Desafiarnos a hacer cosas nuevas es increíble. Ya sea ponerse en forma, aprender un nuevo idioma, trabajar con un coach de carrera, finalmente sacar esa idea de startup de forma neutral o incluso algo tan simple como salir y hacer nuevos amigos en nuestras comunidades. Todos ellos son extremadamente gratificantes y pueden caer en la categoría de «el 98% de nosotros no se molestará en hacer esto», siendo la falta de tiempo la razón número uno que utilizaremos como excusa para no hacerlo. «Me encantaría hacerlo, pero no tengo tiempo», es una realidad para muchos de nosotros, pero también una muleta utilizada por demasiados de nosotros.
Para inspirarse, mire a los padres de cinco hijos que también dirigen sus propias empresas, asesoran a varios negocios y mantienen una rutina diaria de fitness programada, los padres de dos niños pequeños que han asumido una reinvención de la carrera después de los 35 años y se han encontrado en la cima del campo seleccionado, las madres de niños menores de seis años que son capaces de mantener posiciones ejecutivas en empresas en crecimiento y hacer malabares en los consejos de administración de la fortuna 500 – la constante en la vida de estos triunfadores ha sido el establecimiento de objetivos positivos y la gestión eficaz del tiempo.
Con la inminente paternidad por primera vez en el horizonte que se aproxima rápidamente junto con una lista de desafiantes objetivos de vida a corto plazo, los cambios de vida reflejados en este post se utilizaron para crear el tiempo extra que necesitaba para a) Prepararme para el inevitable pero maravilloso apretón de tiempo que viene con la paternidad b) encontrar el tiempo para embarcarme en nuevos y emocionantes desafíos que me ayudarían a alcanzar los objetivos que me había fijado.
En este mundo de «la semana laboral de cuatro horas», los Life Hacks (trucos de vida), como se denominan ahora comúnmente (¡gracias Tim!), están por todas partes. Las curvas de adopción de aplicaciones como TaskRabbit y Blinkist han sido impulsadas no sólo por su calidad de uso del producto, sino por su capacidad para ahorrar nuestro valioso tiempo y para meter más en nuestros estilos de vida cada vez más amplios.
Aunque se recomienda absorber revistas, libros, podcasts y artículos sobre este tema para obtener información de fondo, la comprensión clave para abrazar antes de leer esto (Gracias Ben Coomber y su estilo sin sentido de la producción de información para hacer que finalmente me di cuenta de esto) es que todo el mundo es diferente.
Estos trucos de vida salvaron 150 horas de mi semana, pueden ser diferentes para otros, pero con la optimización en las áreas correctas no hay razón por la que cualquier persona no puede liberar esta cantidad de tiempo.
Lo que funciona para algunos puede no funcionar para otros y viceversa. Esto es clave y vale la pena recordarlo – los consejos a continuación funcionaron para mí, pueden no funcionar para usted. Esto está bien.
Por favor, no se preocupe. Establecer apuestas. Recompensar. Optimizar. Sí, todos ellos se aplican, pero no se detallan a continuación, vamos a imaginar que has clavado todos esos principios y tienes una visión de lo que te hace funcionar – ahora vamos a ver cómo reclamar algunas horas.
Un «drenaje» basado en la vida forma el primer paso. Cataloga todas las cosas que tienes en tu vida, desde las más importantes hasta las menos importantes. Cataloga todas ellas, utiliza una hoja de cálculo, Evernote, la parte de atrás del paquete de cigarrillos, no importa, pero cataloga todas ellas: proyectos en los que estás involucrado, compromisos de larga duración, tareas en las que trabajas, horas que pasas consumiendo contenido, hábitos en las redes sociales, hilos de correo electrónico de los que formas parte. Catalogue todos ellos y dé un número estimado de horas que les proporciona al mes.
