Mitä menetelmää käytät, riippuu tekijöistä, kuten tallenteen puhujien määrästä, äänen selkeydestä, aiheesta, ajasta ja budjetista sekä kirjoitusnopeudestasi.
Minkä menetelmän valitset? Tutustutaanpa kuhunkin:
Audio-tekstimuunninten käyttäminen
Jos äänitteessä on vain yksi puhuja, joka puhuu suurimman osan puheesta tasaisella puhenopeudella ja kohtuullisella äänenvoimakkuudella, audio-tekstimuunnin on hyvä valinta.
Automaation avulla luotu transkriptio ei olisi täydellinen, eli se pitäisi vielä oikolukea, mutta se on helpompaa kuin koko äänitteen transkriboiminen manuaalisesti.
Varottava asia on kuitenkin se, että kaikki ääni-teksti-muunninohjelmat eivät pysty transkriboimaan nauhoitetusta tiedostosta, eli jotkin niistä on tarkoitettu vain live-saneluun. Katso tästä postauksesta lisää tästä aiheesta.
Transkribointi manuaalisesti
Kun tallenteessa on kaksi tai useampia puhujia (kuten yleensä haastatteluissa), manuaalinen transkription tekeminen on parempi vaihtoehto, koska ääni-tekstimuunninohjelmat eivät pysty transkriboimaan usean puhujan tallenteita tarkasti.
Tämä pätee myös haastatteluihin, joissa on teknistä sisältöä, voimakkaita aksentteja tai korkea puhenopeus.
Voit tehdä manuaalisen transkription itse tai ulkoistaa sen asiantuntijoille.
Outsourcing transkriptiotoimistolle
Jos nauhoitus on kielellä, jota et ymmärrä, tai jos sinulla ei ole aikaa tehdä transkriptiota itse, ulkoistaminen transkriptiotoimistolle on hyvä idea.
Sinulle riittää, että lähetät tallenteesi ja yksityiskohtaiset ohjeet heille, ja he palauttavat sinulle siististi muotoillun ja aikakoodatun transkription melko lyhyessä ajassa.
Freelance-transkriptionistin palkkaaminen
Jos sinulla ei ole varaa transkriptiotoimiston palveluihin (tai et löydä mieleistäsi transkriptiotoimistoa), kannattaa käyttää freelance-transkriptionistin palveluita. Guru.comin, Freelancer.comin ja Fiverr.comin kaltaisilla sivustoilla on hyvä joukko palveluntarjoajia, jotka voivat auttaa.
Freelancerin palkkaamisessa on se hyvä puoli, että hän voi tehdä työn suhteellisen edullisesti lähes samalla läpimenoajalla kuin transkriptioyritys. Huonona puolena on se, että joudut hieman kokeilemaan oikean puhtaaksikirjoittajan löytämiseksi.
Tämän postauksen loppuosassa keskustelemme vaihtoehdosta nro 2 eli siitä, miten puhtaaksikirjoitat haastattelun manuaalisesti – itse.
Sukelletaanpa asiaan.
Haastattelun puhtaaksikirjoittaminen manuaalisesti
Tässä ovat 8 vaihetta haastattelun puhtaaksikirjoittamiseksi alusta loppuun:
- Kuuntele koko nauhoitus ennen puhtaaksikirjoittamista.
- Laskekaa, kuinka kauan se vie aikaa
- Valitkoon oikeat työkalut
- Kirjoittakaa luonnos
- Käyttäkää oikoteitä säästääksenne aikaa
- Kirjoittakaa puhtaaksi
- Luokittakaa ja-Korvaa sijoitusteksti
- Muotoile transkriptio
Kuuntele koko tallenne ennen transkriptiota
Useimmat sukeltavat suoraan transkriptioon analysoimatta ensin tallenteen monimutkaisuutta. Tämä on virhe, sillä jos äänite on monimutkainen, se voi aiheuttaa myöhemmin paljon turhautumista.
Kuuntele siis aina äänite alusta loppuun ennen transkription aloittamista. Tarkista esimerkiksi seuraavat asiat:
- Tallenteen tarkka pituus.
- Keskustelijoiden määrä.
- Puhevauhti.
- Kielet ja aksentit.
- Tekninen terminologia.
- Tahdotko transkriboida koko tallenteen vai vain joitain osia siitä jne.
Kun ymmärrät äänitteen monimutkaisuuden, tiedät, pitäisikö sinun käyttää ääni-teksti-muunninta, transkriboida se itse vai ulkoistaa se toimistolle/freelancerille.
Laske, kuinka kauan se kestää
Jos päätät transkriboida äänitteen itse, laske ensin, kuinka kauan se vie sinulta aikaa.
Kunnollisella kirjoitusnopeudella 50-60 lyöntinopeutta voit transkriboida yksinkertaisen tunnin mittaisen äänitteen noin 4-6 tunnissa.
