Kun laboratoriopäälliköt palkkaavat oikeat kesäharjoittelijat, he saavat todennäköisemmin arvokkaan kokopäiväisen työntekijän ohjelman jälkeen. Ja kun laboratoriosi tarjoaa kiitettävän kokemuksen, houkuttelet todennäköisesti vielä enemmän hakijoita myöhemmässä vaiheessa tyytyväisten harjoittelijoiden ja heidän urapalveluosastojensa suusanojen ansiosta.
Tässä mielessä tässä on seitsemän tapaa, joilla voit hyödyntää harjoittelijoita molempia osapuolia hyödyttävään kokemukseen, sekä mitä resursseja ja tukea sinun on tarjottava matkan varrella.
Varastonhallinta
Yksi perushankkeeksi, jonka parissa voit antaa harjoittelijoiden tehdä töitä, on varastonhallinta. Se on tehtävä, joka sopii sekä aloitteleville että edistyneille opiskelijoille. Esittele harjoittelijallesi, miten varastonhallintajärjestelmäsi toimii, ja auta häntä sitten aloittamaan esimerkiksi seuraavat projektit:
- Tarvikkeiden seuranta ja uudelleenjärjestäminen laboratorion tiedonhallintajärjestelmässä (LIMS).
- Varastotarkastuksen tekeminen LIMS-tietueiden täsmäyttämiseksi siihen, mitä kaapeissasi todella on.
- Erityisprojektin toteuttaminen varastonhallinnan parantamiseksi, kuten seurantajärjestelmän luominen.
Näytteiden kerääminen ja esikäsittely
Näytteiden esikäsittely on toinen hyvä projekti vedenlaadun testauksen harjoittelua suorittaville opiskelijoille. Harjoittelijasi voivat auttaa esimerkiksi seuraavissa tehtävissä:
- Pullojen valmistelu ja merkitseminen.
- Näytteiden kerääminen ja lajittelu analysointia varten.
- Reagenssien valmistelu.
- Lasitavaroiden pesu ja sterilointi.
Kun olet näyttänyt harjoittelijallesi, näytteiden keräämisen ja esivalmistelun pitäisi olla suhteellisen helppo tehtävä, joka voidaan luovuttaa eteenpäin minimaalisella valvonnalla.
Rutiinitestaukset
Harjoittelijat voivat auttaa rutiininomaisissa näytteiden testauksissa eri parametrien osalta. Aluksi sinun on opastettava heitä testausprotokollien läpi, joten voi olla jopa järkevää antaa harjoittelijalle tehtäväksi työskennellä tietyn teknikon rinnalla jonkin aikaa.
Opiskelijan asiantuntemuksen tasosta riippuen hän voi kesän loppuun mennessä pystyä suorittamaan rutiinitestejä ja määrityksiä vähemmällä valvonnalla. Tämä ei ainoastaan anna harjoittelijalle onnistumisen tunnetta, vaan se voi myös auttaa keventämään kuormitusta aikana, jolloin monilla työntekijöillä on tapana pitää lomaa.
Tiedonhallinta
Opiskelijat voivat osallistua erilaisiin tiedonhallintatehtäviin, kuten:
- Vesianalyysitulosten kirjaaminen.
- Datan syöttäminen LIMS-järjestelmään.
- Datan kokoaminen esittelyä varten tiimille.
Tiimisi voi myös auttaa harjoittelijaa oppimaan edistyneempiä taulukkolaskentataitoja, kuten pivot-taulukoita ja kaavioiden luomista, sekä mahdollisesti kouluttaa häntä erikoistuneisiin tilasto-ohjelmistoihin.
LAADUNVALVONTA JA KALIBROINTI
Laboratoriossa työskentelevät harjoittelijat voivat auttaa laadunvalvonta- ja kalibrointihankkeissa, joiden tarkoituksena on määritellä laboratorion näytteenotossa käytettyjen näytteenotto- ja määritysmenetelmien pätevyys. Harjoittelijoita voi olla:
- Tehdä toistoja laboratoriomittausten tarkkuuden testaamiseksi.
- Valmistaa näytteitä lähetettäväksi laadunvalvontalaboratorioon ulkoisia tarkastuksia varten.
- Kalibroida mittareita vakioprotokollien avulla.
Itsenäinen tutkimustyö
Forbes suosittelee, että harjoittelijoille annetaan vastuunotto vähintään yhdestä pitkäaikaisesta projektista sekä tarjotaan mahdollisuuksia osallistua mielekkäisiin tiimiprojekteihin. Kun harjoittelijat panostavat itsenäiseen projektiin ja tuntevat, että he antavat panoksensa arvokkaana osana tiimiä, he palaavat todennäköisemmin takaisin kokopäivätyöhön.
Tässä on joitakin itsenäisiä projekteja, joihin kesäharjoittelijat voivat ryhtyä:
- Tutkivat tiettyä kiinnostuksen kohdetta ja esittelevät tuloksensa tiimille.
- Erityistutkimusten tekeminen suurempien projektien puitteissa ja tietojen käyttäminen suositusten laatimiseen näiden tutkimusten perusteella.
- Preferaatin valmisteleminen suurelle yleisölle ympäristöterveyteen ja veteen liittyvistä kysymyksistä.
Teknikoiden tukeminen
Yksi keino, jolla harjoittelija voi oppia nopeasti, millaista on työskennellä vesilaboratoriossa, ja samalla auttaa vähentämään henkilökuntasi työtaakkaa, on avustaa yhtä tai useampaa työllistetyimpää työntekijääsi. Tiimisi arvostaa ylimääräistä kättä, ja lisäksi ihmiset, jotka saavat enemmän aikaan, ovat usein kyvykkäimpiä, mikä tekee heistä ihanteellisia ohjaajia harjoittelijoille.
Valitse tiimin jäsenet, jotka ovat sekä ystävällisiä että intohimoisia tehtäväänsä kohtaan. Pyydä heitä auttamaan harjoittelijalle siirrettävien tehtävien määrittelyssä. He voivat myös auttaa valvomaan harjoittelijaa penkillä ja antaa hänelle kannustusta ja palautetta. Muista vain, ettet kuormita ketään työntekijää liikaa harjoittelijan johtamisella.
Valitsemasi projektit voivat vaikuttaa siihen, haluavatko harjoittelijat työskennellä sinulle tulevaisuudessa, joten huolehdi siitä, että rutiininomaiset tukitehtävät ovat tasapainossa harjoittelijan mielenkiinnon kohteita vastaavien projektien kanssa. Kohtele harjoittelijoitasi työntekijöinä, niin on paljon paremmat mahdollisuudet, että he haluavat olla työntekijöitä jonain päivänä. Hän on suorittanut ympäristötieteiden maisterin tutkinnon Vanderbiltin yliopistossa, ja hänellä on kokemusta työskentelystä erilaisissa laboratorioympäristöissä, kuten vesitesteissä ja biolääketieteen laboratorioissa. Rachel on entinen ympäristökonsultti, jolla on asiantuntemusta sääntelyn noudattamisesta, maailmanlaajuisista johtamisstandardeista sekä laadun- ja turvallisuudenhallinnasta. Hän asuu Nashvillessä, Tennesseessä.