Los usuarios móviles pueden necesitar acceso a las carpetas compartidas incluso cuando están desconectados de su red interna. Offline Files lo hace posible al permitir que los ordenadores cliente almacenen automáticamente en caché una copia de los archivos de las carpetas compartidas y al proporcionar un acceso transparente a los archivos cuando el usuario se desconecta de la red.
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La próxima vez que el usuario se conecte a la red,
Archivos sin conexión sincroniza cualquier actualización y pide al usuario que resuelva manualmente cualquier conflicto.
Los administradores del servidor pueden configurar Archivos sin conexión en la carpeta compartida, y los usuarios de los equipos cliente pueden configurar Archivos sin conexión cuando se conectan a una carpeta compartida. Para configurar el comportamiento de almacenamiento en caché de Archivos sin conexión para una carpeta compartida, siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea configurar y seleccione Propiedades. En la pestaña Compartir seleccione Avanzado. Seleccione Almacenamiento en caché.
Sólo los archivos y programas que los usuarios especifican están disponibles sin conexión – Los usuarios deben seleccionar manualmente los archivos a los que quieren acceder mientras están sin conexión. Esta opción funciona bien cuando los usuarios entienden cómo utilizar los archivos sin conexión.
Todos los archivos y programas que los usuarios abren desde el recurso compartido están disponibles automáticamente sin conexión: los archivos a los que los usuarios acceden mientras están conectados a la red se almacenan automáticamente en la caché durante un tiempo limitado. Esta opción funciona bien cuando los usuarios no entienden cómo utilizar los archivos sin conexión.
Ningún archivo o programa del recurso compartido está disponible sin conexión: impide que los usuarios accedan a los archivos sin conexión. Esta opción es la mejor opción para los documentos confidenciales que no deben almacenarse en los equipos móviles.
Seleccione las opciones y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para finalizar. La carpeta está ahora configurada para archivos sin conexión.
Configuración del cliente para utilizar archivos sin conexión
Los archivos y carpetas sin conexión deben estar habilitados en el equipo cliente antes de que puedan utilizar esta función. Haga clic en Herramientas. Seleccione Opciones de carpeta… Seleccione la pestaña Archivos sin conexión. Marque la casilla de Habilitar archivos sin conexión.
Hay varias opciones que permiten configurar cuándo debe realizarse la sincronización. La opción predeterminada «Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión» es la más sensata.» Se puede acceder a todos los archivos sin conexión desde la carpeta Archivos sin conexión. Al seleccionar esta casilla se añadirá un cómodo acceso directo al escritorio.
La opción Cifrar archivos sin conexión para asegurar los datos suele ser una buena opción en los equipos portátiles que contienen datos sensibles. Lamentablemente, los datos siguen sin encriptar cuando se transfieren por la red. Haga clic en Aceptar para activar los archivos sin conexión. Haga clic con el botón derecho del ratón en la unidad compartida o de red que desee hacer disponible sin conexión. Seleccione Hacer disponible sin conexión. Haga clic en Aceptar para que todo el contenido de la carpeta esté disponible sin conexión. La carpeta se sincroniza entonces. El icono indica que esta carpeta está ahora disponible sin conexión. La carpeta se puede sincronizar en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccionando sincronizar. La configuración de los archivos y carpetas sin conexión puede cambiarse seleccionando el botón de configuración durante la sincronización o seleccionando el icono de recordatorio en la barra de tareas.
Puede elegir cuándo desea que se realice la sincronización y cambiar la configuración en función del tipo de conexión de red que esté utilizando. Hay una gran variedad de configuraciones sobre cuándo debe producirse la sincronización. Cada una de ellas presenta ventajas y desventajas. Examine cuidadosamente el contenido de cada pestaña. Las preguntas sobre esto son las favoritas del examen.
No hay archivos ni programas del recurso compartido disponibles sin conexión Evita que los usuarios accedan a los archivos sin conexión. Esta opción es la mejor opción para los documentos confidenciales que no deben almacenarse en los ordenadores móviles.