Consejo en esta etapa: atribuya más tiempo del que inicialmente piensa a cualquier interacción en línea. Seguramente usted puede sentir que esto es hacer trampa, pero considere esto – un correo electrónico, alerta, texto o llamada no es sólo el tiempo que se tarda en consumirlo, es la ruptura de lo que está haciendo en este momento y el tiempo que le llevará a recuperar su flujo de nuevo, así que por ejemplo – digamos un mensaje de Facebook – usted puede echar un vistazo a él durante 2 minutos, pero dejará de lo que está haciendo y luego le tomará 10 minutos para encontrar su verdadero ritmo de nuevo, por lo que podría atribuir fácilmente 20 minutos a cosas como esta.
También, una vez que tenga todo esto anotado, haga una rápida comprobación del sentido para asegurarse de que no ha hecho lo que yo hice inicialmente &atribuir más de las 450(s) horas del mes que realmente está despierto.
Comprobación del sentido completada. Recopilar todas sus actividades y el tiempo gastado en contra de ellos en la lista y darles un muy rápido Bajo / Med / Alta importancia.
Punto clave para hacer aquí. Una auditoría como esta no está diseñada para evitar que te diviertas. Diviértase todo lo que pueda, pero concéntrese en la verdadera diversión: si va a ver una película, que sea una gran película y no la vea con el portátil sobre las rodillas; disfrútela, empápese de ella & y hable de ella con sus amigos después. Esta auditoría consiste en mirar el tiempo que puedes ahorrar, no la calidad a la que tienes que renunciar. Si las actividades de gran importancia están clasificadas como «diversión», como lo fueron para mí, entonces manténgalas a salvo, pero también busque reducir descaradamente una hora al mes sólo para sentirse mejor. Las actividades de fitness pueden tener a menudo una gran importancia, pueden quedarse donde están por ahora.
Nos centraremos en recortar el tiempo de las actividades de importancia baja y media.
OPTIMIZACIÓN INICIAL
Empiece con las cosas sencillas primero – esto es lo más fácil de eliminar. Todas las actividades que has clasificado como de baja importancia, córtalas – no las echarás de menos. Hilos de correo electrónico a los que deberías haberte dado de baja hace años, actividades que se alargan y no mejoran, boletines de noticias que no has filtrado, grupos de WhatsApp en los que nunca has participado, la lista es interminable. Déjalo todo bien y, además, no dudes en explicar tu razón de ser a los posibles socios ofendidos. Esto es un trabajo de limpieza &lleva un tiempo pero cuando hagas esas sencillas elecciones y cortes saluda a tus primeras 10 horas encontradas del mes
Resultado – 10 horas al mes
Total – 10 horas al mes
SOCIAL MEDIA. OBVIAMENTE.
Global Web Index ha analizado recientemente a 170.000 encuestados de entre 16 y 64 años y ha descubierto que pasan una media de 1,72 horas al día, lo que supone la friolera de 50 horas al mes en las redes sociales. Estos minutos se acumulan. Cómo optimizar los hábitos y el uso de las redes sociales es un artículo propio y hay docenas de ellos que entran en gran detalle, por lo que aconsejo buscar algunos en esta etapa, los líderes de opinión habituales tienen algunos puntos de vista en el punto. Yo sugeriría una simple auditoría de todos los canales. Ocultar, dejar de seguir, eliminar, evitar cualquier cosa que no sea esencial y limitar el tiempo que pasas en tus canales de elección. Una forma sencilla de recuperar 30 minutos al día, lo que lleva a
Resultado – 10 horas al mes
Total – 20 horas al mes
No dejes que los datos te empujen, ELIMINA TODAS TUS ALERTAS MÓVILES
Esto es grande, y un consejo que me dio alguien que estaba disfrutando del éxito actual de tal cambio. Hemos tocado esto antes – no es el tiempo que se toma para consumir, es la ruptura del flujo – el flujo de lo que sea que estés haciendo – escribiendo código, haciendo música, elaborando decisiones – esas alertas, esos sonidos, esas intrusiones en tu pantalla – esas oportunidades potenciales para encontrar algo más interesante de lo que estás participando actualmente. Tienen que desaparecer. Los mensajes de texto, las llamadas telefónicas, claro, y si la gente te necesita con urgencia, utilizarán estos mecanismos. Todavía recuerdan cómo usarlos y además, curiosamente, tus amigos cercanos reconocerán tus nuevos hábitos en un par de semanas debido a la rapidez de tu respuesta: si tardas más de un día en responder en Whats App, se darán cuenta y te llamarán. Resultado.
