Kirjanpidon virheet ja korjaukset

Kirjanpidon virhetyypit

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa voi esiintyä kirjanpitovirheitä useista eri syistä. Kirjanpitovirheet eivät ole sama asia kuin petos, virheet tapahtuvat tahattomasti, kun taas petos on tarkoituksellinen ja tahallinen yritys väärentää kirjanpitomerkintöjä.

Kirjanpitovirhe voi aiheuttaa sen, että koetilinpäätös ei ole tasapainossa, jolloin se on helpompi havaita, tai virhe voi olla sellainen, että koetilinpäätös pysyy silti tasapainossa kompensoivien kirjanpitomerkintöjen ansiosta, jolloin se on vaikeampi havaita.

Kokeelliseen saldoon vaikuttavat kirjanpitovirheet

Kokeelliseen saldoon vaikuttavat virheet johtuvat yleensä kirjanpidon yksipuolisesta kirjauksesta tai virheellisestä lisäyksestä.

Syistä riippumatta, joiden vuoksi kokeellinen saldo ei välttämättä ole tasapainossa, kokeellisen saldon erotus kohdennetaan väliaikaisena toimenpiteenä väliaikaistilille ja väliaikaistilin täsmäytys tehdään myöhemmin.

Yksi esimerkki: Oletetaan, että koetilinpäätös osoittaa, että velkojen kokonaismäärä on 84 600, mutta hyvitysten kokonaismäärä on 83 400, jolloin erotus on 1 200, kuten alla on esitetty.

Kokeellisen saldon tasapainottamiseksi kirjataan kirjanpitokirjoihin yksi kirjaus välitilille.

Kirjanpitovirheen havaitsemisen jälkeen tehdään korjauskirjaus. Jos oletetaan, että erotus oli laskuvirhe vuokratilillä, korjauskirjaus on seuraava:

Virheet, jotka eivät vaikuta koetasapainoon

Kirjanpitovirheet, jotka eivät vaikuta koetasapainoon, kuuluvat johonkin kuudesta seuraavassa esitetystä luokasta:

1. Kirjanpidon periaatteellinen virhe
2. Kirjanpidon laiminlyöntivirhe
3. Komissiovirhe
4. Kompensaatiovirhe
5. Alkuperäisen kirjauksen virhe
6. Täydellinen kirjanpitomerkintöjen peruutus

.

Kirjanpidon periaatteellinen virhe

Kirjanpidon periaatteellinen virhe syntyy, kun kirjanpitokirjaus tehdään vääränlaiselle tilille. Jos esimerkiksi 1 000 euron myynti on hyvitetty myyntitilin sijasta sekalaiset kulut -tilille, korjauskirjaus olisi seuraava:

Kirjanpitovirhe kirjanpidossa

Kirjanpitovirheitä kirjanpidossa syntyy silloin, kun kirjanpitokirjaus on jätetty kokonaan pois kirjanpidosta.

Jos 2 000:n maksu tavarantoimittajalle on jäänyt kirjaamatta, korjauskirjaus olisi seuraava:

Provisiovirhe

Provisiovirhe kirjanpidossa voi syntyä, kun erä kirjataan oikean tyyppiselle tilille mutta väärälle tilille. Esimerkiksi jos asiakkaalta A saatu 3000 käteistä hyvitetään asiakas B:n tilille, korjauskirjaus olisi.

Kompensoiva virhe

Kompensoivaa virhettä syntyy silloin, kun kaksi tai useampi virhettä kumoavat toisensa. Jos esimerkiksi käyttöomaisuuskirjanpidon tili on virheellisesti summattu ja aliarvostettu 600:lla ja vuokratili on virheellisesti summattu ja yliarvostettu 600:lla, virheen korjaava kirjaus olisi seuraava:

Alkuperäisen kirjauksen virhe

Alkuperäisen kirjauksen virhe syntyy silloin, kun väärää summaa kirjataan oikealle tilille.

Erityinen esimerkki alkuperäisen kirjauksen virheestä on siirtovirhe, jossa numeroita ei ole kirjattu oikeassa järjestyksessä. Jos esimerkiksi tavarantoimittajalle maksettu käteisvarojen määrä 2 140 on kirjattu 2 410:ksi, korjauskirjaus 270 olisi.

Transponointivirheen hyvä indikaattori on se, että erotus (tässä tapauksessa 270) on jaollinen 9:llä.

Hyvä indikaattori transponointivirheestä on se, että erotus (tässä tapauksessa 270) on jaollinen 9:llä.

Kirjausten täydellinen peruutus

Kirjausten täydellinen peruutusvirheitä syntyy silloin, kun oikeat summat on kirjattu oikeille tileille, mutta debetit ja kreditit on peruutettu. Esimerkiksi jos käteismyynti on tehty 400:lla ja se on kirjattu virheellisesti seuraavasti:

Tällöin kirjanpitovirheen korjaamiseksi alkuperäinen kirjaus on peruutettava ja tehtävä oikea kirjaus, Tämä onnistuu kaksinkertaistamalla alkuperäiset määrät seuraavasti:

Tyyppiset kirjanpitovirheet, jotka eivät vaikuta koetilanteen saldolaskentaan, on esitetty yhteenvetona alla olevassa taulukossa.

Mahdollisuuksien mukaan kaikki kirjanpitovirheet olisi tunnistettava ja korjattava, jos kirjanpitovirheet ovat kirjanpidon kannalta merkityksettömiä, saldo voidaan viimeisenä keinona kirjata taseeseen väliaikaistilille tai kirjata tuloslaskelmaan sekalaisina kuluina seuraavasti.