Edeltävien ja riippuvaisten jäljittäminen Excelissä

Excel tarjoaa meille joitakin hyödyllisiä työkaluja kaavan tarkastamiseen, jotta ymmärrämme, mitä olemme tehneet kaavassa väärin, jäljittämällä laskentataulukon kaavan solujen välisiä suhteita. Soluja seuraamalla pystymme paikantamaan Precedents-solut ja Dependents-solut.

Mitä Precedents ja Dependents kuitenkin ovat?

Precedents ovat soluja tai solualueita, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon.

Dependents ovat soluja tai solualueita, joihin aktiivinen solu vaikuttaa.

Excelissä luomissamme kaavoissa voi olla edeltäjiä, ja ehkä ne ovat riippuvaisia muista kaavoista.

Edeltäjien ja riippuvuuksien löytämiseksi Excelissä meidän on tehtävä seuraavaa:

Ensin meidän on valittava solu, josta haluamme jäljittää Precedents tai Dependents. Sitten valitsemme Kaavat-välilehden ja sitten nauhan alueelta nimeltä Kaavojen tarkistus valitsemme joko Trace Precedents tai Trace Dependents, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Oheisessa kuvassa olen valinnut solun J10 (joka sisältää kaavan) ja napsauttanut sitten kerran Trace Precedents -painiketta. Heti ilmestyvät siniset nuolet, jotka osoittavat, mitkä solut vaikuttavat parhaillaan valitun solun arvoon.

Oheisessa kuvassa olen napsauttanut Trace Precedents (Jäljitä edeltävät solut) -painiketta vielä kerran, ja näkyviin tulee lisää sinisiä nuolia, jotka osoittavat, mitkä solut vaikuttavat ensisijaisten edeltävien solujen arvoon.

Oheisessa kuvassa olen valinnut solut C9, D9, E9, F9, G9 yksi kerrallaan ja aina kun olen valinnut yhden solun, olen aktivoinut myös Trace Dependents -painikkeen. Kun olet valmis, siniset nuolet osoittavat, mihin soluihin kulloinkin valittujen solujen arvo vaikuttaa.

Jos tuplaklikkaamme sinistä nuolta, se aktivoi rivin toisessa päässä olevan solun, ja jos tuplaklikkaamme sitä uudelleen, se aktivoi toisessa päässä olevan solun.

Kun olemme lopettaneet Precedenttien ja riippuvuuksien jäljittämisen, voimme valita komennon Poista nuolet ja pudotusvalikosta voimme valita joko että:

• Poista nuolet
• Poista edelläkävijänuolet
• Poista riippuvaiset nuolet

By Käyttämällä Trace Precedents- ja Trace Dependents -komentoja pystymme ymmärtämään kaavaamme paljon paremmin ja jos siinä on jotain vikaa, pystymme myös paikantamaan virheen.

Alta voit katsoa videon, jotta ymmärrät, miten Trace Precedents- ja Trace Dependents -toimintoja käytetään Excelissä.