Hvad er målet med et værktøj til virksomhedsrapportering?
Rapportering er normalt et tidligt trin i databehandlingen, der har til formål at opnå interaktive, handlingsorienterede oplysninger. Interaktivitet i form af drill down, sortering, filter og andre funktioner giver dig mulighed for at udforske dine data yderligere for at opnå den bedste indsigt. Handlingsorienterede oplysninger giver dig viden til at træffe bedre forretningsbeslutninger.Det kan være en vanskelig opgave at implementere et virksomhedsrapporteringsværktøj på tværs af en organisation. Rapportering skal derfor passe ind i dine strategiske forretningsmål for at være nyttig. Der er mange brugssituationer at overveje, lige fra håndtering af præstationsdata til finansiel rapportering.
Fælles funktioner til virksomhedsrapportering
Fuldt administreret rapportering
Virksomhedsrapporteringsværktøjer har ofte mulighed for aktivt at administrere sikkerhedstilladelser for forskellige brugere fra en administrativ konsol. De har også ofte mulighed for at distribuere unikke rapporter til forskellige slutbrugere afhængigt af deres tilladelser. En evne, der er kendt som “bursting”-rapporter, som er en delmængde af “planlagte” rapporter.
Både interaktive og statiske rapporter
Værktøjer på virksomhedsniveau bør også have evnen til at visualisere data på en interaktiv måde, hvilket betyder evnen til at manipulere forskellige komponenter i en rapport for yderligere dataanalyse. Samt have mulighed for at distribuere statiske rapporter, hvis der er et specifikt behov for dem.
Ad hoc-rapportering
Funktionen til at gøre det muligt for ikke-tekniske slutbrugere at oprette rapporter fra bunden er blevet en standard i produkter på virksomhedsniveau.
Data Discovery Capabilities
Data Discovery er en sekundær del af dataanalyseprocessen. Evnen til at opdage mønstre og brugbare oplysninger i kontekst er en stor del af det, der sker, efter at en rapport er oprettet.
Genbrugsressourcer & Samarbejde
Funktionen til at oprette forskellige typer dataressourcer, der stilles til rådighed for slutbrugerne, er én ting, men evnen til aktivt at genbruge og gøre det muligt for brugerne at dele disse dataressourcer er endnu en anden. Da beslutningstagning ofte er en samarbejdsproces, bliver evnen til effektivt at fordele og udnytte ressourcerne mellem forskellige brugere inden for en organisatorisk gruppe stadig vigtigere.