Cómo hacer un «mapa de calor» de columnas de números en Excel

A menudo puede ser difícil obtener una medida de los números en una hoja de cálculo, pero Excel ofrece muchas técnicas de visualización de datos.

En este artículo voy a describir cómo se puede aplicar el formato de mapa de calor a una columna de números. Lograremos esto con la característica de Formato condicional disponible en el menú Inicio de Excel. La Figura 1 muestra los pasos involucrados:

1. Haga clic en cualquier celda individual dentro de la lista.
2. Seleccione el menú Datos de Excel.
3. Haga clic en el comando Ordenar Z-A para ordenar los números de mayor a menor.
4. Seleccione los números a los que desea dar formato.
5. Seleccione Formato condicional en el menú Inicio de Excel.
6. Seleccione Escalas de colores en el menú Formato condicional.
7. Elija una combinación de colores. Excel ofrece una vista previa en vivo al pasar por encima de cada esquema, por lo que será capaz de ver el impacto antes de comprometerse con él.
8. Los números están ahora formateados como un mapa de calor.

Figura 1: La función de Formato Condicional de Escalas de Color hace que los mapas de calor sean fáciles de crear.

Como puede ver, el Formato Condicional de Escalas de Color es fácil de aplicar, pero desafortunadamente está limitado a las celdas que contienen números. No puede utilizar Escalas de colores para dar formato a toda una fila. Puede crear manualmente reglas de formato condicional que formateen filas enteras.

Tenga en cuenta que los primeros pasos de la Figura 1 implican la ordenación de los datos. Este es un paso opcional, pero da un aspecto más suave al mapa de calor. La figura 2 ilustra dos problemas que pueden surgir si no se ordenan los datos antes de aplicar el formato condicional.

En este escenario los datos no se ordenaron antes de aplicar el formato condicional Escala de colores:

1. Las celdas que desea ordenar pueden estar ya preseleccionadas desde que aplicó el formato condicional, pero si no es así seleccione el rango de números.
2. Selecciona el menú Datos de Excel.
3. Elige el comando Ordenar Z-A.
4. Elige Continuar con la selección actual en el cuadro de diálogo Aviso de ordenación. Esto es a propósito para ilustrar un matiz en Excel.
5. Haga clic en Ordenar.
6. La mayoría de los números, pero no todos, están ahora en la posición incorrecta. Este error se produce cuando los usuarios seleccionan innecesariamente una parte de una lista, en lugar de una sola celda dentro de la lista.
7. Haga clic en el comando Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido de Excel o pulse Ctrl-Z para deshacer la ordenación y restaurar el orden original.

Figura 2: Dejar una parte de una lista seleccionada mientras se ordena puede hacer que los datos se desordenen.

Si cambia de opinión sobre la aplicación del formato condicional, haga clic en Deshacer inmediatamente después de aplicar el formato, o lleve a cabo los pasos que se muestran en la figura 3:

1. Seleccione el menú Inicio de Excel.
2. Elige el comando Formato condicional.
3. Elige Borrar reglas.
4. Elige Borrar reglas de toda la hoja.

Figura 3: Puedes eliminar el formato condicional de toda una hoja de cálculo o sólo de las celdas seleccionadas.

Si ha aplicado el formato condicional a otras áreas de la hoja de trabajo, es posible que desee seleccionar las celdas que contienen el formato condicional y, en su lugar, elegir Borrar reglas de las celdas seleccionadas.