Appraisal Report
Uniform Standards of Professional Appraisal Practice (USPAP) anerkender to former for rapporter: Appraisal Report (vurderingsrapport) og Restricted Appraisal Report (begrænset vurderingsrapport). Den væsentligste forskel mellem disse to muligheder ligger i indholdet og omfanget af de oplysninger, der gives. En restriktiv vurderingsrapport er beregnet til en enkelt bruger, normalt kunden. Når de tilsigtede brugere omfatter andre parter end klienten, skal der udarbejdes en vurderingsrapport.
Begge typer rapporter skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til at sætte de tilsigtede brugere i stand til at forstå rapporten korrekt og på en måde, der ikke er vildledende. En enkelt bruger er typisk bekendt med det udstyr, der skal vurderes, og dets egenskaber, hvorfor en begrænset vurderingsrapport med begrænsede detaljer kan være hensigtsmæssig. Hvis det vurderes, at kundens behov og den tilsigtede anvendelse af rapporten kræver et højere informationsniveau, skal vurderingsrapportens format følges.
USPAP Standard 8 (b) den begrænsede vurderingsrapport
“Indholdet af en begrænset vurderingsrapport skal være i overensstemmelse med den tilsigtede anvendelse af vurderingen og som minimum angive kundens identitet ved navn eller type og angive de anvendelsesbegrænsninger, der begrænser anvendelsen af rapporten til den kunden og advarer om, at begrundelsen for, hvordan vurderingsmanden er nået frem til de udtalelser og konklusioner, der er anført i rapporten, muligvis ikke kan forstås korrekt uden yderligere oplysninger i vurderingsmandens arbejdsmappe”
På grund af det store antal ejendomme, der typisk er omfattet af en vurdering af maskiner/udstyr, er der kun summariske diskussioner af data og vurderingsmandens ræsonnement og analyser medtaget i rapporten. Støttedokumentation, der ikke følger med rapporten, opbevares i vurderingsmandens sagsmappe. Det er ikke alle specifikke krav, der gælder for alle opgaver. Den dybdegående diskussion i både vurderingsrapporten og den begrænsede vurderingsrapport er specifik for brugerens/brugernes behov for den tilsigtede anvendelse, der er angivet i rapporten.
Vurderingsrapporter accepteres dagligt af domstole, skattemyndigheder, långivere, virksomhedsejere, revisorer og andre brugere af vurderingsservice.