Consejo de bonificación. WhatsApp es el nuevo peligro en este ámbito y esos feeds a los que te suscribes sin permiso son muy peligrosos a la hora de perder el tiempo. Además de la distracción del tiempo, son el nuevo «Spoiler» que arruina un final deportivo semanal tardío o el final de una película. Desactivar las alertas de WhatsApp debería ser tu primera opción.
Simplemente convierte tu consumo de datos en un motor alimentado por pull a un motor alimentado por push.
Yo sigo mirando mi teléfono, por supuesto muchas veces al día pero ahora cuando yo elijo, no cuando él me elige.
Me tomé la molestia de medir cuánto tiempo me concentraba en reaccionar a las alertas en una prueba rápida y sucia llevada a cabo durante una semana- se redondeó a 1 hora por día lo que resultó en
Resultado – 30 horas por mes
Total – 50 horas por mes
Deja de usar tu teléfono como un reloj de alarma.
Una pregunta difícil porque es un maldito y brillante despertador. El problema es que significa que vas a revisar tu correo electrónico tan pronto como apagues la alarma para levantarte. Esto te quita un tiempo valioso y el ahorro de tiempo aquí es no abrir ningún correo electrónico de trabajo antes de sentarte en tu escritorio y comenzar tu día.
Esto está abierto a la definición, por supuesto, qué es el trabajo, dónde está y si estos correos electrónicos deben ser consumidos de una manera limitada en el tiempo. Revisar el correo de camino a la oficina puede tener, por supuesto, muchos beneficios, entre ellos
a) Llegan malas noticias durante la noche, tienes tiempo de preparar tu plan de acción antes de que te acosen pero tu jefe
b) Tu reunión se canceló durante la noche, Recoges el aviso previo al viaje para no asistir
c) Las estadísticas de ayer – has machacado los números y no puedes esperar a ver los resultados (NUNCA recomendaría no mirarlas, estos son los sentimientos por los que todos hacemos esto y un simple filtrado puede permitir que esto ocurra fácilmente. Además, cualquier correo electrónico de estadísticas elaborado de forma competente debería poder ser analizado en cuestión de segundos)
La comprobación del correo electrónico antes del trabajo tiene, sin embargo, un problema doble: quita tiempo, un tiempo valioso de la rutina matutina que se puede dedicar a (inserte aquí un ritual matutino importante – inevitablemente compartiré el mío en algún momento) y distrae de lo que debería ser el ritual previo al trabajo: la preparación para el trabajo.
Como con todas estas ideas propuestas – pruébalas – durante una semana y mide el tiempo que ahorras. Eso es todo lo que pido.
Resultado 15 horas al mes.
Total 65 horas al mes.
Toma un hacha para tu vicio número uno
Esta fue una decisión personal. Puede que no se aplique o funcione para ti, pero a mí me está funcionando. En cuanto a los vicios, soy un loco del deporte. Ahí lo he admitido. Escribir esto es mi terapia. He amado los deportes toda mi vida, yo y mi hermano mayor – si estaba en la televisión – lo veíamos cuando éramos niños y a medida que el contenido ha aumentado – hombre hemos crecido con él.
La desventaja del ciclo de noticias 24/7 &Deportes es que es exactamente lo que es y a medida que el Deporte abraza las redes sociales y todos los demás elementos que hacen que el 2015 sea tan maravilloso se convierte en una telenovela sin parar de la que nos cuesta apartar los ojos.
