Alla projektförslag bör redogöra för alla förväntade resultat som kommer att uppnås genom projektet. I många förslagsformat efterfrågas omfattande information om resultat bara för att säkerställa att de uppsatta målen uppnås på ett framgångsrikt sätt. Vissa förslagsformat efterfrågar dock både output och resultat separat.
Projektens resultat kan delas in i tre typer:
– Outputs
– Outcomes
– Impact
Outputs är de resultat som uppnås omedelbart efter genomförandet av en aktivitet. Om vi till exempel anordnar en workshop om mänskliga rättigheter har deltagarna som deltog i den nu fått en tydlig förståelse för frågor om mänskliga rättigheter. Detta är alltså ett resultat som projektet har uppnått och det uppnås direkt efter att workshopen avslutats.
Resultat kan betraktas som resultat på medellång sikt. De syns inte omedelbart efter att projektverksamheten har avslutats. Men efter en tid, när vi ser en förändring på marknivå på grund av projektverksamheten, kan det betecknas som ett resultat. Om vi tar exemplet ovan med en workshop om mänskliga rättigheter, om deltagarna har börjat mobilisera sina samhällsmedlemmar för att söka sina mänskliga rättigheter, så är det ett resultat av projektet.
Inverkan är vanligtvis ett långsiktigt resultat och det kanske inte kan uppnås ens under projektets livscykel. Om samhället till exempel har uppnått sitt mål att få sina mänskliga rättigheter erkända av regeringen, så är det en effekt som skapats av projektet även om den vanligtvis ses efter flera år.