Arviointiraportti
Yhtenäiset standardit ammatillisesta arviointikäytännöstä (Uniform Standards of Professional Appraisal Practice, USPAP) tunnustavat kaksi raporttimuotoa: Appraisal Report ja Restricted Appraisal Report. Olennainen ero näiden kahden vaihtoehdon välillä on toimitettujen tietojen sisällössä ja tasossa. Rajoitettu arviointiraportti on tarkoitettu yhdelle käyttäjälle, yleensä asiakkaalle. Jos tarkoitettuihin käyttäjiin kuuluu muitakin osapuolia kuin asiakas, on laadittava Appraisal Report.
Kummankin raporttityypin on sisällettävä riittävästi tietoa, jotta tarkoitetut käyttäjät voivat ymmärtää raportin asianmukaisesti ja tavalla, joka ei ole harhaanjohtava. Yksittäinen käyttäjä tuntee yleensä arvioitavat laitteet ja niiden ominaisuudet, minkä vuoksi rajoitetusti yksityiskohtainen arviointiraportti voi olla tarkoituksenmukainen. Jos päätetään, että asiakkaan tarpeet ja raportin käyttötarkoitus edellyttävät yksityiskohtaisempia tietoja, on noudatettava arviointikertomuksen muotoa.
USPAP-standardi 8 (b) rajoitettu arviointiraportti
”Rajoitetun arviointiraportin sisällön on vastattava arvioinnin aiottua käyttötarkoitusta, ja siinä on mainittava vähintään asiakkaan nimi tai tyyppi ja mainittava käyttörajoitukset, jotka rajoittavat raportin käytön koskemaan vain asiakkaalle, ja varoittaa siitä, että sitä, miten arvioija on päätynyt raportissa esitettyihin mielipiteisiin ja päätelmiin, ei ehkä ymmärretä kunnolla ilman lisätietoa arvioijan työkansiossa.”
Koneiden/laitteiden arviointiin tyypillisesti sisältyvien kiinteistöjen suuren lukumäärän vuoksi, raporttiin sisällytetään vain yhteenvetokeskustelut tiedoista ja arvioijan perusteluista ja analyyseistä. Asiakirjat, joita ei toimiteta raportin mukana, säilytetään arvioijan kansiossa. Kaikkia erityisvaatimuksia ei voida soveltaa kaikkiin toimeksiantoihin. Arviointikertomukseen ja rajoitettuun arviointikertomukseen sisältyvän keskustelun syvyys vastaa käyttäjän (käyttäjien) tarpeita kertomuksessa mainittua käyttötarkoitusta varten.
Tuomioistuimet, veroviranomaiset, lainanantajat, yritysten omistajat, kirjanpitäjät ja muut arviointipalvelujen käyttäjät hyväksyvät päivittäin arviointikertomuksia.