Así que me retiré. Así es, me retiré – cancelé Sky Sports (& BT que se había colado en el Plan de Medios para la Locura de Marzo y luego se quedó por ahí). Tan pronto como Inglaterra levantó las cenizas en ese extraño domingo final en el Oval, desaparecieron. Los expertos dejaron de ser seguidos en todos los canales, las últimas páginas fueron ignoradas. Claro que lo es y este «abandono» viene con las siguientes renuncias
a) Sigo a un equipo de fútbol con una expectativa máxima de mediocridad, seguro que habrá algunos altos en el camino, algunas compras interesantes, una buena carrera de la copa, un poco de controversia aquí y allá, pero en última instancia, nada más. Si sigues a un equipo de fútbol que produzca emoción, estimulación, los necesarios altibajos, entonces por supuesto mantente suscrito (Ver punto 1 – para algunos esto se clasifica como «Diversión»)
b) «Me tomo la temporada libre» Practica diciendo estas palabras. Hace que todo sea mucho más sencillo, sus compañeros locos por el deporte no pensarán que ha perdido la cabeza y serán más comprensivos con su nueva claridad.
c) No hay mayor FOMO aquí. Si, y esto es un gran «SI», la mierda se hunde, el partido de la temporada ocurre, la controversia sobreviene o algo que tienes que saber, créeme que lo sabrás, simplemente no te convertirás en un esclavo de ello. Ir al pub y ver un partido aislado está bien, por supuesto. Lo disfrutarás mucho más
d) Esto no incluye las «GRANDES COSAS» – bueno, al menos así es como lo estoy racionalizando – los partidos de los playoffs, Usain Bolt ganando a Justin Gatlin, las rondas finales de los grandes torneos de golf – como ya he dicho anteriormente – sabrás cuándo son y, como la mayoría del planeta, estarás pegado a ellos.
Resultado – 50 horas al mes (las tuyas quizás menos, ¡me enganché!)
Total – 100 horas al mes
Crear un código de consumo de contenido
Este es mi favorito y uno que tiene mucho potencial. Todo el mundo debería tener su propio Código de Consumo de Contenidos.
No sin polémica y opinión personal, la intención del código de consumo de contenidos (CCC) no es que dejes de consumir contenidos excelentes de calidad, sino todo lo contrario, – consume más contenidos excelentes & menos contenidos no excelentes. Guarda el tiempo, reinviértelo.
La simple regla aplicada desde mi punto de vista se ha convertido en «Este contenido es de excelente calidad – Me engancha – No necesito segunda pantalla y soy mejor como resultado de ello.» OR…. (y esto es importante)
Este contenido me ayudará con en mi objetivo. Mis objetivos personales son principalmente carrera & centrado en la industria – cada vez mejor como un líder y comercializador y como resultado elijo para consumir un montón de libros, blogs, podcasts, artículos en torno a los negocios, el crecimiento, las startups, el liderazgo, etc – esto es consumir para aprender y mejorar – de nuevo este OK.
La primera y más difícil parte de esto es el desarrollo de un «8,5 de 10» tidemark. Piensa en los años – qué ha sido el contenido esencial, qué te ha movido, inspirado, definido y qué te ha hecho mejor.
¿Qué te ha hecho echar un polvo? ¿Qué te ha hecho trabajar? ¿Qué te ha hecho estar más en forma? – todas las preguntas clave que puedes volver a hacerte.
Vuelve a pensar en algunos contenidos que has consumido en los últimos dos meses – haz una lista.
Los discos, los podcasts, los libros, las series de televisión, los mixtapes, las películas – haz una estimación del tiempo que has tardado en consumirlos (a grandes rasgos está bien) y luego califícalos sobre 10.
Todo lo que tenga un 8,5 sobre 10 y más, sigue viéndolo / viéndolo / escuchándolo – desecha el resto.
«A menos que esto sea excelente o que esté aprendiendo claramente no lo consumo» – de nuevo hay poder en esta declaración de intenciones.
Si esto reduce el contenido inmediato que tienes delante (debería), retrocede en el tiempo – el mayor contenido de todos los tiempos está ahora en formatos amigables para el teléfono que pueden ser consumidos con el toque de un botón.
Enfócate en la crema.
Resultado – 50 horas al mes
Total final – 150 horas al mes
Así que ahí lo tienes, 150 horas ahorradas, ahora la clave es coger esas 150 y reaprovecharlas – que estén ahí no significa que se estén aprovechando. Sin embargo, significa que mis objetivos tienen un 33% más de posibilidades de ser alcanzados, me gustan esas probabilidades extra.