Det finns en märkbar obalans bland befolkningen i arbetsför ålder idag. Även om det verkar finnas ett tillräckligt antal äldre och yngre arbetstagare har den främsta befolkningen i arbetsför ålder (de som är mellan 25 och 54 år gamla) minskat märkbart under de senaste åren. Detta beror på att det finns fler baby boomers som åldras och går i pension än det finns yngre vuxna som kan ta deras plats. Med en betydligt mindre talangpool av efterfrågade kandidater är det svårt för många organisationer att hålla jämna steg med efterfrågan på kvalificerad arbetskraft när de erfarna arbetstagarna slutar. I det här inlägget kommer vi att undersöka hur successionsplanering kan bidra till att minska dessa svårigheter för företag av alla typer.
Successionsplanering: Att lämna nyckelpositioner öppna inom en organisation kan ha ett antal negativa effekter på organisationen, särskilt om dessa vakanser är långvariga. Utan rätt personer på dessa positioner försenas projekt och kritiska beslut kan inte fattas. Företagens förmåga att uppfylla kundernas förväntningar kan också bli lidande. Brist på duglig arbetskraft kan äventyra företagens förmåga att leverera produkter i tid, vilket kan leda till minskad försäljning och lönesänkningar. Andra utmaningar som lägre sammanhållning bland arbetstagarna, ökad avgång på ledande befattningar, högre omsättning bland högpresterande personer och en allmän brist på framtida företagsledare kan också ha en negativ inverkan på företagets resultat och långsiktiga tillväxt.
Att behålla talang för ledarskapsroller är inte bara av ekonomisk betydelse, utan är också en strategisk nödvändighet. Utan rätt ledare som kan fatta viktiga beslut är det mycket svårt för företag att genomföra strategier. Även om du kanske känner att din framtid är säker är det viktigt att tänka på hur successionsplanering kan göra skillnad på lång sikt. Vänta inte tills det är för sent att vidta åtgärder. Genom att skapa en successionsplan i ett tidigt skede kan du hjälpa din organisation att få en konkurrensfördel, samtidigt som du stärker företagets värderingar och säkrar din framtid.
Hur man utvecklar en successionsplan
När du utarbetar din successionsplan kan du ta hänsyn till följande tips:
- Föreställ dig ditt företags framtid.
- Öppna ditt sinne för nya ledarskapsmöjligheter.
- Sök efter ett brett spektrum av experter.
- Gör gott om möjligheter till lärande.
Du har antagligen redan några kortsiktiga och långsiktiga mål som du vill nå. Du kanske dock inte har resurserna på plats för att förverkliga dem ännu. Att ha ledare i ditt hörn som du kan lita på kan hjälpa ditt företag att växa i rätt riktning. Ta en kritisk titt på ditt företags framtida behov och bestäm vem som är den bästa personen för att ta itu med dem. Fokusera på att hitta ledare som har passionen och drivkraften att driva din organisation som den kommer att vara i framtiden, inte som den är nu.
Inte allting fungerar som du förväntar dig att det ska göra. Kanske har du redan en efterträdare i åtanke, men år efter år verkar den här personen inte komma närmare att vara redo att leda. Även om detta inte betyder att du nödvändigtvis måste släppa din utvalda efterträdare bör du överväga alternativ. Titta noggrannare på dina anställda och du kanske blir förvånad över att upptäcka att det finns andra talanger. Ta dig också tid att dela med dig av information till din personal om vad som krävs för att bli ledare.
Ta dig tid att utveckla en ledarskapspool inom din organisation som består av anställda som har visat initiativförmåga och ledaregenskaper. Kom ihåg att alla potentiella ledare inte har samma uppsättning färdigheter eller expertis. Dessutom kanske dessa anställda ännu inte har de egenskaper som du söker hos en efterträdare, men kan ha potential att nå dina förväntningar. Det är viktigt att till fullo förstå vad varje potentiell ledare bidrar med och hur de skulle kunna gynna din organisation som helhet.
De flesta människor kan lära sig mer effektivt genom att agera. Genom att bilda team och erbjuda praktiska aktiviteter för lärande kan du därför bidra till att utveckla ledarna i din organisation. Hjälp din personal genom att uppmuntra dem att lösa brådskande verkliga affärsproblem och samarbeta om lösningar. Enbart denna teknik kan vara omvälvande för tillväxten i ditt företag.
De främsta fördelarna med successionsplanering
Varför är det viktigt med successionsplanering? Kort sagt kan den hjälpa dig att identifiera och utveckla talanger i din organisation med målet att ersätta viktiga ledarpositioner i framtiden. Det finns många fördelar med att tillsätta positioner internt, t.ex. minskad tidsåtgång för att söka efter nyanställda och ökad sammanhållning bland lagkamraterna. Du kan också drastiskt minska den personalomsättning som uppstår om du behåller fel personer.
Att uppnå affärsresultat är också en viktig del av successionsplaneringen. För att ditt företag ska bli synligt i framtiden krävs att du har rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att bidra till att uppnå dina affärsresultat måste du konsekvent utveckla pooler av kvalificerade kandidater som har de färdigheter och den expertis som krävs för att fylla ledarroller. Att ha dessa personer i sidled kan vara ovärderligt om en händelse inträffar som kräver att en eller flera av dessa kandidater tar steget in i ledarpositioner. Att fylla ledarroller internt kan också bidra till att minska kostnaderna för rekrytering och minska förlorad produktivitet.
Genom effektiv successionsplanering kan du uppnå en målinriktad utveckling av medarbetarna, vilket kan resultera i ett förbättrat medarbetarengagemang och en bättre arbetsmoral, samt en ökad produktivitet hos arbetskraften och en snabbare måluppfyllelse. Med fler etablerade ledare som förbereder sig för pensionering under de kommande åren är det viktigare än någonsin att vara proaktiv i ditt sökande efter efterträdare. Detta innebär att hitta potentiella talanger, överföra kunskap, dela med sig av färdigheter och identifiera svagheter i ett tidigt skede.
Arbeta med ett proffs
Om successionsplaneringen är framgångsrik kan den göra det möjligt för dig att behålla kvalificerade efterträdare och bidra till att underlätta en smidig transaktion när tiden är inne. Som vi har sett innebär detta en större avkastning på investeringen för din organisation, liksom mer framgångsrika affärsresultat på lång sikt. Genom att placera ett antal oförutsedda händelser på arbetsplatsen kan du hjälpa till att hålla ditt företag i gott skick och få sinnesro i vetskapen om att du har en ordentlig successionsplan på plats. Om du vill ha mer information om vikten av successionsplanering eller om du vill ha hjälp med din egen successionsplan kan du kontakta konsulterna för anställningsförmåner på BBG Broker.