Appraisal Report
Uniform Standards of Professional Appraisal Practice (USPAP) erkänner två typer av rapporter: Appraisal Report och Restricted Appraisal Report. Den väsentliga skillnaden mellan dessa två alternativ ligger i innehållet och nivån på den information som tillhandahålls. En Restricted Appraisal Report är avsedd för en enda användare, vanligtvis kunden. När de tilltänkta användarna är andra än klienten måste en Appraisal Report tillhandahållas.
Båda typerna av rapporter måste innehålla tillräckligt med information för att de tilltänkta användarna ska kunna förstå rapporten på ett korrekt sätt och på ett sätt som inte är vilseledande. En enskild användare är vanligtvis bekant med den utrustning som ska värderas och dess egenskaper, varför en begränsad värderingsrapport, med begränsade detaljer, kan vara lämplig. Om det fastställs att kundens behov och den avsedda användningen av rapporten kräver en högre informationsnivå bör formatet för värderingsrapporten följas.
USPAP Standard 8 (b) the Restricted Appraisal Report
”Innehållet i en Restricted Appraisal Report måste vara förenligt med den avsedda användningen av värderingen och åtminstone ange kundens identitet genom namn eller typ och ange de användningsbegränsningar som begränsar användningen av rapporten till den klienten och varnar för att det är möjligt att man inte kan förstå hur värderaren har kommit fram till de åsikter och slutsatser som anges i rapporten på ett korrekt sätt utan ytterligare information i värderarens arbetsdokumentation.”
På grund av det stora antalet objekt som vanligtvis ingår i en värdering av maskiner/utrustning, endast sammanfattande diskussioner av data och värderarens resonemang och analyser ingår i rapporten. Stödjande dokumentation som inte tillhandahålls tillsammans med rapporten sparas i värderarens akt. Alla specifika krav är inte tillämpliga på alla uppdrag. Den djupgående diskussionen i både Appraisal Report och Restricted Appraisal Report är specifik för användarens eller användarnas behov för den avsedda användning som anges i rapporten.
Appraisal Reports accepteras dagligen av domstolar, skattemyndigheter, långivare, företagare, revisorer och andra användare av värderingstjänster.