Kompleksiset nauhoitukset, joissa on useita puhujia, huono äänenlaatu, voimakkaat aksentit tai tekninen sisältö, voivat viedä 9-10 tuntia.
Sinun kannattaa ottaa huomioon myös aikakoodaus ja muotoilu, sillä ne vievät ylimääräistä aikaa.
(Jos teet transkriptiota ensimmäistä kertaa, sinun kannattaa varata siihen varmaan kokonainen päivä).
Lue lisää: Kuinka kauan äänitteen puhtaaksikirjoittaminen kestää?
Vinkki: Jos joudut puhtaaksikirjoittamaan äänitteitä usein, voi olla hyvä ajatus investoida jonkin verran aikaa konekirjoitusnopeutesi parantamiseen.
Valitse oikeat työkalut
Kun olet ymmärtänyt ajallisen panostuksen, pohdi käyttämiäsi työkaluja.
Näihin tulisi kuulua:
Audiosoitin (ei iTunes tai Media Player)
Asenna tietokoneellesi ilmainen transkriptioäänisoitin äänen/videon toistoa varten (esim. Express Scribe, Transcription Buddy tai InqScribe).
Toisin kuin tavalliset audiosoittimet, kuten iTunes ja Windows Media Player, nämä soittimet on rakennettu transkriptiota varten, ja niiden avulla voit käyttää pikanäppäimiä soitto-/tauko-/taaksepäin/kierrä taaksepäin/pikakelaus/aikakoodaus-toimintoihin ilman, että sinun tarvitsee irrottaa käsiäsi näppäimistöltä.
Tämä voi olla valtava ajansäästö, kun transkriboit’ pitkiä äänitteitä.
Tekstinkäsittelyohjelma
Asiakirjan kirjoittamiseen voit käyttää transkriptio-ohjelmasi tarjoamaa sisäänrakennettua tekstinkäsittelyohjelmaa tai ulkoista tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten MS Wordia tai Pagesia.
Muista opetella tallentamaan asiakirja puhtaaksikirjoituksen aikana, koska et halua menettää kaikkea kovaa työtäsi ohjelmiston kaatuessa tai akun vikaantuessa!
Kuulokkeet
Hanki hyvät kuulokkeet tai korvatulpat nauhoituksen kuuntelua varten. Voit käyttää myös kaiuttimia, mutta emme suosittele sitä, ellei ääni ole studiolaatuista yhdellä kaiuttimella.
Pystyt tallentamaan sanat paljon tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, jos käytät kuulokkeita.
Jalkapedaali (valinnainen)
Jos sinulla on monta tuntia ääntä transkriboitavana, kannattaa ehkä investoida jalkapedaaliin.
Tämän työkalun avulla voit periaatteessa toistaa/taukoa/taaksepäin/taaksepäin/eteenpäin kelata/eteenpäin kelata nauhoitettua äänitettä pikavalintanäppäinten sijaan jalalla, jolloin säästät ylimääräisiä näppäinten näppäilytoimintoja transkriboidessasi (melkein kaikilla ammattimaisilla transkribeeraajilla on jalkapedaali).
Kirjoita luonnos
Oikeat työkalut käytössäsi, voit nyt ladata tiedostot valitsemaasi puhtaaksikirjoitusohjelmistoon ja aloittaa puhtaaksikirjoituksen.
Kirjoita ensimmäisellä kerralla puhtaaksikirjoitus nopeasti murehtimatta siitä, että saat kaiken oikein.
Voit pysähtyä silloin tällöin tutkimaan jotakin asiaa netistä, mutta muista, että oikoluketat koko puhtaaksikirjoituksen myöhemmin, joten ei ole järkevää tuhlata aikaa kaiken tarkistamiseen tässä vaiheessa.
Älä myöskään yritä puhtaaksikirjoittaa koko tiedostoa yhdellä kertaa. Kirjoittaminen 5-10 minuutin jaksoissa auttaa sinua pysymään keskittyneenä etkä tunne oloasi uupuneeksi.
Käytä oikoteitä säästääksesi aikaa
On olemassa joitakin yksinkertaisia mutta tehokkaita tapoja, joilla voit säästää aikaa kirjoittaessasi puhtaaksikirjoitusluonnosta.
Automaattikorjaus
Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus nimeltä automaattikorjaus, joka voi auttaa sinua kirjoittamaan nopeammin.
Automaattikorjaus on loistava keino, jolla voit korjata sanoja, jotka kirjoittaessasi kirjoitat tahattomasti oikein. Jos esimerkiksi kirjoitit WLAKING, se muuttuu automaattisesti WALKINGiksi. Voit myös lisätä muita sanoja, joita tiedät kirjoittavasi usein väärin.
