Begreppet styrning är svårt att definiera i en mening eller två eftersom det är en immateriell sak. Det är inte något som vi kan se eller känna på. Det är ett system som har en grundläggande struktur som fungerar som grund och stöd för alla dess många delar. En styrningsmodell fungerar som en representation av de många möjliga sätt som ett styrningssystem kan fungera på om man ändrar en eller flera av dess delar. Styrmodeller kan byggas upp på olika sätt. Integriteten i deras infrastruktur är ofta vägledande för om en organisation kommer att bli framgångsrik eller misslyckas. Utöver detta, vad är en styrmodell och varför är den viktig i dagens affärsmiljö?
Varför är en styrmodell viktig?
Styrningssystem är komplexa och mångfacetterade. Genom att ändra någon del av ett styrningssystem har det en effekt på många andra delar av strukturen, inklusive de individer och grupper som utgör systemet och som sträcker sig till det.
En organisations uppdrag, vision och värderingar utgör de primära delarna av ett styrningssystem. Uppdraget ger en organisation en riktning och ett syfte. Det är nödvändigt för organisationens ledare att dela ett gemensamt uppdrag för att säkerställa en stark grund.
Styrning är inte en enhetlig lösning
Det komplexa begreppet styrning står för många saker. En sak som det inte är, är att det är en storlek som passar alla. Tänk dig att ett bankföretag försöker anpassa sin styrningsstruktur på samma sätt som styrningsstrukturen för en nöjespark. Det skulle inte alls fungera bra eftersom branscherna är så olika. Företag inom olika branscher kan också vara mycket olika, vilket kräver att de har olika styrningsstrukturer. Varje organisation har sina egna mål och målsättningar och varje organisation har olika intressenter.
En bankverksamhet måste fokusera på att bygga upp förmögenhet, hantera risker och skydda aktieägarna som sin primära verksamhet. Banker och andra finansinstitut måste hämta expertis från finansexperter och tillsynsorgan. Dessa är viktiga delar av en banks ledningsstruktur. En nöjespark är mer benägen att fokusera på säkerhet, fritid och underhållning som sitt primära syfte och funktion. Hantering och begränsning av risker har hög prioritet för nöjesparker, vilket innebär att styrningsstrukturen måste se mycket annorlunda ut än en banks struktur.
De underliggande människorna, processerna och tekniken utgör den infrastruktur som fastställer de grundläggande regler som gör det möjligt för företag att fungera i enlighet med sina uppdrag. Infrastrukturer styr den dagliga verksamheten med ledningen i ledande positioner. En intern struktur innehåller de regler och processer som får organisationen att fungera.
Alla organisationer kräver en stor grad av ansvarighet och öppenhet som en del av sin styrningsmodell för att vara starka och välmående. En styrningsmodell beskriver hur personer i auktoritativa positioner håller sig ansvariga inför sina intressenter. Styrmodeller omfattar etik, integritet och en ansvarsfull uppförandekod för alla ledare, frivilliga och anställda. Ledarnas beteende har ett starkt inflytande på hur människor på lägre nivåer i en organisation tänker och agerar. Beteendet hos en organisations ledare påverkar enhetens kultur som löper som en röd tråd genom hela verksamheten.
En annan av de många anledningarna till att en styrningsmodell är viktig är att den tydliggör hur en organisation bör modellera sitt eget beteende. God förvaltning leder till välstånd. En del av anledningen till att det är sant är att god styrning innefattar interna angelägenheter och interna kontroller för att säkerställa rättvisa och ta itu med problem.
Dålig styrning får konsekvenser för organisationen, de personer som driver den och intressenterna. Regeringar i USA har kontroller och balanser så att ledarna inte blir för mäktiga. Den ansvarsskyldighet som följer med kontrollerna och balanserna bidrar till att hålla människor och samhällen säkra. Bristen på ansvarsskyldighet har nästan alltid negativa effekter på företag, människor och samhället. Att ha interna kontroller förhindrar bedrägerier och bedrägerier och ger intressenterna en försäkran om att de kan lita på att finansiella rapporter och resultatredovisningar är korrekta.
Varför är en styrningsmodell viktig?
En modell ger en struktur som kan speglas, modifieras eller förändras. Modeller ger oss en utgångspunkt som kan visa hur en organisation behöver förbättras. En styrningsmodell visar vilka typer av konsekvenser vi kan förvänta oss och vilka risker som sannolikt kommer att vara förknippade med modellen.
Styrningsmodeller som är svaga eller obefintliga skapar misstro över hela linjen. Bristen på förtroende leder vanligtvis till brist på ekonomiskt stöd. Det leder också till finansiella risker och ryktesrisker. Något som är ännu mer oroande är att bristen på förtroende kan leda till allvarliga juridiska problem som kan förstöra en organisation på kort tid.
En organisations intressenter spelar en viktig roll när det gäller att hålla ledningen ansvarig. Intressenternas förtroende är avgörande för varje organisations överlevnad och de har ett starkt inflytande på hur organisationer styrs.
Modern Governance Provides the Tools for Good Corporate Governance
Dagens affärsvärld är mycket komplex och sammankopplad, vilket gör begreppet styrningsmodeller ännu viktigare. Alla organisationer som finns i dag är föremål för ökad konnektivitet, synlighet och granskning. Företag och ideella ledare är mer ansvariga än någonsin för sina framgångar och misslyckanden. Styrelsens prestationer är en viktig del av styrmodellen och är i allmänhet en stark indikator på en organisations möjligheter till framgång.
För att dagens styrelser ska lyckas krävs att de tar till sig tekniken. Ett BoardEffect styrelseportalsystem ger de tekniska verktyg och resurser som erbjuder ett komplett utbud av styrningsbehov för att organisationer ska kunna styra på högsta nivå för att leverera långsiktig framgång och hållbarhet.
Och hur viktiga styrningsprocesser än är, kan styrelseledamöter lätt gå vilse i gräset av verksamhetens krav och komplexitet. En styrningsmodell som inkluderar implementering av digitala mjukvarulösningar för styrelser är ett viktigt hjälpmedel för att hantera de många styrelseuppgifterna som styrelsens agendor, mötesförberedelser, granskning av finansiella och andra relevanta rapporter och övergripande organisatorisk övervakning. En modern styrningsmodell samlar rätt talanger vid rätt tidpunkt för att göra det lättare för styrelser att effektivt engagera sig i alla aspekter av god styrning.