Henkilöstövoimavarojen hallinnan tarkoituksena on ihmisten menestyksekäs hyödyntäminen sekä erityisten että organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tähän sisältyy sekä henkilöstö (eli työntekijöiden palkkaaminen ja työntekijätietojen säilyttäminen) että palkanlaskentatoiminto (työntekijöiden palkkaukseen liittyvien työntekijätietojen säilyttäminen). Henkilöstövoimavarojen hallinnalla tarkoitetaan tyypillisesti riittävän kyvykkäiden työntekijöiden sitouttamista, parantamista ja säilyttämistä, jotta voidaan toteuttaa organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi välttämättömät toimet.
4 Main Objectives Of HRM
Defining Organizational Structure And Driving Productivity
Henkilöstövoimavarojen hallinnalla tarkoitetaan menetelmää, jonka avulla voidaan toteuttaa osaamista ja tehostaa organisaation työtä. Siksi sen päämääränä on edelleen organisaation tavoitteiden saavuttaminen. Sen on hyödytettävä organisaatioita hahmottelemalla selkeästi määritellyt tavoitteet ja saavuttamalla ne.
Organisaation tavoitteiden saavuttamisen lisäksi henkilöstövoimavarojen johtaminen kuvaa myös keskeiset ongelmat, joista on huolehdittava, ja ohjaa sääntöjä ja kiireellisyyksiä. Se luo organisaation tehokkuutta palkkaamalla tehokkaita ihmisiä, kouluttamalla heitä ja työllistämällä työntekijöitä tehokkaasti.
Henkilöstöjohtamisen pitäisi myös kehittää organisaation yhteiskunnalle tarjoamaa palvelua jäsentämällä työntekijöiden luottamusta myönteiseen suuntaan, mikä on tehokkaan yksilöllisen ja ryhmätyösuorituksen eturintamassa.
Koordinoinnin rakentaminen organisaation osastojen välille
Henkilöstöjohtaminen vastaa koordinoinnista ja sopusointuisesta toiminnasta osastojen sisällä ja niiden välillä. Resurssit organisoidaan liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi on varmistettava, että henkilöresursseja hyödynnetään toiminnallisesti ja että ne kasvavat kaikin puolin.
Henkilöresurssien hallinnan tulisi pyrkiä työvoiman tehokkaaseen hyödyntämiseen organisaatiosektoreiden asianmukaisen ohjauksen avulla. Tähän sisältyy menestyksekkäiden tulosten edellytysten jalostaminen tekemällä asianmukaisia päätöksiä henkilöstöresurssien suunnittelusta, rekrytoinnista, arvioinnista, palkitsemisesta, koulutuksesta ja parantamisesta sekä henkilöstöyhdistyksistä, jotka ovat luotettavia ja ylläpitävät liiketoimintastrategiaa.
Työntekijätyytyväisyyden tarjoaminen
Yritysten on tullut entistä vaikeammaksi palkata ja ylläpitää kyvykkäitä työntekijöitä globaalin kilpailun kiristymisen vuoksi. Lisätään siihen vielä riittävän ammattitaitoisen henkilöstön puute. Näin ollen henkilöstöhallinnon kiistattomaksi prioriteetiksi tulee oikeiden lahjakkuuksien palkkaaminen ja kouluttaminen.
Organisaatiossa olisi varmistettava, että ihmisten välillä vallitsee kunnioituksen ilmapiiri ja että yksilölliset tarpeet otetaan huomioon. Henkilöstöstrategioiden, toimintatapojen ja yksilöllistä parantamista koskevien ideoiden on oltava sopusoinnussa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa.
Henkilöstöhallinnon olisi tyydytettävä työntekijöiden yksilölliset tavoitteet, jotta henkilökohtaiset ja organisaation tavoitteet voidaan sovittaa yhteen, mikä edistää maksimaalisen tuottavuuden saavuttamista ja tietynlaisen kilpailuedun luomista.
Yhteiskunnallisten ja eettisten toimintamallien seuraaminen
Henkilöstöhallinnon vastuulla on oltava sen varmistaminen, että lainsäädännölliset, eettiset ja sosiaaliseen ympäristöön liittyvät kysymykset on käsitelty sopivalla tavalla. Sen on varmistettava, että henkilöstöresursseista huolehditaan virallisesti ja sääntöjenmukaisesti ja että heidän vaatimuksensa tunnustetaan ja täytetään. Henkilöstöhallinnon on myös otettava huomioon yhteiskunnallinen etiikka ja kannettava sosiaalista vastuuta.
Henkilöstöhallinnon on myös pyrittävä parantamaan organisaation kilpailuetua sosiaalisten strategioiden avulla ottamalla eettisesti huomioon yhteiskunnassa kehittyvät tarpeet ja haasteet. Yhteiskunnallisiin tavoitteisiin liittyy myös oikeudellisia kysymyksiä, kuten yhtäläiset mahdollisuudet ja samapalkkaisuus, joihin olisi kiinnitettävä asianmukaista huomiota.