Nykyään kaikkeen on olemassa sovellus, mikä tekee elämästä matkalla paljon helpompaa. Oletko kyllästynyt seuraamaan matkakulujasi taulukkolaskennan avulla? Vielä parempi, oletko kyllästynyt siihen, ettet seuraa ollenkaan?
Tosiasiassa yrityksen omistajat eivät nauti siitä arkipäiväisyydestä, jota kulujen seuraaminen perinteisin menetelmin aiheuttaa. Kuten squareshipin omistaja Nate Robertson sanoo: ”Automatisoimalla tehottomia prosesseja, kuten matkakulujen seurantaa, voit laittaa dollarisi paljon parempaan käyttöön.”
Jos haluat lisätä helppoutta ja mukavuutta matkakulujen seurantaan, olet onnekas. Tässä on 7 sovellusta, jotka tekevät numeroiden ja kilometrimäärien kirjaamisesta helpompaa kuin olet koskaan odottanutkaan.
1. TrabeePocket
TrabeePocket on saatavilla iOS- sekä Android-käyttäjille. Tämän sovelluksen avulla voit syöttää tulevan lomasi sijainnin. Kun olet luonut loman, voit aloittaa kulujen lisäämisen. TrabeePocketilla voit jopa vaihtaa valuutan välillä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos matkustat maahan, jossa ei käytetä Yhdysvaltain dollaria. Ja haluat todellisen laskennan siitä, kuinka paljon kulutit matkan aikana.
Sovelluksen avulla voit myös merkitä, ovatko menosi kortilla vai luotolla, sekä ostotyypin. Trabee Pocket tarjoaa sovelluksesta premium-version, jonka avulla käyttäjät voivat viedä kuluraporttinsa Exceliin.
2. Trail Wallet
Tämän iOS-käyttöjärjestelmään saatavilla olevan sovelluksen avulla voit seurata matkakustannuksiasi seuraamalla, kuinka paljon rahaa kulutat joka päivä matkasi aikana. Trail Walletin avulla voit asettaa päivittäisen budjetin, ja jokainen päivän aikana tekemäsi ostos vähennetään automaattisesti kokonaissummasta. Me kaikki tiedämme, että lomalla voi olla vaikeaa pysyä menoissamme. Tämän sovelluksen avulla tiedät aina, kuinka paljon rahaa olet käyttänyt ja mitä sinulla on jäljellä.
3. Concur
Jos olet liikematkailija, tämä on sinulle sopiva sovellus. Concur on saatavilla Androidilla ja iOS:llä, ja se on suunniteltu liikematkojen seurantaa silmällä pitäen. Sovelluksen avulla voit seurata konferensseihin, TDY-matkoihin ja muihin matkoihin liittyviä kuluja. Tämä sovellus on ihanteellinen yrityksille, joiden on seurattava jokaisen työntekijän matkakuluja keskitetysti. Concurin avulla työntekijät voivat lähettää kuluraportteja sekä korvausraportteja.
4. Spent
Spentin avulla voit paitsi seurata matkakulujasi, myös lähettää korvausraportin. Tämä on erityisen tärkeää, jos matkustat työmatkalla. Sovelluksen avulla voit:
- skannata kuitteja
- luoda räätälöityjä budjettikansioita
- Linkittää pankki- ja luottokorttitilit
Sovelluksen avulla voit luokitella matkakulusi henkilökohtaisiksi tai liikekuluiksi. Jos sovelluksen yksinkertaisuus mutta perusteellisuus ei riittäisi, Spent tarjoaa myös käteispalkkio-ohjelman tietyistä ostoksista.
5. Tripcoin
Suunnitteletko lomaa alueelle, jossa voi olla internet-yhteys tai sitten ei? Tripcoinin avulla voit seurata matkakulujasi ilman wlan-yhteyttä. Sovellus on ihanteellinen saadaksesi tilannekuvan päivittäisistä kuluistasi matkasi aikana. Voit jopa verrata todellisia kulujasi asettamaasi budjettiin. Tripcoinin avulla näet myös, mihin käytät rahaa ja mitkä ostotyypit vievät suurimman osan rahavirrastasi.
Sovellus tukee yli 200 valuuttaa ja voit muuntaa suoraan sovelluksessa! Voit ladata Tripcoinin ilmaiseksi iOS- tai Android-laitteeseen.
6. Splitwise
Useimmat matkakulujen seurantaan tarkoitetut sovellukset on suunniteltu yhden henkilön kirjanpitoon. Mutta jos matkustat ryhmässä ja sinun on jaettava kulut, sinun kannattaa ladata Splitwise. Sovelluksen avulla voit lisätä matkakumppanisi ja voit seurata, kuka on mitä velkaa tai kuka on maksanut tietyt kulut. Tätä sovellusta kannattaa käyttää Yhdysvaltain matkoilla, sillä se ei tarjoa tarkimpia valuuttakursseja. Splitwise on saatavilla ilmaiseksi, ja sitä voi käyttää iOS- ja Android-laitteilla.
7. Foreceipt
Foreceiptin avulla voit siirtyä paperittomaksi, jos haluat seurata kuitteja. Foreceiptin avulla voit seurata kaikkia matkakulujasi lentolippujen hinnoista hotellikuluihin ja ruokaan. Sovellus käyttää pilveä, erityisesti Google Drivea, kuittisi tallentamiseen. Foreceiptin käyttäminen:
- Ota kuva kuitistasi
- Syötä kauppias ja kulusumma
- Valmis!
Sovelluksen avulla voit myös seurata kuluja luokittain. Joten vaikka voit käyttää sitä matkakulujen seurantaan, voit käyttää sitä myös muun talouden seurantaan. Foreceipt voi tehdä budjetoinnista ja talouden seurannasta helpompaa erityisesti pienille yrityksille.
Johtopäätös
Olitpa sitten töissä internet-markkinointiyrityksessä tai ravintolassa, on todennäköistä, että hoidat suuren osan päivittäisestä elämästäsi mobiilisovellusten avulla, miksi et lisäisi matkakulujen seurantaa listaan? Näiden sovellusten avulla kynän ja paperin ja sivujen laskentataulukoiden päivät ovat mennyttä aikaa. Hyvää matkustamista… ja seurantaa!