Automaattikorjauksessa on hienoa se, että sitä voidaan käyttää myös automaattisena täydennyksenä. Voit esimerkiksi lisätä automaattiseen korjaukseen YK=YOU KNOW, jolloin aina kun kirjoitat asiakirjassa yk, se muutetaan automaattisesti muotoon ”you know”, jolloin säästät ylimääräisiä näppäinpainalluksia.
Voit aktivoida automaattisen korjauksen Windows 10:ssä napsauttamalla Office-painiketta > Word-asetukset > Korjaus.
Aikakoodit
Kun kirjoitat haastattelua puhtaaksi, törmäät poikkeuksetta osiin, joita on vaikea tulkita.
Sen sijaan, että toistaisit näitä kohtia uudelleen ja uudelleen saadaksesi kaiken kuntoon, voit yksinkertaisesti lisätä aikakoodin, kuten tai, ja jatkaa eteenpäin. Voit palata näihin aikakoodeihin myöhemmin oikoluvun aikana.
Aikakoodit ovat erityisen tärkeitä laadullisen tutkimuksen transkripteissa, sillä niiden avulla lukija löytää helposti tietyt transkriptin osat varsinaiselta äänitteeltä. Niiden avulla lukija myös tietää, mistä osista transkriptiota puuttuu sanoja tai niissä on epäselviä sanoja.
Voit myös lisätä yleisiä aikakoodeja 3-5 minuutin välein transkriptioon helpottaaksesi myöhempää muokkausta/korjauslukemista.
Sijoitusteksti
Toinen vinkki, jolla voit säästää aikaa transkriptiota kirjoittaessasi, on lisätä sijoitustekstiä puhujien nimiä ja puhetapoja varten.
Tämän tekstin voi myöhemmin korvata täydellisillä oikeinkirjoituksilla ’find & replace’-toiminnolla.
Kirjoittaessasi luonnosta voit esimerkiksi käyttää S1 ja S2 -merkkejä puhuja 1:lle ja puhuja 2:lle tai imo -merkkejä sanoille in my opinion. Kun olet saanut puhtaaksikirjoituksen valmiiksi, voit nopeasti etsiä ja korvata nämä paikannimet oikealla kirjoitusasulla.
Korjausluku
Kun olet saanut ensimmäisen luonnoksen valmiiksi ja aikakoodit paikoilleen, toista nauhoitus alusta alkaen ja tarkista koko tiedosto.
Tässä tarkistat puhtaaksikirjoituksen oikeellisuuden ja lisäät siihen puuttuvia sanoja, täytesanoja, vääränlaista alkua, ympäröiviä ääniä jne.
Miten paljon yksityiskohtia lisäät, riippuu siitä, onko transkriptio tarkoitettu sanatarkaksi, älykkääksi sanatarkaksi vai oikeaksi sanatarkaksi.
Korjauslukemisen jälkeen, jos transkriptiossa on edelleen sanoja, jotka ovat tyhjiä, voit jättää aikakoodit paikalleen varoittamaan lukijoita siitä, että kyseisestä kohdasta puuttuu sana. Voit lisätä sanan foneettisen transkription, mutta aikakoodin jättäminen rinnalle on silti hyvä käytäntö.
Tee tämäkin 5 tai 10 minuutin jaksoissa, jotta voit keskittyä paremmin.
Lue lisää: Types of Verbatim Transcription
Find & Replace the placeholder text
Tiedoston oikolukemisen jälkeen lisää puhujien nimet (yksinkertaisesti ”etsi ja korvaa” aiemmin lisäämäsi paikanvaraajat todellisilla nimillä).
Jos nimiä ei ole saatavilla tai jos haluat säilyttää anonymiteetin, voidaan käyttää yleisiä tunnuksia, kuten Haastattelija: ja Haastateltava:.
Muotoile asiakirja
Nyt olet valmis haastattelujen transkriptioprosessin viimeiseen vaiheeseen, joka on muotoilu.
Jos sinulla ei ole erityisvaatimuksia, kuten muotoilu NVivoa tai videoeditointia varten, voit rajoittaa muotoilun kappaleiden lisäämiseen, fonttikoon säätämiseen ja otsikoiden, otsikoiden, sivunumeroiden jne. lisäämiseen.
Haastattelupöytäkirjan muotoilu
Tässä on esimerkki älykkäästä sanatarkasta pöytäkirjasta, joka on muotoiltu helppolukuiseksi –
Haastattelujen puhtaaksikirjoittaminen on mielenkiintoinen harjoitus, mutta se voi tuntua työläs, jos prosessi on uusi. Haastattelun puhtaaksikirjoittamiseen saattaa aluksi kulua kokonainen päivä, vaikka tiedosto olisi täysin selkeä.
Lue lisää:
Mutta älä huoli, se paranee ajan myötä, kun tutustut käytettävissä oleviin työkaluihin ja pikakuvakkeisiin.