiemmin huomiotta jääneiden alojen kattamiseksi johtaa työturvallisuuden parantumiseen. Jatkuvat palaute-, tarkastelu- ja sopeutumissyklit mahdollistavat suunnitelman kehittymisen yrityksen rinnalla, mikä vahvistaa LTIR:n vähentämistä pitkällä aikavälillä.

FAQs

Mikä on loukkaantumisen vakavuusaste?

Vammautumisen vakavuusaste tai menetetyn työajan tapaturmien vakavuusaste (LTISR, Lost Time Incident Severity Rate) on toinen laskutoimitus, joka osoittaa menetettyjen päivien keskimääräisen määrän tapaturmaa kohden. Lost time injury severity rate -laskelma on:

Total number of lost workdays/Total number of OSHA recordable incident

Jos työntekijät ovat olleet poissa töistä yhteensä 11 päivää, jotka on jaettu neljään kirjattavaan vaaratilanteeseen, vamman vakavuusaste on: 11/4 = 2.75

Tämä tarkoittaa, että yritys voi odottaa keskimääräisen työntekijätapahtuman aiheuttavan 2,75 työpäivän menetyksen.

Mikä on menetetyn työajan loukkaantumistiheysaste (LTIFR)?

Hukkatyöajan loukkaantumistiheysaste (LTIFR) ilmaisee, kuinka monta loukkaantumista tapahtuu keskimäärin 1 miljoonan työtunnin aikana. LTIFR-laskenta on sama kuin LTIR-kaava, mutta tässä matemaattisessa laskennassa luku 200 000 korvataan luvulla 1 000 000.

Yllä olevaa esimerkkiä käyttäen tämä johtaisi seuraavaan kaavaan: 4 x 1.000.000/ 246.750

Tällöin LTIFR on 16,21 (pyöristettynä kahteen desimaaliin) menetetyn työajan tapaturmaa miljoonaa työtuntia kohti.

Mikä on OSHA:n mukaan kirjattava tapaturma?

Tallennettaviin tapauksiin kuuluvat kaikki työhön liittyvät kuolemantapaukset, sairaudet ja tietyntyyppiset vammat, mukaan lukien tajunnan menetys, rajoitettu työskentely, pysyvä siirto toiseen työpaikkaan yrityksen sisällä tai tapaukset, jotka vaativat lääketieteellistä hoitoa tai ensiapua.

Vahingonmenetys vs. tapaturma?

Vahingonmenetysonnettomuus on tapaturma, jonka seurauksena työntekijä loukkaantuu, kun taas menetyksen aiheuttamat vammat tarkoittavat ruumiillista tai psyykkistä vammaa, jotka johtavat siihen, että työntekijä on poissa töistä.

Jos esimerkiksi tikkaat putoavat varastossa, jolloin työntekijän käsi murtuu, menetetyn työajan tapaturma on tikkaiden putoaminen. Menetettyyn työaikaan liittyvä vahinko on työntekijän murtunut käsi.

Mikä on DART-aste?

DART-aste (Days Away, Restricted or Job Transfer) osoittaa 100 kokoaikaista työntekijää kohti kirjattavien tapaturmien määrän, jotka johtavat poissaoloon, rajoitettuun työtehtävään tai rajoitettuihin työtehtäviin tai työntekijän siirtoon.

DART-kaava: (tapaturmat, joihin liittyy menetettyjä työpäiviä, rajoitettuja työpäiviä tai jotka johtavat työntekijän siirtoon) x 200 000/työtunnit