Mikä on yrityksen raportointityökalun tavoite?
Raportointi on yleisesti tietojenkäsittelyn varhainen vaihe, jolla saavutetaan vuorovaikutteisen, toimintakelpoisen tiedon tavoite. Vuorovaikutteisuus porautumisen, lajittelun, suodatuksen ja muiden ominaisuuksien muodossa mahdollistaa tietojen tarkemman tutkimisen parhaiden oivallusten saamiseksi. Toimintakelpoiset tiedot antavat sinulle tietoa, jonka avulla voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä.Yritysraportointityökalun käyttöönotto koko organisaatiossa voi olla vaikea tehtävä. Jotta raportointi olisi hyödyllistä, sen pitäisi sopia strategisiin liiketoimintatavoitteisiisi. Harkittavia käyttötapauksia on monia aina suorituskykytietojen hallinnasta talousraportointiin.
Yleiset yritysraportointiominaisuudet
Täysin hallittu raportointi
Yritysraportointityökaluissa on usein mahdollisuus hallinnoida aktiivisesti eri käyttäjien suojausoikeuksia hallintakonsolista. Niillä on myös usein mahdollisuus jakaa yksilöllisiä raportteja eri loppukäyttäjille heidän oikeuksistaan riippuen. Tämä ominaisuus tunnetaan nimellä ”bursting”-raportit, joka on osa ”aikataulutettuja” raportteja.
Sekä interaktiiviset että staattiset raportit
Yritystason työkaluilla pitäisi myös olla kyky visualisoida tietoja vuorovaikutteisesti, mikä tarkoittaa kykyä manipuloida raportin eri komponentteja tietojen analysointia varten. Lisäksi niillä on oltava kyky jakaa staattisia raportteja, jos niille on erityinen tarve.
Ad Hoc -raportointi
Yritystason tuotteissa on tullut standardiksi kyky antaa ei-teknisille loppukäyttäjille mahdollisuus luoda raportteja tyhjästä.
Tiedonhakuominaisuudet
Tiedonhakuominaisuudet
Tiedonhakuominaisuudet ovat toissijainen osa data-analyysiprosessia. Kyky löytää kuvioita ja käyttökelpoisia tietoja kontekstissa on suuri osa siitä, mitä tapahtuu raportin luomisen jälkeen.
Käyttökelpoiset resurssit & Yhteistyö
Kyky luoda erityyppisiä tietoresursseja, jotka asetetaan loppukäyttäjien saataville, on yksi asia, mutta kyky aktiiviseen uudelleenkäyttöön ja sen mahdollistaminen, että käyttäjät pystyvät jakamaan näitä tietoresursseja keskenään, on vielä toinen. Koska päätöksenteko on usein yhteistoiminnallinen prosessi, kyky jakaa ja hyödyntää resursseja tehokkaasti organisaatioryhmän eri käyttäjien kesken on yhä tärkeämpi.